公司办公用品管理规定
第一章 总则
第一条
为加强办公用品使用的管理，节约开支、杜绝浪费现象。办公用品由人事行政部门统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用
部门发放.第二条 月度办公用品使用定额由上月26日—下月25日为一个周期。 第三条 各部门领用人员每星期一早上10：00-12：00集中到行政人事部领用办公用品 第四条 职责
办公用品管理制度执行部门：行政人事部；
监督部门：总经办、其他部门负责人.月度办公用品使用定额由上月25日—下月25日为一个周期。
第二章 办公用品计划
第一条、办公用品领用计划，部门负责人审签后报行政部，由行政人事部门根据库存状况审核后统一申购。办公设备的耗材由行政人事部负责提出。 第二条、各部门根据本部门办公用品使用情况，每月25日前提报下月办公各部门一个月的办公用品量应在月初进行仔细检查预算，在月中确有特殊原因须要增加或另买时须填写《申购单》，给部门经理签字并交予给行政人事部，未填写《申购单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。 第三条 行政人事部根据各部门提的需求和库存状况，提出月度申购计划，由部门经理审核，主管副总审批并经总经理批准，交总办。杜绝无计划采购。 第三章 办公用品采购
第一条
行政人员应将所采购的物品交采购部办理登记入库手续，行政人员根据采购价格核定物品单价，计入领用部门(人)费用，并在每月终填报《办公用品使用情况汇总表》，包括本月采购数，上月库存数，各部门领用数，交总办。 第二条
公司各部门应按行政人事部核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。各部门保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经公司领导同意..
第四章
办公用品控制管理 第一条 各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。
第二条
办公电脑、打印机、复印机、传真机等的维修和增补，由设备使用部门(人)负责提出，行政人事部确认是否申购和维修，需要时《填写设备维修单或申购单》由部门经理审核，主管副总审批并经总经理批准。
第三条
设备维修或新购入由使用部门和行政人事部共同验收确认，并做好台帐。
第四条
凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。
第五条
办公用品使用实行月统计评比，由公司行政部门根据部门领用情况制定出各部门领用额度，并由总经办审核。如果月底费用超支部门，超出的费用列入下月领用计划内，节约费用部门作为年度评优条件，并由行政人事部门公告表扬。
第六条 办公用品应本着节约的原则，如有浪费者行政人事一经发现将扣除个人当月考核分
第七条
第五章 相关表格
《办公用品申请表》
《申购单》 《维修单》
《办公用品使用情况汇总表》 此制度于2011.3月份开始执行.本规定由行政人事部负责解释.
