退货管理详细流程
1、所有退货单据必须由业务部经理,进行传递;
2、
3、
4、各店退货单据,需有业务部经理签字方可带走(王明星、薛光燕); 连锁店要对退货单据做详细记录,日期、供应商、数量等; 传至财务部(朱燕),留下手写第一联作为存根,以便查询,并在
二、三
联上审核签字,然后传至各店进行打印退货单据;
5、连锁店打印完退货单据留手写第二联,进行结帐前的对帐所用,并将打印单据手写
第三联全部传至配送中心,交于朱燕进行核对,无误后将打印单据第一联用于做帐 用,第二联和手写单据第三联交与仓库保管进行做帐和查询,退货的数量及其种类。
6、仓库保管在供应商提取退货时,仓库保管要在打印单据的第二联上签字,手写单据
的第三联交于供应商。
注:业务部王明星、薛广燕不仅要在各连锁店进行签字提取退货单,并要在每份退货单据上签字,表示同意退货
调货管理详细流程
1、各连锁门店的调货问题,全权由业务部经理(王明星、薛光燕)进行处理,连锁店写退货单据后,业务经理进行签字,方可进行打“店间挑拨单”,进行传送;
2、业务经理以电话形式进行通知对方超市接受货源与信息;
3、连锁店接到所调货源后,店长及其所负责人要在退货单据上签字和确认;
4、各连锁店对无业务部签字的退货单,有权拒签和拒收;
5、连锁店确认收到货源后,第一联和第二联传至配送中心,第一联交于信息部(李荣荣)留存,做对帐所用,第二联由业务部保管,以便结帐前进行查询和对帐。
注:以上工作必须要有固定时间去完成工作,必须有固定安排,不得以任何借口
进行推托,特殊情况必须征得总经理同意认可。
《退货管理详细流程.doc》
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