胜利油田采购管理制度
一、整合供应商资源,确保质量源头受控
1、为确保物资质量源头受控,应不断强化供应商管理,有效整合供应商资源,减少供应商数量。
2、强化风险控制,细化准入标准,进一步提高准入和增项门槛。由此带来供应商整体水平的提升,保障生产建设物资的安全、及时和经济供应奠定坚实的基础。
3、在供应商管理过程中,应积极落实业绩引导订货机制,控制交易供应商规模,重点对设备、材料、配件类供应商历史交易数据进行分析,确定适度供应商数量。
4、按照供货业绩、整体实力、动态量化考核结果及奖惩等进行加权评分,按类别进行综合排名,实施ABC分类和升降级管理。
二、完善质检体系,把好物资检验监督关
1、找准质检业务关键点和薄弱点,重新梳理完善检验管理、考核等一系列制度、措施。
2、从任务单的接收、样品传递、检验到报告完成等各个环节,加大质量监督检查力度和不合格物资供应商处理力度,做到每项检测、每个环节都得到有效控制,确保有章可循、有据可查、全程追溯。
三、强化价格管理,提升成本管控能力
1、物资采购资金量大、料性复杂、专用性强,要重视成本管控工作,结合科学理性采购的要求,通过强化价格管理,充分发挥物资供应在成本控制上的重要作用,赢得采购成本管控主动权,有效的降低采购成本。
2、采购过程中,物资供应部门要深化市场研究,加大对重要原材料市场价格走势的分析力度,及时发布重点物资和原材料价格走势商情分析报告,准确把握市场动态。
3、强化监管,对市场价、历史采购价格定期进行对比,为招标采购提供价格指导。
4、加强合同价格审核,通过ERP系统对采购价格实行最高限价控制,进一步降低采购风险。
5、鼓励竞争,在规格多、品种杂、价格监管难度大的物资采购中,加大供应商淘汰力度,以竞争引导供应商降低采购价格。
四、推进标准化采购,有效降低采购成本
1、提高采购标准化是进一步规范管理、整合资源、增强市场影响力的重要抓手,也是提高资源获取能力、议价能力和控制库存规模的重要措施。
2、完善标准化采购管理体系,梳理完善管理制度和业务流程,逐步形成较为完备的配套制度和标准化工作程序。
3、推进物资需求标准化,从设计标准化入手,提前介入项目立项和计划,掌握需求,会同计划、工程等部门提出标准化需求建议。
4、推进标准化信息库建设,定期发布标准化选型产品目录,全面梳理物资
编码及对应的技术标准,建立标准数据库,实现设计、采购、施工单位之间的共享。
5、对油田标准化示范区所需主要物资品种开展产品定型工作,完善采购标准体系,组织签订定型产品框架协议。
6、加快推进技术规范标准化,研究制定采购技术、商务、设备材料选型等标准化文件,实现业务流程、绩效考核体系、业务操作信息平台标准化,规范物资的物料编码和技术标准,确保物资采购业务在统一标准的平台上规范运行,不断强化标准化采购的制度和标准建设。