关于启用和规范管理新版 《出生医学证明》的通知
各县区卫生局、公安局，高新区卫生计生局、公安分局，市妇幼保健院：
按照国家卫生计生委和省卫生厅要求，我市已于2014年1月1日起启用了新版《出生医学证明》（第五版）。根据省卫生厅、省公安厅联合下发的《关于启用和规范管理新版的通知》（陕卫妇发[2014]8号）要求，结合我市实际，现就加强新版《出生医学证明》规范管理提出以下要求，请遵照执行。
一、明确部门职责
（一）各级卫生行政部门职责。市卫生局负责全市《出生医学证明》的管理和监督；委托市妇幼保健院负责全市《出生医学证明》的事务性管理工作，履行相应管理职责，承担组织全市《出生医学证明》业务指导、监督检查、人员培训和信息汇总等相关工作。各县区卫生行政部门负责本辖区《出生医学证明》的具体管理与监督，可书面委托相关机构负责《出生医学证明》事务性管理工作，明确受委托机构职责，并将有关情况报市卫生局备案。
（二）各级公安部门职责。各级公安部门要积极配合各级卫生行政部门做好新版《出生医学证明》的启用和管理工作。户口登记机关要加强培训，尽快掌握新版《出生医学证明》的使用、
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的，在“国籍”栏分别填写“中国（香港）、中国（澳门）、中国（台湾）”。
（4）未提供民族信息的，“民族”栏可填写“/”。 （5）“住址”栏填写其有效身份证件地址或现住址。 （6）“有效身份证件号码”栏按照其提供的居民身份证、护照、港澳居民来往内地通行证、台湾居民来往内地通行证或居民户口薄的号码填写。
（7）未提供新生儿父亲信息的，新生儿母亲应当提供本人签字的书面声明，签发机构可在《出生医学证明》上父亲信息的相应栏目处填写“/”。
（8）对于新生儿母亲有效身份证件原件与住院分娩信息登记的产妇相关信息不一致的，领证人需提供户口登记机关的相关证明，必要时应提供法定鉴定机构有关亲子鉴定的证明。
3、签发机构信息
（1）“签发人员签字”和“领证人员签字”栏分别由签发人员和领证人员签字。
（2）“签发日期”栏按实际签发日期填写。
（3）在《出生医学证明》正页、副页和存根“签发机构（盖专用章）”处加盖出生医学证明专用章，盖印要使用红色印泥，清晰端正，不得涂抹，不得盖其他印章或骑缝章。签发机构加盖印章前应当认真核实《出生医学证明》上的信息，严禁在空白《出生医学证明》上盖章。
三、规范《出生医学证明》换发及补发
（一）换发
1、换发概念：换发是指因当事人或签发机构责任导致原《出生医学证明》无效，或具有下列情形之一要求更改新生儿《出生医学证明》信息的。
（1）由户口登记机关提供相关证明不能进行出生登记而需变更新生儿姓名的；
（2）当事人提供法定鉴定机构有关亲子鉴定的证明，要求变更父亲或母亲信息的。
2、换发机构：原签发机构。
3、换发需提供资料：新生儿父母有效身份证原件和复印件（如领证人非新生儿母亲，需提供新生儿母亲授权委托书及领证人本人有效身份证原件、复印件）、原证件及换发原因证明材料：①户籍部门出具的不能上户需更改新生儿信息的证明；②当事人提供法定鉴定机构有关亲子鉴定的证明。
4、换发流程：申请人提供所需证明材料到原分娩机构填写《出生医学证明换发申请表》，工作人员审核原始发放记录及领证人提供的相关资料，审核无误后，予以换发。
5、换发证件相关要求：换发后原证件由原签发机构归档保存，并做好换发登记（换发后收回的原证件不能作为废证）。不得以异地《出生医学证明》换取申报出生登记地《出生医学证明》。
（二）补发
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机构统一受理，并于受理之日起15个工作日内向申请鉴定的户口登记机关书面反馈鉴定结果。户口登记机关在进行户口登记时，如发现可疑《出生医学证明》，暂不予办理户口登记，将可疑证件送至当地县（区）级卫生行政部门或其委托机构进行真伪鉴定。当地县（区）级卫生行政部门或其委托机构要对证件载体作真伪鉴定，并协调签发地县（区）级卫生行政部门或其委托机构对证件记载信息进行核查。在对证件载体和证件记载信息核查后，当地县（区）级卫生行政部门或其委托机构出具书面鉴定结果，并与《出生医学证明》原件一并反馈至户口登记机关。如本级无法鉴定的可送至上一级卫生行政部门或其委托机构进行鉴定。各县区卫生行政部门或其委托机构发现伪假证件时应当将证件复印件和真伪鉴定书逐级报送至市卫生局、省卫生厅备案。
（五）加强沟通协作。县区级卫生行政部门和公安部门要建立协作机制，定期沟通交流，积极推动两部门《出生医学证明》信息的查询核对，逐渐实现全市的信息联网和共享，共同做好新版《出生医学证明》的启用和管理工作。
各县区卫生和公安部门在执行过程中遇到问题，请及时上报市卫生局和市公安局。
