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提一条建议、促一项管理——强化执行力

发布时间:2020-03-03 20:56:24 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

提一条建议、促一项管理——企业强化执行力

作为一个项目管理者来说应该怎样才能管理好,保证完成项目建设的投资、进度、质量和安全文明等方面的目标?

强化执行力是实现项目管理战略目标的根本保证。执行力并不是一项简单的行动,也不是一种实用的战术,而是实现既定目标的具体过程。可以说,执行力是企业竞争力的核心内容,是连接企业战略与目标实现之间的桥梁。作为一个企业,无论其目标多么远大,无论其方案多么完美,如果没有强有力的执行,最终也只能是一场空想,企业永远无法实现自己的目标。

那么,应该如何打造高执行力的项目管理队伍呢?从我个人的观点来说,用一句我们比较熟悉的词语来说就是“法治”,即:“有法可依、有法必依、执法必严、违法必究”。下面从四个方面来进行简要的阐述:

一、“有法可依”——制定完备的项目管理规章制度

在施工企业的项目管理中,涉及到经营、财务、物资采购、计划、技术、合同管理等各个方面,这就要求企业必须建立和完善彰显执行力的规则和路径,让员工做事有章可循,有法可依。所以需要一套完备的制度体系来规范各部门的业务流程,约束员工的行为,形成企业自身的行为准则。

大部分项目管理的制度都是通过文件、会议的形式确定和颁布的,实际上许多项目管理的文件都会沦为形式和符号。如何才能让文件真正落到实处,让员工认可、接受、服从公司的文件,必须要遵循三要原则,即:一要假设制度是不能执行的,因此采取相应的措施;二要假设措施是贯彻不下去的,因此一定要检查跟进;三要假设检查也是没有用的,因此一定要明确奖惩。还需要提及的是,每个公司的管理制度不是从一开始就非常完善,需要一个持续改进的过程,在实际执行过程中不断去完善。

二、“有法必依”——项目管理者要做到跟进、督促、落实

我们在项目管理跟进和检查中容易犯的错误是布置任务多、跟进检查少;口头检查多、实际检查少;表面检查多、具体跟进少。即使我们有了科学、合理的项目管理文件,但在实施过程中如果没有强有力的贯彻实行,没有在日常生产中的跟进检查,目标也要落空。

事实上,检查和跟进是防止拖延、立即行动的有力保障。在跟进和检查面前,任何细微的问题都会一览无余,任何潜在的问题都会暴露出来,这样才能及时、有效的解决问题,更进一步地推进行动。从这个意义上来说,跟进和检查的过程,即是暴露问题的过程,也是解决问题的过程。

三、“执法必严”——制度管理必须持之以恒、避免虎头蛇尾

项目管理本身就是一项枯燥、单调的工作,需要每天检查监督,施工繁忙的时候甚至连节假日都不能休息,如果没有持之以恒的信心和决心,是很难坚持下去的。事实上,一些知名企业的制度和举措并没有多少出奇之处,而它之所以成功,关键就在于它们能日复一日地坚持和执着这些制度和举措,这才是我们许多企业都应该学习和借鉴的地方。

四、“违法必究”——要严格实行绩效管理、要奖罚分明

绩效管理的目的不是单纯为了考核,更不是单纯为了奖惩,绩效管理不仅仅是一个考核手段,而是建立在充分沟通平台上的承诺和激励机制。在进行绩效考核的时候不仅要做到公平、公正,还要兑现既定的奖罚,因为惩罚既是一种警告也是一种激励和帮助。

当然,并不是说执行力强了就一定能把项目管理好,项目管理还涉及到方方面面的内容,但总的来说,成功的项目管理并不神秘,归根到底就是“落实”和“做”的问题。认真抓住这两点,企业必定有所发展。

参考文献:

1、《执 行》 (美)拉里•博西迪,(美)拉姆•查兰 著 机械工业出版社,2003

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提一条建议、促一项管理——强化执行力
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