阿克苏纺织城保障性住房投资建设管理有限
责任公司管理制度
一、总则
为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度。
二、公司管理制度大纲
1、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。
2、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
3、公司提倡全体员工刻苦学习专业知识，为员工提供学习条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
4、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。
5、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。
6、员工必须遵守公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。
三、员工守则
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1、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。
2、维护公司声誉，保护公司利益。
3、服从领导，关心下属，团结互助。
4、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。
5、不断学习，提高水平，精通业务。
6、积极进取，勇于开拓，求实创新。
第一部分 公司各部门职责
第一章 行政办职责
1、负责公司规章制度的建立、健全与完善，并督查公司各科室对规章制度的执行情况。
2、对公司的行政总务、后勤保障工作负责。
3、做好公司各类会议的组织、准备和记录整理工作，督办会议内容和领导决议，编写、发放公司会议纪要、记录。
4、负责起草和审定公司相关公文，保证公文处理的程序化和规范化。
5、负责公司对外相关部门的工作衔接，公司相关证照的办理、年检、年审等。
6、负责公司各科室的工作协调，建立管委会领导及各部门与公司领导、各科室之间的纵向、横向的交流沟通、反馈机制与平台，使上情下达，下情上明，推动公司的整体工作高效运转
7、时时了解掌握员工的思想动态并及时向上反映，关心员工的工作，生活情况，为员工排忧解难。
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8、检查、督促公司各职员执行岗位职责的情况，做好考勤登记，协助经理管理好一切行政事务，及时发现问题并加以解决。
9、根据公司发展需要，负责做好新员工的招收，劳动合同的签订，人事档案的建立和奖惩、辞退工作。
10、编制公司内部办公用品的年度、月度供应计划，做好报刊杂志的征订和分发工作，做到节省行政开支。
11、负责管理公司的办公用品，配合财会部门统一登记立帐，防止流失。
12、搞好公司用电、用水、电话通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一滴水、每一度电的良好习惯。
13、承办领导临时交办的事项。
行政办奖惩制度
一、嘉奖：
奖励个人50元至100元，与当月个人薪金一并发放； 1．对改善部门管理，提高业务水平提出合理化建议的； 2．工作中表现突出，创造优良成绩的；
二、处罚制度：
情节较轻者给予警告处罚，不扣除个人薪金；情节相对较重者给予劝诫类处罚每次扣除当月薪金50元至100元罚款，本公司内通报批评；
1、不服从工作安排的。
2、严重违反岗位职责行为，工作中发生严重差错。
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3、多次未完成工作计划、工作指标及领导交办的任务。
第二章 业务工程科工作职责
1、工程部全面负责公司的保障性住房建设管理工作
2、配合进行开发项目的可行性研究工作。
3、组织对开发项目的方案设计进行评估、确认；对开发项目的初步设计和施工图设计进行跟进、落实。
4、协助进行土地定界、规划放线、验线工作。
5、配合进行场地“三通一平”、地勘和桩基检测等工作。
6、负责技术文件资料管理，参与图纸会审。
7、负责对设计、施工单位、监理公司、供货商的考察评选，组织项目招 标工作，负责协议、合同起草，核定工程概、预算。
8、负责管理施工单位施工过程，监控工程成本、质量、进度及安全文明施工等，处理施工过程出现的问题；负责协调管理各参建单位的工作；监督监理公司工作。
9、负责组织工程竣工验收。
10、配合主管部门进行商品房面积测绘。
11、负责工程竣工结算、审计工作。
13、负责督促施工单位对未交验的物业资产,设施设备进行维护保养。
14、积极完成领导交办的其他工作任务。
工程业务科奖惩制度
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一、奖励制度：
（一）嘉奖（A类）：
奖励个人50元至100元，与当月个人薪金一并发放； 1．对改善部门管理，提高业务水平提出合理化建议的； 2．工作中表现突出，创造优良成绩的；
（二）记功（B类）：
记功类奖励奖个人100元至200元，与当月个人薪金一并发放；全公司通报表彰；
1．提出合理化建议，节约建设成本成效显著者；
2．杜绝浪费，发现公司内或施工方人员的浪费现象及时有效进行制止的；
（三）记大功（C类）：
记大功奖励奖个人500元以上，视具体情况由工程业务科负责人和公司领导研究决定，公司员工大会表彰。
一、处罚制度：
（一）警告类（A类）：
情节较轻者给予警告处罚，不扣除个人薪金；情节相对较重者给予劝诫类处罚每次扣除当月薪金50元至100元罚款，本部门内通报；
1.不服从部门负责人的领导，以各种理由推脱领导安排的工作，推诿应承担的责任；
2．消极怠工，在部门办公场所内发牢骚，发泄个人情绪的； 3．不按本部门规定参加例会及其他会议的；
4．对施工作业点的巡查不按规定次数进行，或者漏查；巡查过种中只走形
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式不重质量的；
（二）记过类（B类）：
记过类处罚每次扣除当月薪金100元至200元，全公司通报批评； 1．超过规定的时限传送文件或上报的，造成不良后果或影响的； 2．未按规定程序，部门内、部门外的工作制作联系单，未走工作流程的； 3．在外单位人员在场的情况下，发泄私人不满情绪或牢骚的；
4．个人负责的工作范围内工程出现质量问题，未及时发现，通过部门负责人或其他人发现的；
5．对于上级领导工作的整改内容未按时完成，或确实不能按规定时间完成但不及时上报的；
第三章 财务工作岗位职责
第一条 会计的主要工作职责是：
（一）按照国家会计制度的规定、记账、复账、报账做到手续完备，数字准确，账目清楚，按期报账。
（二）按照经济核算原则，定期检查，分析公司财务、成本和利润的执行情况，挖掘增收节支潜力，考核资金使用效果，及时提出合理化建议，当好公司参谋。
（三）妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。
（四）完成公司领导交办的其他工作。 第二条 出纳的主要工作职责是：
（一）认真执行现金管理制度。
（二）严格执行库存现金限额，超过部分必须及时送存银行，不坐支现金，不认白条抵压现金。
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（三）建立健全现金出纳各种账目，严格审核现金收付凭证。
（四）严格遵守支票管理制度，编制支票使用手续，使用支票须经经理签字后，方可生效。
（五）积极配合银行做好对账、报账工作。
（六）配合会计做好各种账务处理。
（七）完成公司领导交办的其他工作。
财务部奖惩制度
（一）奖励规定：
奖励个人50元至100元，与当月个人薪金一并发放；
（1） 严格执行会计核算管理规定，并积极反馈执行情况，提出合理化建议的。
（2）发现会计核算管理执行过程中存在不足，避免给公司可能造成损失的。
（3）无错、漏报各项财务报表的。
（4）发现会计核算管理中存在漏洞，或在成本控制核算、税务事项中发现隐患及时向领导反映的。
（二）处罚制度：
情节较轻者给予警告处罚，不扣除个人薪金；情节相对较重者给予劝诫类处罚每次扣除当月薪金50元至100元罚款，本公司内通报批评；
（1）不按规定按时报送各类财务报表，逾期在一个工作日内，且无正当理由。
（2）在报送的各类财务报表中出现明显错漏的。
（3）在会计科目使用规范、目标利润、财务评估分析、税务事项、票据管理中存在过错的。
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（4）凡有任何其他对公司利益造成严重损害者。
第二部分 考勤管理制度
见考勤管理制度 阿纺城保障企字（2015）02号
第三部分 薪酬结构及管理规定
见薪酬结构及管理规定 阿纺城保障企字（2015）03号
第四部分 印章使用管理制度
印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特做如下公司印章使用与管理条例：
各类印章的具体管理条例： 1.印章的保管
通过经理授权赋予一些部门对其印章的保管权和使用权，指定专人保管。 2.印章的使用
任何部门在使用印章前，需签定《公司印章使用说明》，经经理批准签字后方可使用。
3.印章保管人的责权范畴：
对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。所有印章的使用，必须严格执行公司制度，做好使用登记。公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。
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印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章，如出现问题，后果自负。给公司造成重大损失的，公司将依法追究其法律责任。
第五部分 办公用品管理规定
为规范日常办公用品的采购、使用和保管，节约不必要的费用开支，降低成本消耗。现本着勤俭节约的原则，就办公用品有关事宜规定如下：
一、采购、印刷品印制：
1、公司日常所用办公用品，应由行政办公室负责统一采购，经批准购买专属办公用品应由行政办公室派员陪同。
2、各部门所需办公用品，应按“购物申请清单”中各项内容要求认真填写，经部门负责人审核签字后，送行政办公室待办。
3、行政办公室应将“购物申请单”汇总分类，依据财务审批权限规定报批。
4、行政办公室采购物品应在有关人员陪同下办理，但陪同采购人（证明人）和验收人不得为同一人。
5、采购人员应认真负责，精挑细酌，力争做到价廉物美，经久耐用。
6、各部门所用的专用表格及印刷品，由各部门自行制定格式，按规定报经理审批后，由行政办公室统一印制。
二、领用：
1、各部门领用办公用品必须填写“领用单”，方可领取。
2、除笔墨纸张外，凡属不易消耗物品和工索具等重复领用时，一律交旧换新。
第三条、保管：
1、办公用品应由行政办公室专人进行登记造册，分类放置统一保管。
2、保管员应认真维护和保管好所存物品，以防发生潮、锈、蛀、霉等。
第六部分 公司保密制度
为保守公司秘密，维护公司利益，制订本制度。
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一、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。
二、公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项：
1、公司经营发展决策中的秘密事项；
2、人事决策中的秘密事项；
4、招标项目的标底、合作条件；
5、重要的合同；
6、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号；
7、经理确定应当保守的公司其他秘密事项。
三、属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，未经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。
四、公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密。
违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。
第七部分 廉政建设管理制度
一、为加强廉政建设，杜绝违法乱纪行为，保持公司员工队伍的清正廉洁，根据有关党风廉政建设有关规定制订本制度；
二、全体员工要认真学习贯彻执行中纪委关于领导干部廉洁自律的规定《廉政准则》，严格按国家和自治区、地区有关法律、法规、规定以及公司有关规章制度办事，严禁不按规定程序操作或越权审批；
三、坚持公开办事制度，公开办事程序、办事结果，自觉接受监督；
四、工程建设项目和大宗设备、物资采购一律实行公开招标，择优选择施工
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单位和供货方；
五、发扬艰苦奋斗、勤俭节约精神，反对讲排场、摆阔气，搞铺张浪费；
六、勤政廉政，严禁利用职权“索、拿、卡、要”，不得擅自接受当事人的宴请或高档娱乐消费等活动。外单位请柬，一律交公司行政办由公司领导酌情处理；
七、严禁利用工作之便为自己或亲友谋利；
八、公务活动中，不得以任何名义接受礼金、信用卡、有价证券以及各种贵重物品。
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