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员工礼仪行为规范

发布时间:2020-03-04 11:03:36 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

员工礼仪、行为规范

集团公司每位员工的仪表、仪容、谈吐、举止、行为,不仅是个人文化素养的直观反应,更是集团形象的组成部分。公众的亲疏,客户的取舍,都与每位员工的形象休戚相关。每位员工都是集团公司的代表,必须具备强烈的形象意识,塑造良好的公司形象。

一、仪表

员工必须仪表端庄、整洁。

(一)发型:头发要经常清洗,保持清洁,男士不得剃光头,不得留大鬓角、长发。

(二)手指:指甲不能太长,应经常注意修剪。女士涂指甲油要尽量用淡色。

(三)脸部:皮肤要健康清洁。男士一般要每天刮脸,不得蓄胡须。女士宜化淡妆,不能浓妆艳抹,勿戴过多饰品,不宜用香味浓烈的香水。除工作需要和眼疾外,不得戴有色眼镜。

(四)口腔:保持清洁,上班前不应喝酒或吃有异味食品。

(五)肢体:不得纹身。

二、着装

员工衣着应当合乎企业形象及部门形象,原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落,工作时间一律着公司工装或统一配发的工作服。不准光膀子、穿拖鞋、背心、光脚丫、

着短裙进入办公或生产场地。在机关办公室不宜穿大衣或过分雍肿的服装。

(一)男士着装

1、衣着要求挺括合体、贴和环境、符合身份、体现个人风格、整洁悦目。

2、上衣、裤子、领带、手帕等要相配,衣服平整,符合时节,领带不得脏污、破损或歪斜松弛。

3、西装左胸前口袋不放手帕以外的任何东西。

4、男士衬衫要塞进裤腰内,袖子不要卷起,长裤有裤袢,应穿腰带或背带。

5、衬衫的领子和袖口不得有污秽。

6、鞋、袜应保持清洁,皮带以黑、棕色为宜,宽度不超过3厘米。

(二)女士着装

1、外套不要过紧或过于时尚化。不可以休闲装代替工装。不可内衣外穿或外现。可围丝巾。

2、商务活动中,女士穿套裙或工装,裙装应配过膝长袜,领口过低、过短的衣服不宜穿。衬衣或裙装外要套一件外套。

3、服装搭配要协调,以同色系为首选。

4、袜子不要过短、不要有破损,以肉色、浅色为首选。皮鞋跟不要太高或太细,以朴素的浅口无带皮鞋为首选。

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(三)工装

1、上班一律着工装,并佩带企业徽章。不得佩带其它徽章。

2、着夏季工装时,可不系扎领带。着制服的保安人员应保持风纪严整。

3、到现场检查工作时,佩戴作业帽或安全帽。

4、换季着装时间由行政事务部统一通知。

(四)饰品

手镯,未婚单只右手,已婚单只左手或两只;结婚戒指戴到合适的位置;女士手包跨在手臂上;耳饰不要戴过大的耳环、耳坠;项链不要过于粗大。

三、举止谈吐

员工应当举止端庄,谈吐文明,精神振作,姿态良好,不得袖手、背手、插手。

(一)站姿

1、站立时应当端正,抬头、挺胸、收腹、双手下垂置于大腿外侧或双手交迭自然下垂,双脚并拢,脚跟相靠,脚尖微开约45度,身体不得靠墙或桌椅,不得摇摆晃动。头微向下,使人看清你的面孔。两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间。

2、会见客户或出席仪式站立场合,或在长辈、上级面前,不得把手交叉抱在胸前。

(二)坐姿

坐下后,应尽量坐端正,上身自然挺直,把双腿平行放好,

不得用手托腮,腿不得向前伸或向后伸,不得翘二郎腿,不得抖动腿。如座椅可旋转,不得随意转动身体。要移动椅子的位置时,应先把椅子放到应放的位置,然后再坐。

(三)行走

行走时应当步幅适当,节奏适宜,不得一边走路一边吃食物、看书报;不得搭肩、拉手、挽臂、揽腰,不斜膀子、晃身子。

1、2人行走要成列,3人以上行走要排成一行纵队,不得横排行走。

2、与同事相遇时应点头行礼表示致意。

3、在电梯、楼梯、门口、通道、走廊里遇到上司或客人要侧身礼让,不抢行。

4、在外严格遵守交通法规。遇到熟人主动打招呼,谈话靠路边。

5、不袒胸露背、外衣搭肩、歪戴帽子、嬉闹追逐。

6、走通道、走廊时要放轻脚步。无论在自己的公司,还是在访问的公司,在通道和走廊里不能一边走一边说话,更不得唱歌或吹口哨等。

(四)谈吐

提倡讲普通话,并自觉使用文明礼貌用语,如“请、您好、谢谢、对不起、再见”等。要态度诚恳,语气和善,文明礼貌,热情服务。

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1、言谈时应当神态专注,语调平和,语音清晰,语速、音量适中,不卑不亢。

2、交谈中善于倾听,不随便打断他人谈话,不鲁莽提问,不问及他人隐私,不要言语纠缠不休或语带讽刺,更勿出言不逊,恶语伤人。

3、与客户交谈诚恳、热情、不卑不亢,语言流利、准确。业务之外,注意话题健康、客观。采用迎送礼节,主动端茶送水。

4、与同行交谈,注意措辞分寸,谦虚谨慎,维护集团公司形象,不互相倾轧,客观正派,不涉及同行机密。

四、公共场所

(一)出入房间的礼仪

1、进入房间,要轻轻敲门,听到应答再进。进门后,回手关门,力不能大。

2、进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看住机会,而且要说:“对不起,打断您们的谈话”。

3、递交物件时,如递文件等,要正面、文字对着对方的方向递上去;如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接着;递刀子、剪刀等利器,应把刀尖向着自己。

(二)卫生间

1、保持环境卫生,杂物扔入垃圾桶。

2、解手后冲洗,清洗双手,关闭水龙头,节约用水。

3、爱护公共设施,不污染环境。

(三)就餐

1、遵守餐厅秩序,排队购买饭菜。

2、不大声喧哗,不用筷子、勺子敲打碗盆。

3、午餐禁止饮酒(会议、招待宾客除外)。

4、用餐节约,反对浪费。

5、剩饭剩菜要倒入泔水桶内,碗筷放入指定的地点。

6、对饭菜质量有意见要善意提出,不准谩骂吵闹。

五、电话礼仪

员工打电话要尽量讲普通话,注意控制语气、语态、语调、语言亲切、简练、有礼、客气。

(一)打电话

1、拨通对方电话,先问候“您好”,确认对方,再自报家门:公司、部门、个人姓名。不要先问对方姓名。

2、先告之概要,再讲明细节。

3、通话结束前应重复要点,对于数字、日期、时间、地址等,应再次确认以免出错。

4、结束通话,道声“谢谢”,由受话人先放电话。

(二)接电话

1、铃响3声内取下听筒,先问候“您好”,再自报公司、部门名称。对方讲述时要留心听,并记下要点。未听清时,及时告诉对方。

2、接电话时,要确认对方的单位名称、所属部门、姓名、身份,把电话转给谁,特别是转给上司的电话更要问清楚。

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3、当对方要找的人不在时,在不了解对方的动机、目的是什么时,不要随便传话。未授权的情况下,不要把同事的电话、手机号告诉对方。

4、对不指明的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上将电话交给能够处理的人。在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人。

5、如果对方没有报上自己的姓名,而直接询问上司的去向,此时应客气而礼貌地询问:“对不起,请问您是哪位?”

6、通话时声音不宜太大,尽量不用免提接电话。

7、如果对方拨错号码时,不可大声斥责,或用力挂断电话,应该礼貌告知对方拨错电话。 相反如果是你拨错了电话,应该马上向对方表示歉意。

8、结束时礼貌道声“再见”,待对方挂断电话,自己再放话筒。

9、工作时间内,不得打私人电话。

六、事务礼节

(一)内部礼节

1、工作人员之间称谓应当保持平等、尊重,通常可称职务,或姓加职务,或姓名加同志,不得称兄道弟。领导和上级对部属和下级以及同级间的称呼,可称姓名或姓名加同志。

2、员工听到领导和上级呼唤自己时,应立即应答。在领受领导口述命令、指示后,应回答“是”。

3、在室内,非直接领导或上级来到时,应当自行起立;在其他场所,见到上级领导时应立正并问好致意。

4、工作人员在规定场合应当敬礼。敬礼分为举手礼和注目礼:通常参加集会、奏唱国歌或升旗时,应立正并行注目礼;迎接上级机关领导视察或检查工作时,在第一次会面时应当列队欢迎。

(二)外部礼节

1、工作人员对前来咨询或办理公务的外来人员应当起身相迎,问明来意,热情接待,耐心解答,认真处理对方提出的问题,接洽完毕应当起身相送。在门卫接待处,应当设有必要的座位、饮水设施。

2、工作人员与地方党委政府工作人员、群众,以及宾客等接触时,应举止端庄、热情大方。

(三)在以下场合,单位领导班子成员及相关人员应当在办公楼下列队欢迎:

1、上级领导到本单位视察。

2、地方党政领导到本单位视察或开展调研等活动。

3、外单位重要领导到本单位开展相关活动。

4、其他需要集体列队欢迎的活动。

七、社交礼仪

(一)名片

名片是员工对外交往的工具,使用名片,应讲究礼节。

1、主动向对方递送名片,递送时身体微欠,把文字向着对方,双手递出,一边递交,一边清楚说出自己的姓名。

2、接取对方名片同样必须欠身,双手接过名片后认真看一遍,诵读对方姓名、职务、妥善保留。

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3、谈判时,应将对方名片排列在桌上,对照再认,结束后放入口袋或公文包保管。

4、如果客户率先递出名片,应表示谢意,再递送自己的名片。

(二)业务礼仪

1、公司内以职务称呼上司。客户间以先生、女士、小姐等相称。

2、未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。

3、客人来访,马上起身、让座、倒水,在客人落座之后,主人方能坐下。

4、来客多时以顺序进行,不能先接待熟悉客人。

5、对事前已约定来访的客人,要按时接待。

6、接待客人时应主动、热情、大方、微笑服务。

7、当客人起身告辞时,主人需将客人送到门口或者电梯口。

(三)握手礼仪

握手是最常见的礼节。握手的姿势、力度和持续时间都可表达不同的感情信息。

1、握手要迅捷,但是在握手的瞬间应有力度并且充满热情。

2、手掌直伸,略微用力表平等、尊重;手心朝上表顺从、谦恭,晚辈宜采取这种方式;手心朝下则显得比较傲慢、粗鲁,不受欢迎;双手重叠握住对方,显得真挚、热情。

3、为表示热情,可以长时间紧紧握手,并上下摇动几下。

4、在握手的同时要目光直视对方。

5、握手的先后顺序。如果对方是长者、贵宾,或是女士,最好先等对方伸出手来,再与之握手。女士无握手之意,男士点头致意即可。与许多人同时握手时,要顺其自然,不交叉握手。最有礼貌的顺序是:先上级后下级,先长辈后晚辈,先女士后男士。

6、当长者、贵宾向你伸手出来时,你最好快步趋前,双手握住对方的手,身体可以微微向前倾,这表示对对方的尊敬。

7、握手时间不宜过长或过短,一般控制在3-5秒钟之内。男士与女士握手,时间要短一些,用力要轻一些,一般应握女士的手指。握手时要专注,避免目光它顾,心不在焉。

(四)介绍礼仪

无论是何种形式、关系、目的和方法的介绍,应该对介绍负责。

1、直接见面介绍的场合下,应先把地位低者介绍给地位高者。若难以判断,可把年轻的介绍给年长的。在自己公司和其他公司的关系上,可先把本公司的人介绍给别的公司的人。

2、把一个人介绍给很多人时,应先介绍其中地位最高的或酌情而定。

3、男女间的介绍,应先把男性介绍给女性。男女地位、年龄有很大差别时,若女性年轻,可先把女性介绍给男性。

(五)宴请礼仪

1、衣冠整洁,准时到场。

2、宴请地点要适合客人的喜好,最好由客人选定。

3、陪客人数不宜超过来客人数,如果只有一位客人,可有两位陪客。

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4、分清主宾主陪、副宾副陪位置,引领客人就座后方可就座进餐。重要宴请摆放桌签。

5、进餐时举止文明,不能醉酒失态。

6、注意协调气氛,力求和谐、友好、热烈,但不要喧宾夺主。

7、不要在客人面前领取收据或付款。

8、不可留下客人先行离开,等客人离席后,方可离席。

(六)迎送礼仪

要主动起身,引领客人进入公共接待区送上茶水,不要 声音过大,要面带微笑。

(七)社交礼仪禁忌 忌随便发怒 禁玩笑过度 禁口无遮拦 禁衣冠不整 禁不尊重女士

八、员工行为规范

(一)劳动纪律

1、员工要按时上下班,不得迟到、早退,有事外出需提前请假并及时销假。

2、值班岗位要严格交接班制度,严禁脱岗。值班时间严禁打牌、玩麻将,严禁赌博、喝酒或带酒上岗。

3、上班时间不得串岗、闲聊、吃零食,不得从事网络聊天、玩游戏、炒股票等与工作无关的事情。

4、办公区域应保持肃静,不得大声喧嚷。接听电话应及时,如机旁无人,附近其他人员应尽快帮助接听、转达。接、打电话时应尽量避免影响他人。

(二)举止行为

1、上班时间应保持良好精神状态。

2、对待上司要尊重,对待同事要热情,处理问题要冷静,提倡微笑待人,微笑服务。

3、开诚布公,坦诚待人,平等尊重,团结协作,不将个人喜好带进工作中,不拉帮结派、党同伐异。

4、热情接待每一位来宾,不以貌取人,不盛气凌人,与客人约见要准时,如另有客人来访需等待时,应主动端茶致歉。

5、公共区域禁止吸烟。办公场所应根据实际情况专设吸烟区,鼓励机关部门积极参与创建无烟办公室。

6、非工作时间禁止在办公室、宿舍内聚众打牌,或从事其他可能影响他人休息的事情。

7、节约用水、用电,节约办公耗材,严格控制办公成本。不使用办公电话聊天,楼道、办公室禁止长明灯。下班时应及时关灯、关闭电脑、空调等用电设备。

8、禁止穿着工装出入餐饮娱乐场所,公车禁止在娱乐场所停放。

(三)会议活动

1、参加会议、集会或其他集体活动时,必须按照规定时间和顺序提前入场,按时报到或签到,不得迟到或无故中途离场。

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2、入场后按要求就座或列队,原则上按照职务等级高低确定就座位置,职务等级高者靠前或居中,依次排列。

3、领导进入会场时应自行起立,待领导就座后方可落座。会议结束后,应等领导离开会场后方可离座并依次退场。

4、会议期间应严守会场秩序,集中精力听讲,认真做笔记,保管好文件材料。手机应保持关机或置于静音状态,除紧急情况外不得接打电话。

5、会议期间与会人员要坐姿端正,不得随意走动、交头接耳或打瞌睡。

6、工作人员参加有上级领导出席的重要会议时,由会议组织者发出“起立”“立正”口令,鼓掌欢迎参加会议的领导。

7、会议开始时奏《国歌》,。 与会人员全体立正。有升旗仪式的行注目礼。

(四)公司徽章

1、员工在上班期间,必须佩戴公司徽章。佩戴要求按集团公司精神执行。

2、公司徽章如有遗失,应立即向单位、部门领导汇报,到主管部门补领。如因长久磨损,应及时以旧换新。

(五)环境卫生

1、养成讲卫生的美德,不随地吐痰,不丢纸屑、果皮、烟头和杂物,不乱涂、乱画。

2、工作区、生活区和车辆停放等场所要保持清洁卫生,无

堆放杂物。车辆在规定区域有序停靠、停放。

3、办公桌椅摆放方式应根据空间及桌椅数量合理布局,同一排的桌、椅应摆放在同一水平线上,确保整齐划一。书橱应相对办公桌靠墙摆放,橱内物品应保持整齐,橱顶无堆积杂物。

4、办公设备及其他公用设施应根据办公环境合理有序摆放,并及时保洁。正确使用并爱惜饮用水器具,保持洁净。

5、办公场所应定期清扫、整理,桌面、柜面、橱顶、窗台等处无积尘,地面无纸屑,室内无卫生死角。办公场所内禁止堆放衣物,与工作无关的物品应及时处理,避免影响外观。

6、办公场所内盆栽花木要保持茂盛、修剪整齐、合理摆放,并与室内环境相协调。

7、库房场所物品应分类摆放,整齐有序,定时通风,符合防火防盗防潮要求。

8、工作人员每日上班时应及时整理个人办公物品,保持桌面整齐;下班时对桌面的物品进行清理,关闭门窗,切断相关设备的电源。

9、悬挂和张贴、喷刷标志的办公场所,应保持标志清晰完整,按规定式样、尺寸、位置设置,保持外观整齐统一。

10、员工宿舍应保持整洁,床面平整、床单干净、被子按规定叠放,床上不准摆放其它物品。

11、机关各办公室外应设有岗位标志牌。

(六)家庭邻里

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1、遵守社会公德、公约。

2、家庭和睦,孝敬老人,关爱子女,亲密和气。

3、邻里友善,文明相处,谦虚礼让。

4、互相帮助,助人为乐。

九、文明用语

(一)问候语

1、您好!

2、早上好!

3、很忙吧!

4、辛苦了!

(二)接待语

5、欢迎光临!

6、请!

7、请进!

8、请坐!

(三)辞别语

9、再见!

10、欢迎再来!

11、谢谢!

12、没关系。

13、请别介意。

14、很乐意为您服务。

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(四)致歉语

15、对不起!

16、请原谅!

(五)祈使语

17、请问!

18、请指教!

19、劳驾! 20、请让—让!

21、请帮个忙!

(六)赞美语

22、好!

23、很好!

24、太美了!

25、对!

26、是的!

27、干的不错!

(七)祝福语

28、祝你万事如意!

29、祝你成功! 30、晚安!

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