广州红磨坊纺织品有限公司流程管理仓库文员工作流程管理
仓库文员工作管理流程
1、速达帐务处理
1.1、仓库文员要熟练撑速达进销存软件的使用，对仓库管理中的入仓、退料、盘点、调拨等各个模块以及货品资料、仓库资料的管理要得心就手。
1.2、仓库资料处理：根据公司的需要，在公司的授权下，对速达增减仓库或对仓库资料进行维护，以促进仓库管理工作的顺利进行。
1.3、货品资料录入处理：对公司新的货品，要按照公司规定的编码要求，录入速达系统，录入货品资料时，要注意加上卷号。
1.4、退料处理：公司目前不要求在速达上进行“退料”操作，当车间领余料退回仓库，要重新安排检验，对合格的重新入库。
1.5、盘点处理：速达帐务要根据仓库盘点情况，及时进行帐面盘点：
1.5.1、根据仓库定期和不定期盘点数据，核对速达数据，对速达数量进行盘点，以保证速达与仓库实物数量一致。
1.5.2、尾货数据调整：由于剪货损耗，在剪布过程中，剪单人员会有一些改剪以及发现实物数据与库存卡不一致的情况，会重新核定实物数据，在收到更改数据的通知单时，仓库文员必须在第一时间在速达上做数据处理。如果有发现数据有很大出入的，则需到仓库查询实际库存，然后进行数据调整。做此操作时，同时应该查询是否有已开单未剪货的情况，以免发生数据的进一步错乱。
1.6、货品入仓：根据质检报告，将新回仓的产品数据录入速达。录入数据要准确无误。
1.7、每周导出速达库存表一次，对库存货品进行抽样核对，核对库存卡上数量与速达帐面数是否一致，发现问题及时上报处理。同时要跟踪仓库库存动态，对销售量大而库存量小的情况，要及时与采购部购通是否备货。
2、协助公司采购人员收货：
2.1、仓库文员要协助仓库收货人员收货，收货时要严格按照仓库收货流利
管理标准执行。
2.2、货品签收与交接。采购员每天中午和傍晚都会采购回来货，一对一的
签收货品后，采购人员应把货物型号以及相应请购人给到仓库文员。
2.2、货品到货通知。收到采购员买回来的货品，在质检完后，如果是市场
部文员请购的货品，要将货品米数录入速达，发到货记录给相关文员。如是档
口加工生产单的货品，则按货物配送流程送到车间。
3、与市场部文员相关工作
3.1、货品调仓。由整卷仓调入散剪仓的货品，调仓人员需到达货品位置，
选择合适的卷号调仓，方便剪货同事工作，以免发生所调卷被积压在下面的情
况。
3.2、货品实物米数查询。由于各方因素，速达数据和实物米数会有一些出
入，当市场部人员要求查询实际米数时，仓库文员要把货品实际米数核实准确，不能只看库存卡的余下米数，往往那些都是不准确的。
3.3、客户的一些货品信息查询。例如实物照要求，以及货品本身的一些特
质（定宽、高、花位、花距等）查询，仓库文员应积极配合工作。
3.4、销售出货单的一些突发状况处理。有时候货剪好后，客户会突然要求
等有货再一起发，或者和各品牌的货一起发，以及先不要发的情况。仓库文员
得到市场部文员的通知后，需在第一时间落实这类单的特殊处理。
3.5、出现开单无货的情况。当剪货人员发现所开领料单以及销售单并无实
物存在时，并反映到仓库文员时，文员应在第一时间与市场部文员沟通，看是
否能分段处理。若无匹配数量只能重新申购货品，因此这类情况应及时反映。
4、与档口采购员相关工作
4.1每天必发的订货记录、到货记录电子档。一天的工作结束之前，采购需
把当天输入的订货记录发给仓库文员，以便仓库文员了解货品用途。同样，仓
库文员也要在每天早上将到货记录发给采购员，方便采购追踪货品。
4.2零售货品的图片。采购要及时把货品图片发给仓库文员（货品回来之前，
应该把图片给到仓库），以便货品的核对和及时配送。
5、与车间相关工作
5.1、加工单的货物配送。
5.1.1、根据货品型号，对号入座，找到对应的生产单号，同时找到对应的
图片进行货品核对，确认货品无误后，需在对应货品的包装袋上贴上对应的单
号以及接单人员，方便车间展开工作。
5.1.2、对于一些快递回来的货品，尤其是货期很急的，文员要第一时间通
知相关人员送货到车间，以免误了交货期。
5.1.2、送货的同时，文员需列好出货清单，单上详细写明货品型号、数量，
以及接单员和生产单号,给到车间签收货品。（注：对于一些交货期还久的货品，
先不要拿到车间，以防车间货品堆积太多，造成不必要的麻烦。）
5.2对于货品较急单的处理。（针对本公司产品）此类单车间会以传真方式
通知到仓库，文员得到信息后，要第一时间安排剪货人员优先剪货。
6．与档口店员的相关工作（直接剪布走的单）
6.1、档口自提的单。鉴于自提单的货期短，货物少，文员可根据生产单的
交货日期，通知司机来仓库带自提的货到档口。并让其签名在生产单上。
6.2、要发货走的以及要送货的单。店员根据自己生产单的交货日期，在接
近交货期的时候，应跟进自己的单，查问档口采购是否到货，如果到货的，需
以传真形式通知仓库出货的日期、单号以及接单员。如果是发货走的，店员应
在传真单上注明发快递还是货运，以及收货方的详细信息。
6.3、打包要求。店员在接单时，在收尾过程中，应询问客户是否有特殊打
包要求，并详细写在生产单上，并通知打包人员按要求进行打包。
