课题管理办法
一、总则
为完成本课题在任务书中列出的各项考核指标和研究任务，提高课题责任单位与承担单位之间的协调和管理能力，监督项目研发经费使用范围，规范知识产权归属、风险控制等事宜，根据课题决策管理小组意见，制定本办法。
1、课题研究管理
1）课题决策管理小组。
① 各承担单位课题负责人作为项目核心决策层，组成核心小组。课题牵头单位 公司 ，作为核心小组组长，其他各单位课题负责人为副组长，课题参与人员为成员。
② 课题决策管理小组每季度沟通一次。
③ 课题决策管理小组具有课题研究进度、课题研究内容和经费使用的决策权。
2）课题管理办公室。
① 管理办公室日常工作人员由课题牵头单位指定。 ② 管理办公室职责：
A.课题执行期间，及时了解掌握课题进展情况，发现课题实施过程中存
在的问题，及时上报核心小组，并协调各方提出解决办法和建议，保证课题目标任务顺利实现。 B.C.课题执行期间，负责与专项办沟通及各种材料的上报。
组织协调会。根据课题任务的实际需要，结合本课题研究进度，由管理办公室召集，每季度协调召开项目联席会议和电话沟通会。 D.E.课题后期，负责课题资料的收集、整理、汇总、上报。
制定课题经费使用规定，监督各承担单位执行。发现课题实施过程中
存在财务问题，及时上报核心小组解决。 3）课题研究任务
① 各承担单位与课题责任单位签订课题研发任务书。 ② 课题承担单位需严格按照任务书内容开展技术研究工作。
二、课题经费管理 1.课题经费的提取
1) 各承担单位根据课题任务书要求，按照月度(周)编制课题研发进度及经费使用计划，经费使用计划需与各承担单位最终确认的课题预算书内容一致； 2) 各承担单位根据课题研发进度和月度经费使用计划，向管理办公室提交课题经费使用申请书；
3) 管理办公室收到各单位研发经费使用申请书后，根据课题预算书和研发经费月度使用计划，审核无误后，提交课题责任单位财务部，由课题责任单位财务部在5个工作日内划拨课题研发经费；
4) 管理办公室发现上报研发经费使用计划与课题预算书和月度（周）使用计划不符时，将退回研发经费使用申请书并与上报单位协商解决； 5) 各承担单位已发生的课题研究经费，需提交A：课题研发说明书 B:与预算书对应的研发经费使用明细表 C:费用票据复印件，经管理办公室审核无误后，提交课题责任单位财务部，由课题责任单位财务部在5个工作日内划拨课题研发经费；
2.经费的使用
1) 2012年经费下拨后，各承担单位需严格按照课题任务书、预算书中的内容执行；
2) 由于是后补助项目，各承担单位需严格按照2013年、2014年课题任务书预算要求安排经费支出（国拨经费由各单位垫付），以便于课题结题审计和中央财政补助款下拨后，课题责任单位向承担单位下拨经费； 3) 研发经费应当纳入承担单位财务统一管理，单独核算，确保专款专用； 4) 2012年各承担单位根据计划支取课题经费后，2013年第一季度向管理办公室汇报课题2012年经费使用情况；
5) 各承担单位2012年12月向管理办公室提交2013年经费使用计划，2014年第一季度汇报2013年经费使用情况，管理办公室向课题决策小组做定期汇报；
3.经费的调整
承担单位应当严格按照课题任务书使用课题经费，一般不予调整。确需调整的，按照以下程序执行：
1) 在课题执行期间出现目标和技术路线调整、承担单位变更等重大事项，致 使课题总预算、课题年度预算、课题间接费用以及直接费用中设备费、基本建设费预算发生调整的，经课题负责人签署意见后上报管理办公室，由管理办公室报相关部门核批。
2) 直接费用中的材料费、测试化验加工费、燃料动力费、差旅费、会议费、国际合作与交流费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、劳务费、专家咨询费、其他费的预算，在不超过该费类核定预算10%，或超过10%但该费类调整金额不超过5万元的，由任务承担单位根据实施需要自行调整执行，并及时向管理办公室汇报；超过该费类核定预算10%且金额在5万元以上的，经课题负责人签署意见后上报管理办公室，由管理办公室报相关部门核批。
3) 设备费、材料费、测试化验加工费、国际合作与交流费、基本建设费预算 额度不变，但开支内容与预算申报及核定内容相比发生变化的，根据相应开支内容涉及的金额，上报管理办公室，由管理办公室报相关部门核批。
三、知识产权及成果管理
1)
承担单位在课题研发过程中应加强研究成果的知识产权管理，严格按照《中华人民共和国科学技术进步法》、《国家科技重大专项知识产权管理暂 行规定》（国科发专字[2010]264号） 和《“高档数控机床与基础制造装备”科技重大专项实施管理暂行规定》等有关规定执行。对可以形成知识产权的技术成果，应及时采取措施保护知识产权。
2) 执行本课题形成的知识产权的归属按照《中华人民共和国科学技术进步法》、《国家科技重大专项知识产权管理暂行规定》及数控机床专项关于知识产权的相关管理办法等执行。为了国家安全、国家利益和重大社会公共利益的需要，国家可以无偿实施，也可以许可他人有偿实施或者无偿实施。 3) 执行本课题形成的知识产权的归属和分享按以下方式处理：
① 执行课题任务合同书所形成的数据及论文、论著、工程设计、产品设计图纸及其说明、计算机软件等作品的著作权的归属和使用按《中华人民共和国著作权法》的有关规定执行。正式发表的论文、论著等作品应注有“‘高档数控机床与基础制造装备’科技重大专项经费资助”字样。课题组成员有在该课题成果文件上署名的权利和获得荣誉、奖励的权利。
② 课题研究过程中形成的知识产权与成果，由承担单位负责管理和使用。课题研究过程中形成的知识产权及成果转化、使用产生的利益分配，按《中华人民共和国促进科技成果转化法》和国家有关财务制度的规定执行。 ③ 课题成果的专利申请权转让合同、专利权转让合同、专利实施许可合同和其他知识产权转让及许可合同，应当标明该项成果为“国家科技重大专项课题成果”，且合同内容不得妨碍专项实施管理办公室行使本课题任务合同书约定的对该项成果所拥有的权利。
④ 对拟申请专利的课题成果，课题承担方应在办理专利申请手续，取得专利申请号后，再发表论文或进行成果鉴定、申报奖励和产品开发以及送国内、外科技展览会参展等工作。
四、违约责任
1)
因课题承担方的原因，导致研究开发工作未能按期完成，或者课题成果未 能达到课题任务合同书约定指标的，课题承担方需及时上报课题管理办公室，经课题决策管理小组审议后，课题承担方应当采取措施在课题责任方规定的合理期限内完成研究开发工作或者使课题成果达到课题任务合同书要求，并承担由此增加的费用。逾期仍未完成的，课题责任方有权停拨、追缴部分或者全部经费，由此造成的经济损失由违约方承担。
2)
课题承担方无正当原因未履行课题任务合同书时，课题责任方有权停拨、追缴部分或者全部经费，由此造成的经济损失由违约方承担。
3) 课题承担方违反经费使用规定或经课题管理办公室检查确认计划进度不符合课题任务合同书约定的，课题责任方有权缓拨或停拨后续经费，由此产生的损失由违约方承担；情节严重的，课题责任方有权终止课题任务合同书并向违约方追缴已拨付的经费。
4)
课题承担单位因不可抗力不能履行课题任务合同书规定的义务时，可以免除违约责任，但应及时上报课题决策管理办公室，并在30天内出具因不可抗力导致课题任务合同书不能履行的证明。
五、课题验收管理
1) 课题进入验收阶段，管理办公室组织各承担单位进行课题验收项目汇报会，各承担单位向课题决策小组汇报课题研发和预算经费使用情况； 2) 本课题验收时，各承担单位需根据会计师事务所要求，配合提供相关的书面材料和各种财务票据；
3) 管理办公室负责筛选合格的课题验收会计师事务所，负责商讨审计费用； 4) 管理办公室负责课题验收材料的整理、汇编工作；
5) 课题验收合格后，管理办公室将对课题整体情况编写总结报告，上报课题决策小组；
6) 课题验收后，中央财政资金到账10个工作日内，课题责任单位将课题经费按照各承担单位的经费使用计划，划拨到各承担单位；
课题经费支取申请书（2012年 月）
单位国拨经费设备费材料费测试化验加工费.燃料动力费.差旅费会议费国际合作与交流费出版/文献/信息传播/知识产权事务费劳务费专家咨询费合计课题负责人签字单位公章申请日期开户银行开户名称账号
名称数量单价小计-- - - -
