2016年工作总结与2017年工作计划
2016年是人力资源部成立的第一年，本着为公司服务，倾力打造公司专属团队的宗旨，人力资源部推行了以下的各项工作：
一、岗位调查分析
鉴于公司涉及的业务范围广泛，内部岗位众多，为了能给公司招贤纳才，对公司各部门和各版块公司的各个岗位进行了解，包括岗位职责和工作流程，以便于开展招聘工作，做到人岗匹配以及优化现行岗位配置，为此在2016年初启动了岗位调查分析工作。
二、完善考勤制度
由于每个部门和版块公司的上班时间及考勤规则均不一致，为方便进行工资核算，提高工作效率，特设计了统一的考勤汇总表，并持续完善考勤制度，进一步优化流程。
三、完善员工档案及劳动合同管理
重新梳理和完善员工花名册，并实现实时更新，对所有员工的档案进行录入电脑存档；制定了公司保密协议、规范劳动合同，并盘点现有劳动合同，查缺补漏，以及跟进劳动合同的签订。
四、规范招聘工作
建立属于行锐团队的招聘渠道，规范网络招聘的信息发布，同时梳理招聘过程中关于招聘需求、招聘邀约、面试、复试的各类疑点、难点，与所有用人部门及版块公司达成初
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步共识，保持良好沟通状态。
五、优化组织架构及制订薪酬标准
不断完善行锐团队的组织架构，并逐步理清各个部门和各版块公司的组织架构、部门及岗位职责。在此基础上初步制订各个部门和各版块公司的薪酬标准体系方案（待审议实施）。
六、起草员工手册
新入职员工要快速了解和融入公司，进入本岗位工作角色，入职培训起到关键性的作用，而《员工手册》则是员工入职培训的第一课程，同时也是公司实现统
一、规范管理的起源，又是规避用工风险的重要保障。为此，初步制订了行锐团队的《员工手册》初稿（待审议通过后颁布实施）
七、制订采购流程
为提高工作效率，针对文具、办公设备的采购，制订了相应的流程，并持续改善和优化。
八、进行办公类的资产盘查
分部门和版块公司进行办公类的初步资产盘查，为年底资产盘点做好准备工作。
九、加强宿舍管理
宿舍管理制度修改，制定住宿标准及管理权责。
十、制订权责表
为各部门和版块公司起草《权责表》，旨在规范各级管理层职责及审批权限，优化审批流程。 十
一、改革人力资源部门
2 / 5 2016年10月，人力资源部扩编，增加人事助理岗位。2016年11月人力资源部正式更名为总经办，承担起更多的行政管理工作。
经历了部门改革后的总经办在未来的2017年里，将肩负着探索行锐团队专属管理模式的使命，2017年的总经办将是崭新的，朝气蓬勃，充满闯劲的总经办！2017年总经办的工作计划及各岗位工作内容分别如下：
一、行政人事主管
1、组织完善各部门和各版块公司的考勤管理制度，规范员工考勤管理，合理规避法律风险；
2、制订公司物资管理制度，包括但不限于建立公司所有物资采购管理及其相关流程、公司内部供应商管理系统、仓库管理及进出仓流程等；
3、持续优化员工档案、劳动合同管理，维护并开拓招聘渠道，完善招聘过程中各项工作流程；
4、优化钉钉后台管理，合理使用并推广钉钉各项功能；
6、推行权限审批管理制度；
7、建立健全公司薪酬体系；
8、建立并推行公司内部培训体系，包括但不限于入职培训、岗前技能培训等，旨在培养各部门和各版块公司专业行政人事工作人员；
9、统筹管理公司各项行政人事工作。
二、法务专员
1、起草、审查各项合同，合理规避法律风险；
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2、协助处理各类商业、劳动等纠纷，提出法律建议；
3、宣传各类法律法规，提高公司各级员工法律意识；
4、开展公司商标注册，维护公司权益；
5、跟进公司各类工商注册、年审、变更等行政事务。
三、行政专员
1、负责公司办公物品采购及进出仓管理；
2、负责办公家具、办公设备、公司网络、环境卫生管理；
3、管理总部员工宿舍及协助各部门和各版块公司宿舍管理；
4、监督及跟进公司私车公用管理；
5、协助完善行政相关管理制度及操作流程（包括但不限于采购流程、供应商管理制度、仓库管理制度、进出仓流程等）；
6、协助办理员工入职、离职等岗位异动手续办理；
7、负责统计总部考勤，汇总各部门和各版块公司考勤；
8、内部文件（特指各类公文）起草、上传下达、整理归档；
9、会议记录整理及上传下达；
10、协助公司其他内部行政工作。
四、人事助理/专员
1、根据各部门和各版块公司提出的招聘需求及时跟新并维护网络招聘信息；
2、协助各部门和各版块公司进行招聘，筛选简历，面 4 / 5 试邀约，并进行初试；
3、与各部门和各版块公司保持良好的招聘沟通状态；
4、协助维护及开拓招聘渠道；
5、员工档案优化管理，劳动合同持续跟进；
6、跟进员工社保；
7、汇总各个岗位工作内容、权责、薪酬标准、任职资格等相关信息；
8、建立行锐团队专属人才库。
五、前台秘书
1、来访登记及接待工作；
2、邮件、包裹寄出及签收发放；
3、外来文件签收、上传下达、整理归档；
4、跟进各类财务单据、文件的审批手续，按规定时间送达相关部门或版块公司；
5、协助总经理处理各类业务工作；
6、其他临时性工作安排。
总经办 2016年12月19日
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