客户服务体系的建设思路
一般一个完整的客户服务体系应该包括客户服务组织管理、客户服务关系管理、大客户管理、客户信息管理、客户服务质量管理、售后服务管理和呼叫中心管理。从客户服务角度来说,服务无止境,越完善越好。但对于一个企业来说,资源却永远是有限的。所以,一般企业应针对所在行业的特点有侧重地建立客户服务体系!
1, 梳理部门职能,公司的期望目标
根据客户群体的需求定位,以及自身产品的定位,从而确定公司的目标
2, 明确客服的总体目标和战略定位
建立以客为尊的服务理念
通过主动服务意识,让客户感受到星级服务,提供优质服务,在客户心目中树立品牌形象,发展潜在客户,提高成交率
3, 确定主要工作内容
售前: 以专业的知识回答客户的咨询,对客户信息的收集,统计,分析,以及建立完善的信息库等
售中: 对产品的配送速度、配送质量、产品质量好坏及时跟进等 售后: 客户意见的收集与反馈,客户投诉的受理与记录等
4, 根据工作内容确立部门组织框架
客户关系维护:客户信息管理,客户需求 等
售后服务管理:售后的跟进,客户投诉,等
服务方式: 热线电话,WEB在线回复等
5, 工作流程梳理
根据实际情况制订业务流程以及操作规范
6, 确定工作职责范畴
如:协助开拓网络营销资源和渠道;
负责部门内部沟通外部衔接;
搜集行业及客户信息,负责业务需求调研
负责实施售前,售后服务
7, 培训
对自身产品的了解
专业的技能的培训等
8, 规章制度的制定以及完善
如信息管理制度、售后服务制度、服务礼仪制度等等制度的制定 如考核和激励机制的确立
《客户服务体系的建设.doc》
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