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人事行政部【20xx】0xx号 签发人：总经理
关于会议制度修订及落实执行通知
各部门/员工：
为了提高工作效率及执行力，落实会议各项制度及要求，特修改各项会议内容，本会议内容自2017年11月2日生效，同时原会议制度停止使用，具体如下
一、周例会
例会次数：每周
一、周
二、周
三、周
四、周五。 例会时间：上午9:00。 会议时间:30分钟内。
例会人员：总经理及各部门负责人（须着工装）。 会议签到：参会人员需签到，无签到视为缺席。
会议主持：人事行政部（流程：签到—点名—汇报—总结—结束）。 发言内容：昨天工作事项完成情况，今日工作安排，特殊事项安排等。 会议纪要：行政专员（当日提报会议纪要）
二、专题会及其他会议 例会次数：不定期。
会议时间:60分钟内（特殊专题会议时间超出另行通知）。 例会时间：另行通知。
例会人员：另行通知（须着工装出席）。 会议签到：参会人员需签到，无签到视为缺席。 会议主持：会议组织人。
会议纪要：行政专员（2日内提报会议纪要）
三、奖惩条款
1、各项会议提前5分钟到达会场迟到，处罚50元/次/人。
2、各项会议参会人有事未参加，处罚50元/次/人。
3、各项会议参会人手机响、震动及接听电话，处罚50元/次/人。
4、各项会议期间使用手机，处罚50元/次/人。
5、各项会议中途离开，处罚50元/次/人。
6、以上事宜执行无任何理由，不请假者处罚100元/次/人。
7、会议组织通知人至少提前20分钟在微信群内通知，5分钟未回复必须电话通知并在群里回复。
8、因未通知到位，导致参会人未参加、迟到等情况，处罚通知人50元/人。
9、所有罚款事宜会议结束后记入会议纪要，会议之日起1个工作内由人事部填写《奖惩单》总经理审批，填写每逾期1天扣罚50元/天，以上罚款均从本月工资扣除。
10、财务做好罚款数额统计，并纳入活动基金中做后续活动使用。
11、会议结束后，参会者把座椅归位。
12、每场会议结束人事或会议通知人需通报本场会议参会人员违规情况，不通报漏通报扣罚50元/次。
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二〇一七年十一月二日
抄报：总经理
抄送：各部门并签收，档案部存档
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