《邮件合并》公开课教案
【教学目标：】
1、知识目标
掌握word中邮件合并的操作方法 掌握邮件合并的作用和应用
2、能力目标
掌握邮件合并的步骤和技巧;
会利用邮件合并工具栏对录取通知书信封、成绩通知单等进行邮件合并处理
3、情感目标
（1）培养学生的动手能力和自学能力。 （2）培养学生分析和解决问题的能力。
（3）让学生体验学以致用的乐趣，增强学习信心。 【教学重点】
用邮件合并工具栏进行邮件合并操作 【教学难点】
熟练利用邮件合并工具栏进行实际应用。 【教学方法】
任务驱动法
情景教学
演示法
练习法
【教具及资源】
多媒体网络教室，教学课件、导学单及相关教学素材、
【教学过程：】
一、【情景导入】
2016年秋季招生，某校招收了千名新生，新生的信息已经做成表格，现在要为这千名新生填写录取通知书，请帮助招生办老师完成。
（展示录取通知书格式，要录取学生信息表，和填写好的录取通知书） 老师：如果是你们来完成这个任务，你们会怎么做？要花多少时间呢？
学生：传统的操作方法是经过复制、粘贴来实现，繁琐，工作量大（讨论） “老师可以只需用一分钟就填好上千份录取通知书，你们想知道是怎么回事吗？请认真观看老师是怎么操作的？为什么我可以只需用一分钟就填好上千份录取通知书？”
老师：演示用邮件合并工具栏完成情景中的任务 （素材：录取通知书.doc，录取信息表.doc)
为什么我可以只需用一分钟就填好上千份录取通知书呢？ 是因为我用了word中的一个实用功能
二、【讲授新知】
邮件合并
1、定义：邮件合并是word中的一个实用功能，利用它可以帮助用户快速创建一个可以发送给多人的文档。
2、邮件合并的优点：快速、批量工作，效率高
3、邮件合并的方法: 一种是使用邮件合并向导来完成（自学） 另一种是利用邮件合并工具栏进行邮件合并 （1）显示邮件合并工具栏的方法
a、在打开的主文档窗口中选择菜单“工具”-“信函与邮件”-“显示邮件合并工具栏”；
b、选择菜单“视图”-“工具栏”-“邮件合并”来显示邮件合并工具栏。
（2）、邮件合并工具栏的常用命令按钮介绍
设置文档类型；打开数据源；插入域；查看合并数据；合并到新文档；合并到打印机等
4、用邮件合并工具栏进行邮件合并的处理思路是，先把变化的部分制作成表格，再把固定的内容编制成一份Word文档，然后将表格中的数据融合到Word文档中，执行合并命令后系统就会自动产生一个含所有记录的Word文档。
数据源：制成表格的变化的信息。 如录取通知书中的准考证号，姓名，专业。 主文档：主体内容固定不变的word文档。 如录取通知书的格式主体内容。
注意表格既可以是Word建立的，那它必须是一个仅有表格的文档，
也可以来自cce、Excel或Visual FoxPro等程序创建。
三、【讲解实例】
实践任务一：请大家参考导学单，用邮件合并工具栏完成录取通知书信封的邮件合并操作。并思考使用邮件合并工具栏进行邮件合并的详细步骤（学生讨论，回答）
（素材：录取通知书信封.doc、考生信息表.doc)
老师：通过刚才的练习，大家能否总结出用邮件合并工具栏进行邮件合并的详细步骤？
1、用邮件合并工具栏进行邮件合并的详细步骤（学生讨论，回答）
（1）创建主文档 （2）创建数据源
（3）在主文档中融合数据源 a、显示邮件合并工具栏
b、打开数据源（将数据源与主文档建立联系） c、插入域 (4)、执行合并
包括 查看合并数据；合并到新文档；合并到打印机等
老师：哪种情况下可以用邮件合并功能来完成？
2、邮件合并的应用条件：
（1）需要制作（或处理）的文档数量比较大
（2）文档的内容分为固定不变和变化的两大部分，而且变化的内容可用表格来表示。
如
批量制作信封、信件、通知书 批量制作请柬（邀请函） 批量制作缴费单、工资条。。
四、【巩固练习】
实践任务二：用邮件合并完成成绩通知单
（素材：成绩通知单.doc，学生成绩表.doc）
五、【课堂小节】创建邮件合并的基本步骤如下：
1、准备数据源
2、创建主文档
3、打开数据源
4、编辑主文档，插入合并域
5、合并生成新文档
六、【课后作业】：
自学使用邮件合并向导来进行邮件合并
