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办公室管理规章制度3096274947

发布时间:2020-03-01 20:33:27 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

行政大办公区管理规范

为加强医院职能部门管理,为行政大办公区创造良好的办公环境,明确要求,规范行为,特制定以下细则。

第一条 服务规范

1.仪表:员工应仪表整洁、大方,统一穿着工装、佩戴工牌。

2.微笑服务、首问负责、不得推诿。

3.用语:用语规范,语气温和,音量适中 ,严禁大声喧哗。

第二条 办公秩序

1.按时上下班,不得迟到、早退,要求提前十分钟到岗。

2、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食,确保办公环境安静有序。外出办事时要相互打招呼。

3.定期做好个人工作区域内的卫生清洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。

4.各部门设备(包括通讯、照明、电脑等)发生损坏、故障时,由各部门及时向有关部门报修。

5.各部门在下班前应及时将办公区域内的电脑、电源、电灯关闭,最后离开的员工应及时锁门。

6.禁止用医院的电话打私人电话或信息电话。除工作需要需上网外,正常上班时间内不得用本部电脑上网、聊天、打游戏。

7 .不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室用餐、吸烟。

第三条 公共办公设施(传真机、复印机)的管理

各部门要在使用传真机、复印机前做好登记,爱护公共设施,按照操作规范使用。

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社区管理办公室规章制度

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