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公共财产管理制度

发布时间:2020-03-03 08:17:50 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

丘北县平安县希望小学公共财产管理制度

为切实加强学校公共财产管理与使用,维护正常的教育教学秩序,保证师生良好的办公、学习及生活环境,,经研究决定,特制定本制度。

一、公物范围

校园内的花草树木、路灯等绿化美化亮化设施,各种体育器材;各功能室等所有物品及设施;办公楼、教学楼、宿舍楼、食堂等各种用房及其附属设施;食堂的蒸饭车、煤气灶、冰箱等各种炊具用具;校园内标语牌、靠牌、垃圾桶、围墙等。

二、明确责任,各负其责

1.学校的所有教育教学设施、各类教学器材、公有物品一律由总务处负责统一造册备案并管理。按办公室、处室、班级等分别建账,一式两份,各部门与总务处各执一份,每学期结束进行抽查、清点一次,每学年调整、盘存一次。

2.各办公室、教室的办公用品分别由年级、部门负责人签字认可并管理使用。

3.各班教室的公物由班主任统一管理使用。因考试或其它原因需借用教室的,必须经相关年级主任和班主任同意,并做好交接手续,考试结束后,相关班级主动对接,如有公物损坏,借用班级需在最短时间内照价赔偿,如属故意破坏,除照价赔偿外,还要对相关同学作出校纪处理,如无法查出破坏人,则由借用班集体赔偿。

4.体育教学用品、实验室的实验仪器、广播音响等电教器材、图书资料、微机、美术、音乐器材由具体的管理人员和相关老师按相关规定统一管理使用。

三、加强管理,定期检查,随时抽查

1.学期开始和结束,总务处将组织两次公物检查;学期中途,总务处将不定期对各部门、班级、宿舍公物使用与管理情况进行抽查并公布。

2.总务处巡查、抽查中发现公物损坏,及时进行维修并通知相关班级或人员,根据情况作出相应处理。

3.对人为损坏公物且不能按要求交纳赔偿款的,学校将通知年级按有关规定对相关责任人进行处理,情节严重的将上报上级部门处理。

四、物资采购

1.购物程序:经校长室批准,总务处根据库房库存情况安排专人购买,采购的物品在保证质量的前提下,确保价格最低。

2.市场自购日常用品,50元以上,必须由2人以上共同购买,大宗物品或科技含量高的物品,必须由专业人员会同学校购物组共同采购。

3.入库:购买的所有物品均需办理入库手续,由库房管理员验收,如遇到特殊情况,可先办理交接手续,事后补齐其他手续。

4.报销:所购物品办理入库手续后,采购经办人在原始发票上签字并盖入库专用章,然后依次经监审小组、校长签字,方可报销。

五、固定资产的使用与借用

1.使用部门(人)必须履行借用手续,管理员必须详细登记借用的日期、借用部门及人员姓名等栏目。

2.使用部门(人)要加强保护措施,管理好、维护好、使用好借用物品,不得损坏、流失,如有损坏、丢失,照价赔偿。

3.个人和部门使用的公物,要妥善保管,不准私自外借、转移或调整。部门负责人要经常进行检查、维护,要建立正常的维修制度,确保学校财产不受损失。

4.借用人在调出单位前,应将借用物品如数归还学校,并办理相关手续。否则将追究相关责任。

5.管理员如调动工作或退休时需与接管人、监交人妥善办理交接手续。

六、赔偿制度

1.凡属已损坏公物,使用人须及时上报总务处,为保证正常教育教学秩序,总务处可采取“先维修后问责”的原则,根据具体情况作出相应处理:凡属自然损坏的,总务处做好维修记录以备查;凡属人为损坏的,将根据有关规定追究相关人责任。

2.凡属丢失的物品一律照价赔偿。

(1)公物借用人和保管人员要加强责任心,以免损坏、丢失。

(2)除正常报废、报损物品外,由于责任事故造成的固定资产损失,由责任人按当前市价赔偿(图书按有关规定执行)。

3.由于故意破坏而造成公物损坏的,视情节加倍赔偿;数额较大、情节恶劣的,还应交有关部门处理。

4.班级公共财物,一经完成配置并交付使用后,要教育学生爱护,切实做到保管好和使用好,对因管理失职或人为破坏造成损失的,除照价赔偿外,还须扣班级量化检评得分。

5.生活老师对宿舍内外公共设施及宿舍纪律、学生安全负有管理检评责任。要教育学生遵守寝室管理规定,爱护公物。寝室公物由班主任和生活老师协同管理,因管理不善造成损失的,须追究当事人责任。

七、仓库管理

1.建立出库、入库明细账,并定期公布,保证物品仓储条理明晰,为学校购物与公用经费开支提供参考。

2.出入库手续齐全,按年度完备档案,为学校管理工作提供依据。

3.物品领用与发放

(1)教学用品按规定由教务处统一领取配发,班主任所使用工作手册等由教务处统一领取配发,其他部门所需物品由总务处按有关规定直接配发。

(2)低值易耗品按仓库领用办法领取,低值易耗品外,仓库其他物品领用,领用人须凭总务主任签批的出库单到仓库领用。

附相关管理制度:

1.教室、宿舍、办公室以及各处室门窗的开关、用电等应有专人负责,对宿舍、

教室的公共物品,各班级应安排责任心强的同学进行管理使用。

2.未经学校允许,任何人不得随意上楼顶。

3.严禁攀爬校园围墙、防护栏,违者将以校纪严处。

4.保持墙面门窗干净整洁,严禁乱写乱画,随意张贴。

5.节约用水用电,总务处将不定期对办公室、教室、宿舍进行检查,如发现下班

放学室内无人时,仍未关闭电脑、饮水机、电灯等造成水电浪费的,将依照相关规定对责任人进行处罚。

6.禁止向下水管道内抛填杂物,违者除责令其自行清除所填杂物赔偿损失外,还

将依照相关校纪严惩。

7.严禁不按要求使用厕所,违者将按相关制度处理。

以上制度希全体师生遵照执行

丘北县平安希望小学

2002年9月1日

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