人事模块应用流程
一、入职流程: 打开软件,进入基础层 人员管理中的信息录入找到新员工即将报到部门,鼠标空白处右击,点新增记录输入姓名、岗位、人员类别等相关信息再点击学历子集、职称子集等相关子集,鼠标空白处右击点新增记录输入相关信息(注:岗位变化子集只填变动后行政级别,调动时间不能填点击退出,进入人员管理中的人员登记表选择人事介绍信,打开选择人员库中的在职人员库点击预演点击查询中的简单查询,选择姓名右移,在查询值内输入新员工姓名,点查询点击文件中的打印当前人员,盖人力资源部印章,填入职引导表,发员工手册新员工执人事介绍信后两联及入职引导表到部门报到。
二、异动流程:
打开软件,进入业务层日常管理中的日常业务处理 点击岗位异动中的人事(岗位)异动申请表,点击人员选择中的手工选人 待选人员栏选择异动人员,右移至已选人员栏,点确定 审批表,选择打印中的审批表,点未审批 击当前,打印出人事(岗位)异动申请表 手写日期,报批领导签字后再次进入日常管理中的日常业务管理,选择异动人员点击审批情况选择批准,提交 回到人员管理中的人员登记表点击预演查询到异动人员,录入日期等相关信息 在文件中点击打印当前人员,盖人力资源部印章,发送。
三、转正流程:
进入基础层人员管理中的信息录入找到转正人员 修改人员类别、是否转正、转正时间等项目 回到人员管理中的人员登记表
打开中选择转正通知书选择人员库中的在职人员库 点击预演点
击查询中的简单查询,选择姓名右移,在查询值 手工输入日期等相关信息 点击文件中的打印当前人员,盖人力资源部印章,发送。
四、离职流程:
凭已签过字的辞职报告 打开软件,进入人员管理中的信息录入 离职时间、离职原因 选中整行记录,点击人员库选择人员移库,选择离职库 点击批量处理中的计算(注:修改劳动合同子集时,24日之前离职的,合同标识改为终止或解除,24日后离职的暂时不改,待次月1号社保申报后改)。公积金月底变更后进入人员管理中的信息录入修改指标项是否公积金和公积金单位,并将公积金管理子集中的公积金状态改为封存。商保月底变更后进入人员管理中的信息录入修改指标项是否商保和商保单位。
五、缴费核算:
进入保险管理中的缴费核算点击编辑中的变动比对核对人员,点击计算
录入当月社保卡费,选中原身份和社保单位,右击选择重新导入
点击提交确认中的数据提交,选择提交日期,确定。
六、保险台帐:
进入保险管理中的保险台帐选中打开中的社保缴费明细台帐打开 库,点击预演选择查询结果点击重新取数 点击
七、报表管理:
进入自动生成,选择设置中的设置扫描库及截止日期 点击取数选择
5、人力资源统计月报表(按雇佣性质分类)
6、人力资源统计月报表(按学历分布)
分类)进入编辑报表在下拉菜单中选择
5、
6、
7、8四点击报表分析中的报表归档类型选择月报表报表数据归档,确定。
八、各模块功能:
人员管理模块
信息录入用来录入人员基本信息;
查询/花名册查询相关信息(如本月入职等);
统计分析用来分析人员情况;
人员登记表用来打印相关表单;
台帐花名册用来导出各种明细帐目。
报表管理模块
表类设置用来设置报表类型;
报表设计用来设计各种表格明细;
自动生成用于从数据库导出报表信息;
编辑报表用来将报表分类归档;
报表汇总和表式收发暂未开发。
合同管理模块
合同处理用来录入合同相关信息(大批量时才用);
合同台帐用来导出员工合同明细;
系统设置用来对合同子集、今日提示、定义公式等进行后台功能设置。 保险管理模块
缴费核算用来核算每月员工缴费明细;
保险台帐用来导出员工社保台帐;
险种设置用来进行险种公式的后台操作;
业务处理、模板设计和模板收发暂未开发。
日常管理模块
日常业务处理用来进行人员异动管理;
查询浏览、模板设计和模板收发暂未开发。