XXX有限责任公司 组织架构图、董事会 生产技术部 总经理室 战略统筹中心 审计中心 副总经理室 储运部 品管部 行政人事部 供应部 财务部 销售部
一、各部门职能 董事会
1、召集股东大会向股东大会报告工作
2、执行股东大会决议
3、决定经营计划和投资方案
4、制订年度财务预算方案决算方案
5、制定利润分配方案和弥补亏损方案
6、制订增加或者减少注册资本的方案以及发行债券的方案
7、拟订合并、分立、解散的方案
8、审定内部管理机构的设置
9、聘任或解聘公司总经理及各副总经理、决定其报酬事项。 战略统筹中心
1、统筹兼顾谋划到位
2、建好一个高绩效团队
3、营造一个好的工作环境
4、构建合和谐的工作平台
5、树立良好的企业形象
6、实现价值最大化。 审计中心
1、制定审计制度、工作计划报批后执行
2、审计财务收支及各项经营管理活动
3、审计会计凭证、帐薄、报表的合理、合规、合法性
4、审计预算报告及内外经济合同
5、审计预测、决策方案及经济活动分析报告
6、审计计算机记账情况
7、审计销售收入、成本费用、经费支出情况
8、负责公司外部的商务调查
9、协助政府部门对公司的审计工作。 总经理室
1、根据公司整体发展战略及规划制订公司经营管理工作计划
2、制订办公制度、管理规章制度
3、公司办公管理的指导、监督与规范化管理
4、综合协调各部门及外部单位的工作联系及相关事宜
5、督办、督查总经理办公会决议、指
示以及其他重要决策的贯彻落实情况。 销售部
1、制定销售管理制度。拟定销售管理办法、产品及物资管理制度、明确销售工作标准、建立销售管理网络协调、指导、调度、检查、考核
2、编制年季月度产品销售计划。并按时提交生产技术部、财务部门便于统一平衡、合理下达计划、组织生产作业、及时回扰资金。
3、负责编制销售统计报表。做好销售统计核算基础管理工作建立健全各种原始记录、统计台账及时汇总填报年、季、月度销售统计报表
4、负责驻外营销网点销售调度及运输工作。及时汇总编制产品需求量计划合理的平衡产品供货计划做好对外销售点联络工作
5、积极开展市场调查、分析和预测。做好市场信息的收集、整理和反馈掌握市场动态努力拓宽业务渠道不断扩大公司产品的市场占有率
6、做好产品的售后服务工作经常走访用户及时处理好用户投诉保证客户满意提高公司信誉
7、做好广告宣传正确编制年度销售费用及广告费用计划。 财务部
1、遵守国家财务工作规定和公司规章制度履行其工作职责
2、建立健全公司财务管理、会计核算等有关制度督促、各项制度的实施和执行
3、定期编制年、季、月度种类财务会计报表做好年度会计决算工作
4、负责固定资产台账的建立。正确计提折旧定期组织资产清查
5、负责流动资金的管理。会同储运部门定期组织清查盘点做到账物相符
6、负责公司产品成本的核算工作。制订成本核算方法正确分摊成本费用。
7、
负责公司资金缴、拔、按时上交税款。办理现、现金收支和银行结算业务。
8、负责公司财务审计和会计稽核工作。加强会计监督和审计监督加强会计档案的管理工作根据有关规定对公司财务收支进行严格监督和检查
9、配合有关机构及税务、银行部门检查财务工作根据其要求准确提供相关资料如实反映相关情况
10、协助有关部门进行财务、税收和资产评估及审计会同有关部门组织固定资产和流动资产的核定工作
11、加强资产管理、确保公司资金及财产的安全、实现公司资产的保值增值。 供应部 生产技术部
1、负责生产计划的下达对生产进度进行控制、调度及异常情况的处理并总结、分析生产过程中的问题
2、负责生产技术管理制定生产工艺操作规程检查生产工艺落实情况及收集反馈工艺问题并予以处理改善
3、负责品质管理在部门内各层次传达质量标准了解品质异常情况组织对生产过程中发生的异常情况进行分析和采取纠正措施。参与对顾客投诉的质量安全问题的分析对策及纠正与预防措施的执行
4、负责成本消耗控制根据公司质量目标制定成本消耗控制计划减少材料浪费提高效率降低不合格率进行消耗控制成果评估和生产车间绩效考核
5、负责对员工的考勤和部属工作管理加班和请假审批出勤状况了解与人员调度规章制度的建立实施协调各生产车间的工作授权范围内工作事项的决议和向副总经理汇报工作
6、确保CCP点的基层员工得到适宜的培训负责
CCP点的执行和控制并对偏离关键限值采取相应的纠偏措施。
7、组织对生产基层管理人员的培训和考核负责各工序作业指导书的制定和传达。
8、负责对本部门质量目标执行情况进行评估。
9、对生产的工作环境、人员、设备、工器具的卫生管理负责对员工不理解、不知道标准或操作方法负责对生产各工序未按标准操作导致损失负责。
10、保证车间设备的正常运转和维护。 储运部
1、负责公司采购回来的物料验证、验收在库贮存生产发料物料盘点等工作。强调物控职能。
2、负责公司生产的半成品及成品的入库验收工作以日报表的形式向相关领导和部门汇报产量每月盘点在库产品并出具盘点表和月报表。
3、负责产成品出库发运工作对装运现场进行指挥管理。
4、对产生的次品、废品进行管理对产生的废料进行管理。
5、对回收的包装物如玻璃瓶、托盘等进行管理。
6、负责采购物流和成品物流管理工作。
7、对储运物资全过程从物、证、卡、帐四个方面进行全面管理。 品管部
1、对质量的策划和管理确保质量体系正常运转、产品质量符合客户要求以及安全卫生的要求
2、加强对部门领导工作充分发挥部门的作用调动部门的积极性
3、建立并健全质量和食品安全管理体系
4、根据客户的要求负责并组织制定、修改、下达生产标准及生产工艺确保生产时不偏离生产工艺标准
5、对生产全过程进行质量卫生方面的检查、督导和纠偏以及跟踪验证确保产品质量符合要求
6、
组织内审和外审的有关工作及时完成交给的其他工作任务。 行政 人事部
1、制订人力资源规划确定部门发展目标
2、完善人力资源管理制度、流程、规范并组织实施与监督
3、根据公司发展战略做好人员需求及供给分析提出人员储备规划
4、做好人力资源的开发建立培训体系改进员工思想观念提高员工素质和技能创建学习型组织
5、收集同行业薪酬信息做好外部薪酬调查为公司薪酬决策提供依据
6、维护劳资关系的和谐建立顺畅的员工沟通渠道了解员工工作及生活情况掌握员工思想动态
7、完善行政管理职能为公司提供后勤保障
8、负责公司内部安保工作。保护公司财产的安全确保生产、工作的顺利进行
9、推进公司文化建设促成公司的核心价值观提炼公司精神发挥文化的牵引作用。
