办公用品管理制度
一、总则
1.为使办公物资使用合理化，满足工作需要，合理开支，制定本制度。
2.与办公行为有关的办公物品均属管理范围。
二、办公物资管理
1.物资分类：公司办公物资分为低值易耗品、管制品、个人保管物品、实物资产。
低值易耗品：如纸、笔、电池、回型针、订书钉、胶水等。 管制品（具有部门共用性质的办公用品）：如订书机、打洞机、打印机、传真机、饮水机等。
个人保管物品（个人领用价值在300元以上的办公用品）：计算机、办公桌椅等。
实物资产：具有公司共用性质的办公物品，如：照相机、摄像机、空调、投影仪等。
2.物资采购和管理归口：办公用品的采购统一由公司采购部购买，采购部可根据计划定时采购，保证物品的备用充足。行政部负责对物品的领用、使用进行监督。 3.物资领用：根据物资不同分类采取不同领用方式
公司固定资产（办公设备、电脑等）的使用
和管理制度实施细则
编号：HH/ZD-XZ014 为了进一步规范公司固定资产的日常管理和使用，逐步提高公司办公设备、电脑等的使用效率，建立责任明确，使用规范的办公设备流程，特此明确如下细则：
1、办公设备的日常归口管理和领用制度
1.1 公司固定资产（办公设备、电脑等）的归口管理
1.1.1 公司所有在册员工及新入司员工，属于公司任何一部门岗位编制员工，其所领用和使用的办公设备、电脑等一律归口该部门经理并指定本部门兼职资产管理员日常监督管理和使用，公司库房管理员和行政部负责日常公司内部的调整和调配；
1.1.2属于本公司正常业务需调整和调配的办公设备、电脑等的公司自有资产受调整或调配的部门经理在日常办公确保工作进行的同时须积极配合支持主管部门的调整和调配意见，并由库房管理员和相关部门办理明确的调配手续；
1.1.3对于未经主管部门批准，擅自进行配置调整和更换的公用办公设备、电脑等的拆装、更换，一经发现，对相关部门经理和具体责任人（或兼职资产管理员）分别同时处理500元/次或300元/次的工作责任处罚，并由公司网管人员监督恢复原来领用的配置状态；
1.1.4对于公司自有和外购的软件系统，由公司所需部门向行政部递交经本部门经理（或主管副总）鉴定认可的采购申请单后同意由行政部签署意见，报公司总经理批准后交由采购部同意采购配置；
1.2 公司固定资产（办公设备、电脑等）的领用
1.2.1公司每个部门所领用和使用的办公设备、电脑等由所属部门经理进行日常监督管理和使用，并须明确该部门兼职资产管理人员报公司库管人员和档案室以备日常公司统计和汇总（各办及驻外机构类同）；
1.2.2公司员工领用的现有使用办公设备、电脑等，不得随意进行配置更换和调整，由于工作需要须由该部门兼职资产管理员向部门经理提出书面申请并报公司主管部门批准后方可安排技术人员进行调整并将调整结果报公司库房管理员和档案管理员；
1.2.3公司外购的软件系统及设备由领用部门在公司库管人员处办理正常的领用或借用手续，并由部门兼职资产管理员进行日常管理，该部门经理负责日常监督；
1.2.4对于不长期使用的软件系统，原则上使用结束后由部门兼职资产管理员归还档案室，由于工作需要时，须重新在公司档案室办理明确的领用或借用手续；
2、公司调动和离职人员资产的清理制度
2.1 公司调动人员的资产清理
2.1.1 由于公司内部工作的调动，被调动员工在调动前须办理详细的资产清理手续，公司任何员工须在原领用部门与部门兼职资产管理人员在公司库管人员及资产管理主管部门办理归还手续工作；
2.1.2 在具体办理资产归还手续工作的同时，该部门经理（或上一级主管领导）签字认可后方可办理后续调动事宜； 2.1.3严禁任何人员调动不履行所领用的资产清理工作，否则，对于该部门经理及兼职资产管理员分别进行300元/次和100元/次的工作责任罚金。
2.2 公司离职人员的资产清理
2.2.1由于公司内部调整和管理工作的需要，对于公司离职人员的资产清理须由部门兼职资产管理员一同向公司所领用部门办理相应的资产归还清理手续，并由公司发放部门和档案主管人员签署明确的清理意见；
2.2.2 在离职人员的资产清理表当中，该隶属部门经理须签署明确的工作交接清理意见，报公司库管人员和资产主管部门予以确认。否则，追究离职人员所属部门经理人员的经济责任。对于情节和损失程度，该部门经理（或上级主管领导）须承担100％（或资产时令原值100％）的经济损失和300－500元/次的工作经济责任处罚；
2.2.3 公司人力资源部根据资产清理表的具体情况，责令意见不明确相关部门和个人重新进行签定和确认，否则，财务部门有权不予办理后续清退工作；
2.2.4对于资产清理表当中，签署意见各部门，未有明确的意见的，后续部门有权不予签字办理，否则，并由人力资源部对相关意见不明确的部门签字人员进行严厉地批评和考核扣分处理，扣分标准为：30－50分/次；
2.2.5公司严禁离职人员办理资产清理过程中将领用的办公设备、电脑等自行移交给下一岗位人员，否则，对该部门兼职资产管理员和后续设备、电脑使用人分别进行100－300元/次的工作责任处理；
2.2.6 对于资产清理工作当中，发现丢失和损毁的办公设备、电脑等，由责任人根据损毁、丢失时或发现损毁、丢失时该资产原值予以全额赔偿；对于离职人员为责任人的情况，该员工直接领导为代为赔偿人，并对部门兼职资产管理员进行100－300元/次的工作责任罚金处理；
2.2.7 对于调动离职人员所归还的有形资产的配置由公司网管人员同意进行监督和检测移交，与原领用时不一致的相关配置将给予（第1.1.3规定）处理；
2.2.8公司资产管理制度细则以财务部《公司资产管理制度》为母体，其它资产管理未尽事项以《公司资产管理制度》为依据分别执行和办理。
3、公司资产的盘点和统计制度
3.1 公司所有资产的盘点和统计每年度进行两次，分别为6月25日和12月25日，遇节假日顺延；
3.2 资产的盘点和统计工作由行政部、财务部、技术服务部和相关部门成立盘点工作小组同时进行，并将最终盘点结果报送档案室备存； 3.3 公司驻外各办事机构盘点工作与总部规定时间一致，并由各驻外机构财务和文秘人员将盘点和统计结果于每次规定日期后五个工作日内报送公司总部相关部门备存；
3.4 本制度细则适用公司驻外各办事机构。
