办 公 室 管 理 规 章 制 度
2018年5月2日
目 录
第一章 管理大纲...............................2页
第二章
第三章
第四章
第五章
第六章
第六章
办公室管理...........................2-3页 办公室日常管理.......................3-4 办公室考勤管理制度...................4-6页 项目部员工考勤管理制度................6-8页 会议管理制度..........................8页 各部门管理制度......................8-10页
办公室管理规章制度 第一章 管理大纲
为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。
第一条 公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。 第二条 公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 第三条 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。
第四条 公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识，努力提高员工的整体素质和水平。
第五条 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。
第七条
公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。
第八条 员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。
第二章 办公室管理
第一条 维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务。办公室将遵循以下两点对此工作做全面监督和管理：
1、每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放，并放置整齐。
2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁。 第二条 工作纪律
1、上班时间不准大声喧哗、不准打瞌睡。
2、员工应注意环保和节约，尽量不使用一次性用具。
3、电话、灯光、传真机、复印机、电脑及其他电器应按规定使用。下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开，最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭。
4、危险品严禁带入办公区域。
5、各部门的工作文件作废时，需做撕毁处理；办公电脑及重要电子文档需设置密码，做好保密工作。
6、开会时，各参会人员须关闭手机或设置静音状态，不准随意接听电话，以免影响会议的进行。
第三条 公司名片按固定格式统一印制。任何部门或个人不得擅自印刷或使用未经批准印刷的名片。
第三章 办公室日常管理
为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循，照章办事，制定制度。
一、文印管理规定：
1、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。
2、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。如有违反，依据情节轻重给予罚款处理，最低5元一次。
3、工作人员应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。
二、电脑管理规定：
1、办公室人员遵守公司的保密规定，输入电脑的信息属公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。
2、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息，为领导和有关部门决策提供信息资料。（采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。）
3、信息载体必须安全存放、保管，防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。
4、办公室人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。
5、严禁工作期间看电影、玩游戏等各种与工作无关的事。如有违反，发现一次罚款5元，再次发现加5元，即罚款10元；累计发现5次按旷工一天处理。
三、文件档案管理规定：
1、公司文件档案由办公室统一管理和存档，如有外借办公室应做好登记并填写《公司物资借用登记表》。
2、公司文件档案入档时办公室应做好登记并填写《公司资料入档表》。
四、办公用品领用规定：
1、公司各部门所需的办公用品，由办公室统一购置，各部门按实际需要申请领用。
2、办公室用品只能用于办公，不得移作他用或私用。
3、所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，努力降低消耗、费用。
第四章 办公室考勤管理制度
为了规范员工正常工作时间，维护公司正常工作秩序，特制定本制度。本制度适用于公司办公室所有员工。
一、考勤内容
员工在工作时间坚守岗位，不得擅离职守，必须遵守公司上下班时间，不得迟到、早退或旷工。
1、工作时间
本公司采取每周双休，周一至周五为全体正常上班时间，周六至周日公休(特殊情况除外)。
上午9:00-12:00 下午14:00-18:00
2、公司一律实行上下班签到制度，全体员工都必须自觉遵守工作时间。
3、签到次数1日4次 （上午9:00之前一次，上午12:00之前一次；下午14:00之前 5 一次，下午18:00之前一次）。
二、考勤须知
1、早上以公司规定时间上班（上午9:00），超过9:00视为迟到；提前10分钟以内（17:50以前）下班视为早退。
2、迟到30分钟以上（9:30以后）按旷工半日论。
3、迟到、早退每月累计三次按旷工半日论。
4、因事需请假迟到超过15分钟以上经办公室查明属实可准予补办请假。对旷工者，应按处罚制度罚款。
三、考勤扣款标准
1、无故缺勤(包括迟到、早退和旷工)等情况，按如下规定处理: (1)迟到、早退行为：
1.1 员工每月上班每迟到2次不扣工资，超过2次（不包含2次）按30元/次，迟到超过一个小时（不含一小时）扣半天工资，二小时未到必须提前请假，否则按旷工处理。
1.2 员工每月上班早退10分钟以内(含10分钟)扣发工资10元/次，早退10分钟以上30分钟以内的扣发半天工资。
(2)旷工：
2.1按照旷工实际天数扣除两倍的工资。
四、休假及其他假期
1、每周员工可公休2天。
2、其他假期需填写《员工请假条》并经总经理审批。
3、每月事假不得超过8天（含带双休），超出天数扣当日工资。
4、员工婚假可享有不超过7天假期，婚假期间，工资奖金待遇不变。
5、员工的直系亲属（父母、配偶、子女、公婆、岳父母）不幸去世时，员工享有不超过7日的丧假。
6、产假、陪产假：
（1）产假：根据国家、集团公司规定，女职工产假为90天，其中产前休假15天。难产的，增加产假15天。多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假15天。产假期间，只发放岗位工资，其他奖金、津贴不予享受，超过3个月，按照缺勤计算工资。
（2）陪产假：因配偶生育，男方享有陪产假10天，陪产假期间工资奖金待遇不变。
6
7、法定节假日由公司统一安排休假。
8、出门办事前必须到办公室登记《员工外出登记表》，如未及时登记，回到公司要进行补登记，并注明事由、时间。
9、办公室请假流程：应提前1天请假员工到办公室领取《员工请假条》→总经理审批→请假员工持单到办公室做考勤备案。
第五章 项目部员工考勤管理制度
为加强项目部员工管理，规范员工行为，特制定本制度。
一、适用范围
项目部所有成员。
二、项目部考勤规定
1、工作时间：
（1）本项目部员工实行每月休息4天制度，尽量在工程不是很忙或现场不能施工作业时休息。
（2）每日工作时间以八小时为准，上午上班时间为8:00-12:00；下午上班时间为14：00-18:00；如需加班以公司实际情况为准。以月为计算单位，第一次迟到早退扣款20元，超过三次迟到早退扣款50元，旷工一天扣除当日两倍工资。
（3）迟到早退旷工情节严重屡教不改者，给予通报批评，并扣除相应工资，
2、旷工：
（1）未向项目部负责人书面申请请假并经批准者，或未按规定时间销假一律按旷工处理。
（2）未通过批准擅自离开岗位者，项目部将进行严肃处理。
三、各种假期
各种休假的前提是不影响施工生产的正常运行，不违反《劳动法》、《劳动合同法》等的前提下进行。
1、请调休假
调休假制度：按照施工生产情况，项目部自行调休，不需提供《职工休假审批表》，项 7 目负责人需做好详细登记；
2、事假：除调休假及特定假期外，一律记为事假，事假按缺勤工资计算。全年累计事假不得超过20天。
3、婚假：根据国家、集团公司规定，并结合公司和项目的实际情况，达到法定结婚年龄的员工本人结婚，享有3天婚假；符合晚婚条件的员工本人结婚，另享有7天奖励假。婚假期间，工资奖金待遇不变。（晚婚：晚婚是指男年满二十五周岁、女年满二十三周岁以上初婚的员工。)
4、产假、陪产假：
1）产假：根据国家、集团公司规定，女职工产假为90天，其中产前休假15天。难产的，增加产假15天。多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假15天。产假期间，只发放岗位工资，其他奖金、津贴不予享受，超过3个月，按照缺勤计算工资。
2)陪产假：因配偶生育，男方享有陪产假10天，陪产假期间工资奖金待遇不变。
5、病假：
1）员工因病或非因工负伤，凭医院病休证明，方可批准病假，病假按缺勤工资计算。 2）员工患病或非因工负伤医疗期按照国家或地方规定执行。
6、丧假：结合公司施工情况，员工的直系亲属（父母、配偶、子女、公婆、岳父母）不幸去世时，员工享有不超过7日的丧假，超过7天按照缺勤计算工资。
四、请假手续
项目部请假流程：应提前2天请假员工到办公室领取《员工请假条》→项目负责人审批→总经理审批→请假员工持单到办公室做考勤备案。
五、违纪处理：
（1）项目部办公室人员和各部门考勤员应认真做好登记、统计、上报工作，如有徇私或失职，经查实后，严肃处理。
五、考勤设置种类
1、迟到：比规定上班时间晚到达公司
2、早退：比规定下班时间早离开公司
3、旷工：无故缺勤
4、请假：按事由分为事假及其病假
5、外出
第六章 会议管理制度
一、会务工作
1、公司各项会议的会务工作由公司办公室负责。
1）会议通知，包括会议名称、内容、参加人员、时间、日期、地点、参加人员范围、议题及需要提前准备的文件或其他要求等;
2）会场布置及座次安排;
3)会间组织服务工作，包括签到、引导就座、安排发言、会议记录、会场后勤保障;
4)其他服务工作。
二、会议室的使用
1、公司办公室是公司会议室的管理单位，负责会议室的使用管理工作。
2、各单位需要使用公司会议室，需要向办公室提出使用意项，办公室根据实际情况进行协调，使用单位办理登记手续后领取钥匙，会议期间由使用单位负责管理，会议结束后，使用单位应及时将钥匙交回办公室管理人员处。
三、会议纪律
1、参会人员要按照所定会议时间，准时参加会议;
2、因故不能参加会议，要按照程序提前向负责领导请假;
3、会议期间，参会人员要遵守会场纪律，保持会场秩序，注意环境卫生，应主动将手机设置为震动或静音状态;尽量避免接、打电话;严禁中途退场。
4、会议发言要紧扣主题，不谈论与会议无关的话题。
第七章 各部门管理制度
一、行政办公室职责
1、接听、转接电话；接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议记录。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6.、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
9、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
10、社会保险的投保、申领。
11、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
12、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
13、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草；
14、协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督；
15、完成领导交办的任务。
二、财务部职责
第一条 为加强公司的财务工作，发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用，特制定本规定。
第二条 公司财务部门的职能是：
（一）认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。
（二）建立健全财务管理的各种规章制度，编制财务计划，加强经营核算管理，反映、分析财务计划的执行情况，检查监督财务纪律。
（三）积极为经营管理服务，促进公司取得较好的经济效益。
（四）厉行节约，合理使用资金。
（五）合理分配公司收入，及时完成需要上交的税收及管理费用。
（六）对有关机构及财政、税务、银行部门了解，检查财务工作，主动提供有关资料，如实反映情况。
（七）完成公司交给的其他工作。
第三条 公司财务部由总会计师、会计、出纳和审计工作人员组成。在没有专职总会计师之前，总会计师职责由会计兼任承担。
第四条 公司各部门和职员办理财会事务，必须遵守本规定。
第五条 财务工作岗位职责第五条总会计师负责组织本公司的下列工作：
（一）编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划，拟订资金筹措和使用方案，开辟财源，有效地使用资金；
（二）进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益；
（三）建立健全经济核算制度，利用财务会计资料进行经济活动分析：
（四）承办公司领导交办的其他工作。 第六条 会计的主要工作职责是：
（一）按照国家会计制度的规定、记帐、复帐、报帐做到手续完备，数字准确，帐目清楚，按期报帐。
（二）按照经济核算原则，定期检查，分析公司财务、成本和利润的执行情况，挖掘增收节支潜力，考核资金使用效果，及时向总经理提出合理化建议，当好公司参谋。
（三）妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。
（四）完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。
第七条 出纳的主要工作职责是：
（一）认真执行现金管理制度。
（二）严格执行库存现金限额，超过部分必须及时送存银行，不坐支现金，不认白条抵压现金。
（三）建立健全现金出纳各种帐目，严格审核现金收付凭证。
（四）严格支票管理制度，编制支票使用手续，使用支票须经总经理签字后，方可生效。
（五）积极配合银行做好对帐、报帐工作。
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2018年5月2日
