Word 中邮件合并的使用
——制作批量通知单
教学目标：
1、理解邮件合并功能
2、掌握邮件合并的操作方法
3、邮件合并后生成新文档 教学重点：
邮件合并的操作步骤 教学难点
邮件合并的使用方法
教学方法：
讲解法 演示法 任务驱动法 讨论法
教学过程：
一、问题导入
上学期结束时，老师遇到了一个难题，学校要求根据已有的信息，给每位同学制作“成绩通知单”，完成后根据“学生信息表”给每位同学制作一个信封，把信息邮寄给学生，若每一份都用手工填写打印，须花很多时间且又麻烦，还易出错。
怎么办？
若利用Word邮件合并功能，这些问题就可以迎刃而解。
二、准备工作
1、“学生成绩表”在Excel中制作好“学生成绩表”在使用Excel工作簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。比如第一行里面包含了学号、姓名、语文等其他相关信息的字段，
2、“成绩通知单”在Word中制作好“成绩通知单”，并进行恰当排版。
三、邮件合并的使用步骤
1、建立主文档
2、准备好“数据源”
3、在主文档中的合适位置插入数据域
4、完成合并
四、利用邮件合并向导进行邮件合并（老师演示操作）
①单击“邮件”菜单→开始邮件合并→邮件合并分步向导 ②单击“下一步：正在启动文档”
③单击“下一步：选取收件人” ④单击“浏览”，打开提前制作好的“学生成绩表” ⑤单击“确定”
⑥单击“下一步：撰写信函” 在“成绩通知单”中插入数据域 Ⅰ.将光标定位在同学前，单击“插入合并域”
Ⅱ.在“域”列表中选择“姓名”项→“插入” Ⅲ.重复第二步，
插入语文、数学、计算机等数据域。 效果如下：
⑦单击“下一步：预览信函” ⑧单击“下一步：完成合并”
五、邮件合并的使用场合（与学生互动讨论）
如果需要制作一批文本，其中一些内容是固定不变的，一些内容是变化的，人们通常使用邮件合并功能。
例如，学校发给每个学生的成绩通知单，考试科目都相同，只是姓名和各科成绩不同。那么就先创建两个文档，其中一个存放成绩通知单固定不变的内容，另一个存放考试成绩，再对这两个文档进行邮件合并，得到需要的成绩单。邮件合并通常涉及两个文档：
一个提供固定内容的主文档，另一个提供变化内容的数据源文档。 毕业证；校牌（胸卡）；学生证；荣誉证；工资条；带成绩的通知书；学生评语都可以采用邮件合并功能来完成。班主任每学期都要填写学生的带成绩的通知书和学生档案等等。
六、课堂小结
通过案例的学习，我们了解到了邮件合并的使用场合，学会了邮件合并的使用步骤和方法。
邮件合并通常涉及两个文档：
1、提供固定内容的主文档
2、提供变化内容的数据源文档 课堂练习与作业
1、利用“邮件合并”，制作成绩通知单
2、利用“邮件合并”，制作麒麟科技公司的面试通知单（注意：数据源为WORD表格） 反思：
