例会制度
第一条： 为使团总支成为一个更有凝聚力的组织，以正会风，使其规范高效，特将会议制度进行如下改革：
1、实行例会制：
（1）、各部门主要负责人会议：（两周一次）双周星期二中午12：30于中文系团总支办公室，单周星期三501教室召开校团委会议，。
（2）、全体委员会议：（两周一次）单周星期四中午12：30于综合楼101教室。
（3）、各部门会议：各部长安排本部定期召开，时间地点自定，并有专人作会议记录，会后交办公室（常务部）备案并呈交副书记。
（4）、各部门同所管辖部门（支部）会议：同各部门会议。
2、会议进行中，与会人员请自觉将手机关闭或调至震动，不得在会议进行期间频繁进出会场，影响会议的正常进行。
3、会议鼓励自由发言，务求精简高效，严肃认真，不做与会议无关的发言。
4、会议准时召开，各部负责人提前5分钟到会筹备会议，其余成员提前3分钟到会。
5、每次会议需有详尽的会议记录及固定的会议记录本，各部、各委员、各支部做好会议记录，于月底交办公室（常务部）抽检。
6、会议形成的决议，所有成员必须无条件执行，有不同意见允许保留。
第二条： 例会考勤
1、实行点名制，由常务部点名。
2、若有事不能出席，须提前请假（各部负责人向副书记请假，委员向本部长请假，各支部向常务部部长请假）并说明具体情况，请假两次记一次缺席。
3、各支部团支书因有事不能出席会议，需找本支部委员代开。若无故缺席会议三次未能完成团总支所安排的工作，并严重影响到整个团总支工作进度，责任找本支部团支书，并报予班主任予以处理。
4、无故累计迟到达三次记一次缺席、达五次取消参加考核资格。三次缺席、无故旷会自动解职，并主动呈交辞职申请书（常务部负责）。
5、要保持会场秩序，不得随意进出、走动（有事请起立请假得到负责人准许后方可离开）。所有干部在听取各部、各班汇报工作及辅导员布置工作时应保持安静，如有问题待发言者发言结束后方可发问。
6、参加会议人员必须携带工作笔记，提前准备好所要汇报的内容，认真记录与自己相关的工作任务及事项。
7、各项任务下达后，各部、各班需认真执行。不能按时完成任务，酌情扣分或作相应处理。
第三条： 值班考勤
各部成员到学生办公室值班，认真填写值班签到表，不得代签，否则按缺席两次论处。迟到缺席酌情扣分。
