第一次工地会议纪要
会议时间：2013年2 月 5日14：00 会议地点：建设单位会议室 参加单位及人员：详见会议签到单 会议主持：陈裕越 会议主要内容：
会议由建设单位主持召开，各参建方分别介绍本项目派驻施工现场的组织机构人员及工作分工；建设单位介绍工程开工准备情况，施工单位汇报施工准备情况；建设单位和监理单位对施工准备工作情况提出意见和要求，明确工地召开监理例会的时间、地点及主要参加会议人员。
一、各参建单位分别介绍各驻现场的组织机构、人员及其分工情况（详见附录）
二、建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权（授权内容同监理委托合同）
三、建设单位介绍工程开工准备情况并提出要求：
1、本工程由浙江华杰工程咨询有限公司监理，施工单位由浙江新邦建设有限公司施工，浙江华越建筑设计有限公司设计
2、工程现场验收以监理单位为主，建设单位协助配合；
3、在施工过程中工程资料施工单位要上报一份原始资料报监理单位，便于对工程了解及掌握。
4、设计图纸将有所变更，将邀请设计单位进行技术交底，施工单位在接到图纸后要抓紧时间编制并上报施工组织设计和各专项施工方案；
四、承包单位介绍施工准备情况及施工安排：
1、施工单位现场由项目经理负责管理，
2、现场主要道路已平整，围墙修补、调整已完成，管理人员已到位；
3、桩基计划3个月完成；
4、工程目标：保证瓯江杯，争创钱江杯。
五、建设单位和总监理工程师提出意见和要求：
1、施工项目部质量控制体系、安全控制体系人员确定后，人员不得随便变动，若有变动必须经过监理单位和建设单位认可同意，项目部管理人员要保证到岗率；
2、在施工过程中项目部管理人员要保证到岗，工程验收要在自检的基础上由专职质检员签字认可后上报监理验收；
3、合理做好施工平面设计，办公生活区、施工加工场地布置、现场水电布置情况均要符合相关规范规定；
4、由于基础土质为海滩回填，针对桩基施工过程中，要做好临边建筑的保护；针对基础土方大开挖，施工单位要尽快拿出合理的施工方案，以确保临边建筑和施工过程的安全；
5、现场所使用的原材料必须与设计相符，若需变更须与设计联系，并出具设计变更单，以后各种会议要求施工单位要有书面的报告资料；
6、施工单位必须按规定程序进行工程现场各种验收；
7、正式施工前相关单位应完善施工手续。
六、总监理工程师介绍监理规划的主要内容
1、图纸审查及设计交底：在设计图纸交底前，监理（施工）人员要熟悉设计文件，对图纸中存在的问题，通过建设单位向设计单位提出书面意见和建议；图审纪要要各方进行签认；
2、施工单位的施工组织设计、方案及相关前期资料要在符合格式要求的情况下，抓紧时间进行上报审查，以免影响施工进度；
3、采取分包的总包要填写《分包单位资格报审表》报监理审批；
4、施工单位拟实施砼浇捣及拆模，须在24小时前报监理审查；
5、施工单位对施工测量放线成果自检合格后，填写施工测量放线报审表报监理审查；
6、进场的材料和设备等，要按照进场的时间和数量，分类别填写《工程材料与设备报审表》，连同数量清单、质量证明材料等附件报监理审查；
7、施工单位完成隐蔽工程自检合格后，按A5-3表格填写申请表，连同相应部位的隐蔽验收记录等质量检查资料向监理报审；
8、施工单位对已完成的检验批、分项和分部工程，按规范要求进行自检合格后，按A5-3表格填写申请表，连同相应的质量控制资料、安全和功能检验报告等附件，报监理签署验收意见；
9、施工单位拟施工的关键部位需监理实施旁站的，应在24小时前，填写《承包单位通知单》报监理签署意见，旁站记录由旁站人员记录，施工单位质检人员签字确认；
10、根据监理合同约定，施工中出现重大的安全隐患，监理可下达工程施工暂停令。暂停原因消除后，施工单位填写填写《复工报审表》报监理审查；关于工程延期的，施工单位报审的《临时延期》和《最终延期报审》要符合B4和B5的表格要求；
11、工程变更要填写工程变更单，监理根据变更依据及内容对造价、工期、使用功能和安全等的影响程度，进行评价；
12、现场的安全生产和文明施工，施工单位必须编制涉及安全生产和文明施工的专项方案报监理审批；
13、在施工中出现质量、安全事故时，施工单位必须立即报告监理，监理初审后报建设单位审查；
14、工地例会由监理负责起草，送各方代表签字，定稿后成文。
七、研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员，召开工地例会周期、地点及主要议题：
1、工地监理例会每月召开一次，会议时间定于每月15~20号左右，地点在工程现场会议室，相关参建单位的主要管理人员、技术人员都要参加；例会主要是针对施工单位对本月的计划进度完成情况和下个月的计划进度安排情况，在本月的施工过程中出现的各种质量、安全方面的问题和隐患在会上进行总结和讨论，避免出现大的质量和安全事故。
与会者达成统一共识。
浙江华杰工程咨询有限公司 洞头县市民文体中心
项目监理部
2013年2月5日
