关于开展2010年终总结的通知
各部门经理：
2010年即将划上一个句号。为了更好的计划和开展明年的工作，人力资源部将组织公司总部的所有部门开展年终总结工作。详细的流程和要求如下：
1、员工拟写年终报告。请部门经理通知部门员工完成书面的总结报告并提交给上级，提交报告时间应在2010/12/22前（格式见2010年年终个人总结报告（模板）。员工的工作报告应关注岗位要求以及自己的年度目标达成。
2、员工年终面谈。请各位经理在2010/12/29日或之前完成对下级的年终总结面谈，面谈应形成记录，并交人力资源部备案。面谈时应提前准备以下事项： 1) 回顾员工2010年的工作成绩，嘉许和感谢其做出的成绩；
2) 了解员工2009年终或2010年中的年终总结与提升计划（若是你的部属是年中调入的，可向前任经理查询其上年度的年终总结），结合您对其建议，对其未来发展提出明确的期望和要求；
3) 了解该员工2010年底的收入情况，对于员工可能提出的问题做好相应准备；
4) 保证态度亲和、环境安全，促进双方沟通达成一致。 其他可参考附件《年终工作总结面谈流程建议》
3、部门年终总结和批评与自我批评会。
1) 部门组织年终总结会，总结部门成绩并分析不足。（部门可根据需要，在年终总结会议上开展部门批评或表扬工作）
同时应提前通过邮件或其他方式收集其他部门的建议和意见（即跨部门沟通建议收集）。 2) 部门年终总结会议，应安排在2010年1月6号之前完成。
3) 完成部门总结会议后，部门经理完成部门总结报告（即部门经理对上级述职的总结报告），包括以下内容： a) 2010年的工作总结 b) 2010年工作中存在的问题
c) 如何解决2010年工作中存在的问题 d) 2010年的工作思路和计划
e) 完成时间：2010年1月9日或之前提交给上级领导。
4) 部门经理应在2010年12月之前完成跨部门沟通建议的分析和回应。
4、各部门经理向总经理述职的时间将另行通知。
请各级经理充分重视此次的年终总结。本次总结将作为公司未来优秀员工评选、人员留用和晋升的重要依据。 特此通知！
人力资源办公室 二010年 月 日
另：
1、鉴于年底各部门的任务比较多，请各位领导将年终面谈和会议的活动安排在晚上或周末（周六）进行，尽量不要占用正常的上班时间。
2、为避免时间冲突，各部门年终总结请提前预约会议室。
