员工福利用车管理制度
一、目的
为了给员工营造一个良好的工作氛围，吸引人才，鼓励员工长期为企业服务并增强企业的凝聚力，增强员工的归属感，以促进企业的发展，特制定本制度。
二、适用范围及条件：
在公司入职满一年的普通员工及中层干部福利用车。
三、员工福利用车的福利申请程序：
1、申请用车人向所在部门负责人提出，并填写“员工福利用车申请单”报行政部或配送中心（根据申请车车辆不同，上报部门不同）。
2、行政部或配送中心收到员工福利用车申请单后，及时对车辆安排情况进行核对，确认是否可以派车。
3、根据车辆安排情况报公司工会，由公司工会向人力资源部查询申请福利用车员工信息，并指出建议报公司主管领导审核、批准。
4、员工福利用车申请获准后，须将申请单交行政部或配送中心，由其计算出油费并注明车辆磨损费（填写《员工福利用车缴费单》）。
5、申请用车员工持《员工福利用车缴费单》至财务部交费（财务收费用后，需在缴费单上加盖现“金收讫章”），将回执联交行政部，由行政部按排出车。
四、具体规定：
1、用车规定：原则上支持公司婚丧嫁娶等特殊情况的福利用车。
2、使用费用：收取包括油费、磨损费用及因使用车辆产生的其他费用，如过路费；或因车辆使用过程产生的维修费用等由用车人承担。
（1）、油费以公里数乘以所使用车辆的百公里油耗计算；
（2）、车辆机件磨损费用100元/次。
（3）、过路费及因使用过程产生的维修费用按实际发生计算。
（4）、福利用车经许可后，用车人需先向财务部上缴预计油费（由行政部计算后确定）及磨损费用。用车后，根据情况再补交后续费用（后续费用由行政部或配送中心根据用车情况催收）。
3、使用原则：车辆只允许使用一天，不得在外住宿（特殊情况报行政部及配送中心商讨后，报公司总经理及主管副总经理审批）。
4、司机安排：员工福利用车驾驶员由行政部或配送中心指派。
五、其他
1、本制度为员工福利制度。
2、本制度由人力资源部制订，经工会审核，职工代表
大会通知。
3、本制度在执行中可根据实际情况，提请职工代表大会修订。
附：
1、《员工福利用车申请表》样表
2、《员工福利用车缴费单》样表
