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办公用品管理制度

发布时间:2020-03-03 15:14:41 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

医院资产管理制度

为规范我院资产采购和管理(审批)流程,保证科室(部门)所申请的物资得到有效利用,特制定本制度。

一、目的

1、加强本院资产管理,做到管理有序、责任明确。

2、倡导勤俭节约、物尽其用、绿色环保、杜绝铺张浪费的现代办公方式。

二、资产的定义

1、固定资产:使用年限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及与经营有关的设备、器具、工具等。还有单位价值在2000元以上,使用年限超过两年的设备、物品。固定资产包括:

(1)办公用品类固定资产:传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机、保险柜、汽车、扫描仪等;

(2)生产、经营类固定资产:医院的医疗设备、机器、工具等。

2、低值易耗品:指不作为固定资产核算的各种用具、物品,单位价值10元以上、2000元以下,或者使用年限在一年以内的物品。低值易耗品包括:

(1)非消耗性办公用品:办公桌、办公椅、计算器、电话机、文件柜、饮水机、茶几、装订机、打孔机、订书机、文件夹、床、床头柜等;

(2)消耗性办公用品:笔记本、资料袋、水性笔、橡皮、胶水、

- 1比三家的原则,编制《物品价格信息表》,列出供应商名称、物品名称及规格、价位、供应商信誉等信息;

(4)采购人员将《请购单》和《物品价格信息表》一起报院管办主任,确定供应商后进行购买;

(5)办公用品类低值易耗品的申购由资产管理员根据库存情况,对需要补库的物品填写《请购单》报院管办主任审批后进行统一采购。

2、入库

资产管理员对购入的物品逐一对照销售清单进行入库登记。

3、申领

(1)各科室(部门)根据需求填写《办公用品领用申请单》,科室(部门)负责人签字报院管办资产管理处;

(2)资产管理员根据科室(部门)填报的《办公用品领用申请单》进行核实,确属工作需要的,在现有库存的办公用品中进行调拨、登记、发放;

(3)如申领的物品没有库存,由资产管理员填写《请购单》对需要补库的办公用品(物品)进行申购,报院管办主任审批。

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