浙江理工大学校长办公会议事规则
为进一步促进行政决策的科学化、民主化、规范化，提高行政效率，修订本议事规则如下:
第一章
议事原则
第一条 全面贯彻党的教育方针和上级有关精神，树立和落实科学发展观，科学行政，依法行政，民主行政，高效议事。
第二条 校长办公会议是对学校行政工作重要事项进行处理和决策的重要会议，实行校长负责制，由校长或校长委托的副校长召集并主持。
第三条
校长办公会议的组成人员为：校长，校党委书记，副校长，纪委书记，校长助理，校办主任。根据会议内容，有关部门负责人可列席会议。
第四条
校长办公会议议事过程中，凡涉及与会者自身或夫妻关系、直系血亲关系、近姻近亲关系人员的有关事宜时，与会者本人必须回避。
第二章
议事范围
第五条
校长办公会议的议事范围包括：
1．学习、传达上级有关行政工作的重要文件、重要会议精神和重要指示、重大决定，研究制订贯彻落实意见或措施。
2．研究拟订学校行政业务方面重要的建设、改革、发展方案及其他重要的工作方案。研究决定机构设置、人员编制、职工调动、师生行政奖惩、出国出境、职工福利等重要行政事项。
3.研究贯彻落实党委会议定的有关学校改革、发展、稳定方面的重要决定的实施方案。
4.审议和审定以学校行政名义发布的涉及学校行政工作全局的政策性文件以及以学校行政名义上报主管部门的重要文件。
5.听取各学院（部）、各部门有关行政工作重要事项的汇报，并就请示的有关问题作出决定。
6.其他需交校长办公会议讨论决定的重要事项。
7.凡各部门、有关机构和分管校领导在各自职权范围内可以决定或协调解决的问题,一般不列为会议议题。
第三章
议事程序
第六条
校长办公会议的议题按以下程序提出与确定：
1.会议议题由会议组成人员提出，并填写《校长办公会议议题征集单》，在会议召开前3天交校长办公室汇总后报会议召集人审定。
2.凡提交校长办公会议的议题，有关职能部门应在进行认真调研和论证的基础上形成，并提供书面的简要说明材料和解决问题的建议方案，重大问题须提供详细的书面材料。书面材料于会议召开前2天报校长办公室。
第七条 校长办公室要在会议召开前1天把会议时间、议题以及有关材料分发给会议组成人员。
第八条 会议一般不接受临时议题，确需临时增加议题，应征得会议主持人的同意。
第四章
其它要求
第九条
校长办公会议议事应按下列程序：先由提出议题的部门负责人或分管校领导简明扼要地报告情况，提出解决问题的建议方案，然后展开讨论，与会人员对议题应当发表同意、不同意或者缓议等明确意见。在充分听取意见的基础上，会议由校长或受校长委托的主持人归纳后作出结论，形成会议决议。如暂时不能做出决议的，应有明确说明。
第十条
会议的决定和决议由校长办公室起草会议纪要或重要事项决议抄告单，会议纪要或决议抄告单以校长办公室名义印发，原则上由校长办公室主任签发会议纪要，重要的会议纪要应报校长签发。
第十一条
校长办公会议原则上每2周召开一次，如遇重大或急办事项可随时举行。会议须有三分之二以上成员出席方可召开。研究或决策某一问题时，其分管的领导必须到会。
第十二条
除出差、重大的外事活动和上级部门的特殊工作安排外，应服从校长办公会议的安排。因特殊原因不能与会的会议成员，应事先向会议召集人请假。相关议题的列席会议人员应按校长办公室的通知在讨论相关议题时列席会议。
第十三条
与会人员在会上发表的各种意见以及决议事项的具体过程，除会议主持人授权传达者外，其他与会人员应严守会议纪律，不得随意泄露会议议决情况。
第十四条
校长办公室负责校长办公会议会务工作,包括收集议题、准备会议有关材料、起草发送会议通知、做好会议记录、编发会议纪要和相关文件、专题归档备查等。
第十五条
对因故缺席的会议成员，必要时会后可由校长（副校长）或校长办公室主任向其转告本次会议重要事项的议事情况和结果（制发纪要或抄告单的除外）。
第十六条
会议的决议或议定的事项，由分管校长组织实施，主办单位牵头，有关单位密切配合，校长办公室负责督促检查议定的落实情况。
第十七条
在确遇新情况、新问题，不适宜或不可能按原决议或决定执行时，一般应提交校长办公会议复议。紧急情况需临时调整原决议时，可由校长征求有关领导意见后进行调整，但应在下次校长办公会议上通报情况。
第十八条
重大突发事件和紧急情况，来不及集体议事及会议决定的，校行政班子成员可临时妥善处置，事后应及时向校行政班子其它成员通报。
第五章
附则
第十九条
本规则由校长办公室负责解释。
第二十条 本规则自发布之日起执行，原规则如有与本规则相冲突的，以本规则为准。
