X公司
总经理办公议事规则
第一章 总则
第一条 为了进一步规范公司总经理办公会议事行为，提高会议质量和效率，提升议事决策水平，防范决策风险，更加有效地履行公司总经理办公会成员的职责，根据公司有关文件规定，结合公司实际，特制定公司总经理办公会议事规则。
第二条 总经理办公会是公司经理层行使职权，审议公司经营管理中的重大事项，充分发挥公司成员集体智慧的议事制度。
第二章 会议议题范围
第三条 总经理办公会议题范围：
（一） 落实公司的工作部署和目标任务，制定公司的实施方案和工作安排。
（二） 落实公司党委会的决策部署。
（三） 讨论公司发展规划、经营管理工作方案。
（四） 议定公司的规章制度。
（五） 讨论公司重大经营管理活动的安排和实施方案。
（六） 讨论公司的年度、季度、月度工作计划、总结、财务预算等。
（七） 讨论公司人事安排与组织机构的调整建议。
（八） 讨论公司员工的薪酬绩效分配方案及涉及员工切身利益的有关问题。
（九） 讨论公司员工重大奖惩事项。
（十） 研究解决公司突发事件等需集体讨论决定的事项。
（十一） 研究和讨论公司其他有关问题。
第三章
会议的组织实施
第四条 公司总经理办公会原则上一周召开一次，根据工作需要可以不定期召开。 第五条 会议由总经理召集和主持。总经理因故不能出席时，可委托项目经理召集和主持；总经理可以委托项目经理召开专题会议，研究讨论经营管理工作中的专题问题。 第六条 凡提交会议研究的议题，行政部在会议前必须经过搜集与整理，向总经理汇报后在确定上会讨论。
第七条 会议材料由议题提出部门准备，材料要求开门见山，观点明确，条理清晰，简短精炼。会议材料应在会议前交给行政部打印，并送交参会人员提前审阅。
第八条 会议每项议题由部门负责人做主题发言，要阐明议会的主要内容和主导意见。 第九条 总经理办公会对所议事项应做到有议有决，议题分为决策事项和非决策事项。
（一） 决策事项按照民主集中制的原则，由总经理在充分听取各方意见的基础上归纳出综合意见。
（二） 非决策事项（包括会议沟通事项和工作协调事项）则应在充分沟通和讨论之后，由参会人员达成一致性意见，达到沟通情况、解决问题的目的。
第十条 总经理办公会由行政部指定专人负责会议记录，会后根据需要拟定会议纪要，由总经理签发。
第十一条 会讨论决定的事项，由各部门负责人负责落实，限期办理，并将落实情况向总经理汇报。
第四章 议事决策规则
第十二条 总经理办公会要坚持规范化、民主化、科学化决策程序。
第十三条 凡提交会议讨论的议题，与会人员应当充分发表意见。讨论后，由会议主持人归纳出综合意见。
第十四条 对决议内容有不同意见的成员可要求在会议记录中载明自己的不同意见。 第十五条 总经理办公会重大决策事项的记录，应有出席会议人员在会议材料上的签名。 第十六条 凡会议讨论决定的事项，公司全体成员必须无条件执行。 第十七条 列席会议人员可就有关议题发表意见，但无表决权。
第十八条 总经理办公会成员应对总经理办公会决议承担责任，总经理办公会决议致使公司遭受损失的，参加决议的总经理办公会成员应负相关责任；但在表决时表明不同意见或反对，并记载于会议记录的可免除责任。
第十九条 在紧急情况下，基于公司利益最大化的考虑，总经理对本应在总经理办公会讨论而又必须立即决定的经营管理方面的问题，有现行处置权，但事后应向总经理办公会报告。 第二十条 严格遵守保密纪律。所有参会人员对会议所列议题、讨论表决情况、个人发言涉及保密事项的要严格保密。未经会议批准传达或公布的，与会人员不得擅自想外泄露。如有泄密的，要严肃追究责任。
第二十一条 会议文件、材料和会议记录由行政部妥善保管，并按公司文档管理规定永久保存。
