2012-2013学年第一学期
明达职业技术学院教务处工作总结
本学期已近尾声，教务处在各位院长的指导下，在各系主任和教研室及督导组等教师的支持和配合下，围绕着学院的教学工作安排与要求，圆满的完成了本学期的相关工作。现将本学期工作总结如下：
一、着力制度建设，加强教学常规管理
1、加强教学检查。确保每周至少两次的教学检查，平时对教师的备课进行个别抽查。着重针对教学目标是否落实、教学重难点是否清楚、教学过程是否清晰、教学手段是否得到合理运用、师生之间有效的互动有没有体现、教师在课后有没有反思与重建等方面进行，绝大部分教师备课认真，我们把查出的问题及时的反馈，督促教师形成良好规范的备课习惯。聘请各班教学信息员50名，并于开学两周后召开了各班信息员会议，共收到信息反馈表320份，对信息员反馈上来的信息做到收取及时，汇总准确，反馈认真。并于6月12日组织各班对本学期任教教师进行了测评，并汇总数据，形成《明达职业技术学院2011~2012年度第二学期学生测评综合表》。
2、加强课堂教学管理。本学期教务处进行不定期的课堂教学情况巡视检查，对检查情况登记备案，作好记录，并把结果反馈给有关系部教师，作为教师教学考勤的一个依据。从教学巡查和上课登记表来看，本学期教师总体上课出勤是良好的，但对学生的管理还有不足有待于今后的进一步规范。于2012年4月底、5月初进行了期中教学检查。收集各系自查报告，发放相关检查材料，协助组织并参与检查，最终汇总《期中教学检查总结》。
3、加强教学秩序管理。由于我校班级类型多、师资和场地器材等限制，在排课时碰到很多困难。但教务处还是克服了各种困难，合理地安排功课，使有限的教学资源得到最大限度的利用。由于招生任务重，导致教师外出频繁，再加上本学期教师请假较多，这就需要大量调课。对教师代课、辅导、上课考勤的统计工作量也是很大的。但教务处按照学校的规章制度，把该些工作抓细抓实，对教师的请假、调课都能及时安排，全学期无出现一节因教务处原因而造成乱班现象，保持了正常的教学秩序。
4、加强考试、考务工作管理，端正考风，严肃考纪。本学期考试次数多、
类型杂。有期中考、期末考、技能鉴定考、四六级考、普通话考、计算机等级考、大三补考等。教务处认真作好试卷的征订、花名册的上报、考试场地人员的安排、考试结果的统计、证书的领取发放等。由于涉及的班级多、课程多，考试安排难度较大，但教务处对每次考试都本着认真负责的态度，在各系部老师的大力配合下，及早就对考试作了合理安排，使考试的工作做到有序、充分而周到。组织了近1500人次的补考工作；组织了全院
10、11级学生的期中、期末考试，期中考试人数约1000人次，100多个考场，期末约2000人次，150多个考，监考教师最多的一场近200人；组织460名同学参加江苏省计算机等级考试，其中一级416人（245人通过），二级44 人（5人通过），并打印了250名同学证书；组织2012年秋学期计算机等级考试报名工作，其中177人参加一级考试，36人参加二级考试。组织2012春学期外语等级考试的报名与考试工作，其中四六级354人，应用能力AB级451人，本院被省考试办评为“优秀考点”，杨冬梅老师被评为“优秀个人”；
5、加强学籍管理，树立良好的“窗口”形象。学籍管理是教务处管理工作中的一个薄弱环节，由于我处学籍管理只有一人，入学、转学、休学、退学、复学和每年大三毕业的学籍档案的建立与办理，其工作量是很大的。重要的是要有足够的细心、耐心，更重要的是高度的责任心。杨冬梅老师在此项工作中及为细心，认真的完成了各项工作，本学期给2660多名同学学籍注册，希望全校教师，特别是辅导员老师继续支持配合，使学校教务处的学籍档案做到更加科学、规范、完善。
6、及时完成毕业生的各项工作。组织了2013届1020名毕业生拍摄数码毕业照；上报2012届毕业生1115名同学数码照片上网；打印制作了2012届毕业生1115名同学的毕结业证书；整理2012届毕业生1115名同学学籍卡，并移交学工处；上报2012届毕业生1115名同学学历电子注册。完成中职系统228名学生的电子学籍卡；安排了09级毕业生约200人次进行最毕业前补考及最后一次大补考，及时拿出了不能正常结业学生名单，保证了工作的顺利进行。
7、服务于各系和部门，完成服务窗口工作。本学期开学时发放
10、11级学生教材、簿本,涉及近60个班级，包括10级公共选修课和专业选修课在内，及时、准确，没有一点差错，保证了正常的教学需要。严把教材征订关，确保教材
征订质量。目前已经完成
10、11级老生教材的征订、接收与发放工作，正在对12级新生教材进行征订。协助学生处审核150多名申请奖学金的毕业生成绩、审核入党积极分子成绩。同有关部门和领导共同管理09级毕业生毕业实习工作及旅游系10级学生的实习安排工作。文印室印制了所有的期中、期末试卷，行政各部门的常规表格材料；印制了各系部的技能知识技能竞赛试卷，文化艺术节的试卷；印制了任课老师出给学生们的练习，专接本、专转本练习试卷印制（约9000张8K纸），实训报告，实验报告（约1500张8K纸），课程设计材料，实验指导书（1050本书），各部门的考证试卷（如经贸系：物流师证（约1000张8K纸）、会计证（约3500张8K纸）、高级人力资源(约6000张8K纸)、高级营销师证（约600张8K纸）、电子商务师、国际商务单证（约800张8K纸）、计算机一级、二级、网络管理员、维修电工、计算机维修工、电子仪器仪表装接工、钳工等、机电工程系数控、CAD等；外语系英语AB级、四六级等；艺术系室内装潢设计、广告设计师等；旅游系导游证。
二、重视实践教学，加强学生的能力培养，提升学生学习层次
1、为了便于实践教学日常检查与管理，开学初会同实训中心和信息中心完成了春学期实践教学课表的汇总。
2、对实验实训课进行了全面检查，发现问题立即同有关教师、有关部门沟通、交流、解决，推动实践教学逐步走向规范化。本学期我科对实训中心、信息中心查课约290节次。
3、强化列入正常教学计划中的考证课程的教学，在学时、作业、实训等方面给予较多安排。并且课后组织培训，力争使考证通过率能够提高。人力资源师（四级）、助理物流师、助理电子商务师、助理营销师、报检员等各项考试复习、培训工作组织得力。同时进一步认证新的考核项目，如“税务咨询师”、“ERP工程师”，给同学们更多职业资格证书考证选择。
4、急学生所需，完成各项提升层次的考试。组织2012年专转本的报名、考试工作，2012年全院专转本参加考试人数为102人，录取26人（其中机电工程系11人，经济贸易系6人，信息工程系4人，外语系3人，旅游系1人，艺术系1人），录取率为25.49%。至各部门收集26名专转本学生档案并寄出；。专接本工作中教务处及时多方面的了解有关统考的信息，把考试范围反馈给任课老师；
派出学科老师参加有关统考的会议；督促任课老师做好统考的复习工作，并组织学生前去参加考试。在2012年4月份的考试中，专接本“会计”专业通过率为100%，“信息管理与信息系统”专业总通过率为81.25%。
5、加强技能考的辅导。为加强实践教学，强化学生职业技能水平，鼓励在校学生积极参加职业技能培训，进一步推动我院“双证书”制度的实施，提高就业竞争能力，我院和盐城市劳动职业技能鉴定中心联合举办了2012年春院大学生职业技能竞赛。此次竞赛有车工、钳工、数控车工、维修电工、电子仪器仪表装接工、计算机维修工、动画绘制员、室内装饰设计师、国际经贸单证制作、物流、导游11个职业工种。竞赛分预赛、决赛两个阶段，共有605人次参加了本次技能大赛。
6、重视职高学生的实习，努力拓宽实习渠道。精心挑选符合学生实习要求的实习单位。能否挑选符合学生实习要求的实习单位，对学生实习效果至关重要。我院组织大量人力到外寻找单位、考察单位，最终把符合学生实习要求的实习单位包括世界500强、中国500强等大型企业引进学校，为学生提供好的实习条件与实习环境。
三、重视教研活动，强调学以致用
1、精心组织课程建设工作。对11年12月未结项的8门课程进行了跟踪，教务处于12年4月进行了初次评审，对其中2门组织了专家评审，其中6门由于材料准备不充分，将连同12年6月、12年9月计划评审的另外9门，一起延至12年9月组织专家进行评审。
2、组织2011-2012年度教师会讲比赛活动。2012年5月举办了2011-2012学年第二学期教师会讲竞赛活动，组织评委对参赛的各位教师进行了听课评议。经过综合测评，报学院研究决定，信息工程系唐君老师、信息工程系王青老师等12位教师分别获讲师组、助教组
一、
二、三等奖。将比赛结果形成文件并下发各部门。
3、对2012年省大学生实践创新项目立项申报工作进行了动员、组织、筛选，最后上报12个实践创新项目。同时，组织有关人员对我院10年度10个省大学生实践创新立项项目中的9个项目进行了验收。
4、加强了各系部制度的建设。本学期我们进一步完善了对评估的制度细则，
增强教研室的功能，对各系部的管理制度进行了调研，收集了各系部的管理制度目录，正在进行审定工作。
5、组织各教研室都能针对本专业的实际特点，开展教研活动。本学期共召开各系部教学工作会议11次，院督导组会议1次，教务处内部会议9次，党支部会议3次。
6、审定2012教学计划，推动教学改革。2012级的工学结合模式是个全新的模式。工学结合与产学研结合相比较为微观，它是一种将学习与工作相结合的教育模式，形式多种多样，有一年分为三学期，工作与学习交替进行的；这里的工作不是模拟的工作，而是与普通职业人一样的有报酬的工作，因为只有这样，学生才能真正融人到社会中得到锻炼。学生的工作作为学校专业培养计划的一部分，除了接受企业的常规管理外，学校有严格的过程管理和考核。学校为学生安排工作有一定困难；要安排专业对口的工作更难；学生工作要取得报酬更是难上加难。我们组织了多队人手外出接洽企业，完成了近30家企业的工学签定工作，这些企业均是世界五强（英格索兰、格兰富等）或是极为知名企业（如家、百度等）。第三是学生外出工作减少了理论学习的课时，如何组织教学，我处组织和部门进行了多方的探讨。
五、存在的问题
1、个别老师上课迟到早退私下调课的现象还时有发生，课堂的教学的管理我们还不够深入。
2、教育教学档案的收集整理还不够规范，对照档案管理先进的要求差距大，不管是电子档案还是文本档案。
3、各系部活动缺乏创新，缺乏特色。完成任务型的多，工作计划没有前瞻性、实效性；专业组开放度不够、主动性不强、校企联合不够。
4、科研工作需要进一步加深，加大，要完善各项制度，调动教师的积极性。
