XX办事处档案工作五年发展规划
为进一步加强XX办事处的档案工作，全面推进我办事处档案制度化、规范化、科学化、信息化管理，更好地为我市、区建设工作服务，根据市、区档案局的有关要求和我办事处的工作实际，特制定档案工作五年发展规划。
一、指导思想
以邓小平理论和“三个代表”、科学发展观重要思想为指导，认真贯彻落实十七届四中全会精神，以提高服务质量和服务水平为目标，立足收集整理，狠抓基础建设，提高管理水平，确保提供利用，把XX办事处档案工作提高到一个新的水平。
二、目标任务
根据上级要求和我办事处工作实际，从现在起至2010年底，全处所有管理档案的人员都要达到目标管理的要求,将档案信息化建设列入电子政务建设规划之中，与之同步实施，同步发展。到2010年年底，我办事处的档案管理争取达到省一级标准。
三、基本要求
搞好档案工作是我处档案服务辖区建设的前提。因此，要在辖区建档的基础上积极开展辖区档案工作，不断提高服务水平。首先，要加强辖区档案的管理。各辖区居委会都要指定专（兼职）人员负责档案管理工作，建立健全归档、保管、保密、鉴定销毁、统计和利用等档案规章制度，配备必要的档案设施设备，确保档案安全保管、有序管理。要不断丰富档案内容，优化档案结构，提高档案质量，依据国家有关档案业务建设的规范、标准，逐步实现辖区档案业务工作的规范化、标准化。有条件的辖区应积极采取信息化等现代科技手段，高起点地开展辖区档案工作。其次，积极开展辖区档案的开发利用。档案工作的根本目的在于利用，搞好辖区档案工作必须始终坚持一手抓建档、抓管理，一手抓档案信息资源的开发利用。只有让
档案发挥作用，才能体现档案的价值。只有更好地为辖区建设服务，辖区档案工作才能得到发展。因此，必须强化服务意识，找准档案工作为辖区建设服务的结合点和切入点，积极主动地开展服务。要通过咨询、查阅、编研等形式不断强化服务功能，拓宽服务领域，提高服务质量，为辖区各项工作服务。
四、主要措施
1、切实加强领导。档案工作是我处的一项基础性工作，直接影响到商务工作的质量。做好商务档案工作，是做好商务工作的内在要求，要把此项工作列入部门工作议事日程，切实抓紧抓好。并要成立档案管理工作领导小组，负责解决档案工作的人员配备、库房等基础设施建设和经费保障等问题。
2、增加必需的投入，进一步完善档案工作的基础设施。我处建立档案专用库房，做到“三室”（档案室、阅档室和办公室）分开，使用铁皮柜，落实“三铁”、“十防”措施，配齐必需的档案专用工具，统一使用上级规定的新型档案夹装订档案。
3、严格把关，认真搞好材料的收集鉴别和档案整理。要把档案材料的真实准确和档案的规范整理作为目标管理的重点，要求对所有档案材料进行一次全面检查核对，归档材料要按照国家有关档案工作的方针、政策进行认真鉴别，对审核出的问题，要逐一进行登记，找出存在问题的原因，提出解决问题的措施和意见，做好遗漏、散失材料的补充归档工作，确保档案材料的真实与完整。
4、加强档案信息化建设，逐步实现档案管理现代化。随着电子政务的推进，电子文件已逐步成为党政机关、企事业单位产生文件的主要形式。在日常工作中，我们要大力加强档案信息化建设，平时注意电子文本档案的收集与整理，并依法向档案局移交，保证国家档案资源的完整与安全。各单位要大力加强档案信息化建设。一是积极做好电子文件的收集、保管和利用工作，争取第一个五年计划之后，建立本局的电子文件（档案）库，实现不同层面、不同范围内档案信息资源的管理；二是进一步完善信息网站内容，加强信息网站建设，调整充实栏目内容，网上公布
已公开的现行文件目录及全文数据，使之成为社会大众及时、准确利用政务信息以及了解信息的重要平台。
5、严格要求，确保圆满完成档案工作任务。要严格按照《中华人民共和国档案法》和《河南省档案管理条例》的要求，逐条、逐项分析检查存在的问题和差距，制定改进措施，做到有计划、有部署，高标准、高质量地完成工作任务。
6、实现档案集中统一管理。建档是辖区档案工作的基础，只有把各村（居）、单位在各项活动中形成的具有查考利用价值的文字、图表、声像、实物、电子文件等收集起来，集中统一管理，才能确保我处档案的完整、准确、安全和有效利用。
XXX办事处
二0XX年X月XX日
