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小学人事秘书工作总结(精选多篇)

发布时间:2021-08-08 07:37:16 来源:秘书个人工作总结 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:人事秘书职责

人事秘书职责

1、认真学习,坚决贯彻执行党和国家人事政策和规定,认真贯彻上级有关人事工作的指示,不断提高思想觉悟和政策水平,树立为教学、教研服务的思想,以保证各项工作的顺利完成。

2、负责教职工工资、福利、津贴以及升级、晋级的具体工作。

3、负责办理教职工的转正、定级的具体工作。

4、负责教职工专业技术职称的评聘工作,做好组织填报、材料预审、整理并汇总上报等工作。

5、负责学校教师资格认定的具体工作,包括组织填报、材料预审和报送等工作。

6、负责各类人事报表和工资报表的统计、上报工作。

7、负责教职工有关人事信息的收集、汇总、统计和整理工作。

8、协助学校做好教师年度考核的有关工作。

9、统一管理全校文书、人事档案,认真做好文书、人事档案的收集、保管、利用、鉴定等工作。

10、办理教职工离休、退休手续并负责他们离休、退休后的工资、福利等有关工作。

11、负责教职工社会保险,医疗保险的有关工作。

12、协助党支部做好积极分子的教育、考察工作和发展对象的材料收集、整理工作。

13、协同党支部、行政、工会按有关政策关心教职工的婚丧大事。

14、协助办公室主任做好各种会议和有关活动的准备、组织、接待等工作。

15、完成学校交办的其他各项工作。

行政秘书职责

1、认真贯彻执行学校的各项决议、指示和规章制度;为完成教学和日常工作做好后勤保障工作,做到热情周到、文明办公。

2、加强学习,不断提高思想政治素质和业务能力,推进办公自动化。

3、协助处理学校日常行政事务,及时做好上传下达的工作。

4、协助办公室主任起草公文,并认真做好公文收发、传阅和公文收集、整理、分类和归档的管理。

5、协助办公室主任做好各种会议和有关活动的准备、组织、接待等工作。

6、做好教职工请假登记、上报。

7、认真做好开学前准备和期末结束的工作,负责办公用品的申报领取。

8、负责全校教职工课时工资核实、造表、上报、发放等,妥善保管工作量、酬金表等资料。

9、做好信息的及时传递,做好电话记录。

10、负责有关文件、材料的打印。

11、收集学校教职工考勤情况的收集、统计等工作。

12、协同党支部、行政、工会按有关政策关心教职工的婚丧大事。

13、认真完成学校安排的其它各项工作。 安全(事务)员工作职责

1、认真学习有关法律和治安保卫相关知识,服从学校安全领导小组的领导,严格执行学校各项规章制度,积极维护校内秩序,做好安全保卫工作。

2、依照学校办公室有关要求,建立健全本单位综合治理安全保卫组织,完善规章制度及必要的措施。

3.做好每日的安全执勤检查与巡逻,认真做好记录。检查范围包括:教学楼、综合楼、食堂、宿舍、运动场、家属区、门卫室等。检查内容:消防设施设备、电力设施、教室和校园内外安全隐患。加强学校人防、技防、物防等各方面的防范措施,发现问题及时整改;负责本单位管辖区域内的治安管理;查处发生在本部门区域的违规违纪事件;对于存在的安全隐患要及时上报主任,并督促整改。

4、配合社区做好学校流动人员的管理、登记、排查工作。

5、做好日常安全工作文件整理,相关资料的收集工作,期末年终整理归档。

6、做好教学楼教师楼道值班的监督检查工作,并做好记录。

7、做好全体师生员工的政治思想教育,及时了解掌握动态性、预警性信息;了解、掌握学校各类群众性社团组织及其活动情况,防范群体事件的发生,消除不稳定苗头。

8、负责学校的消防设施和消防器材的看护,防止丢失、损坏等情况发生,及时更换。

9、按时参加社区、派出所、区教育局召开的安全保卫工作会议,落实各项会议精神。

10、完成每周、每月等重大节假日前的各项安全检查与报告。

11、配合政教处搞好各种安全应急演练。

12、负责检查督促物管保卫人员(校门卫、夜间巡逻)合同覆行情况。

13、完成学校办公室交办的其他有关工作。

推荐第2篇:高校人事秘书职责

高校人事秘书职责

1、认真学习,坚决贯彻执行党和国家人事政策和规定,认真贯彻上级有关人事工作的指示,不断提高思想觉悟和政策水平,树立为教学、教研服务的思想,以保证各项工作的顺利完成。

2、负责教职工工资、福利、津贴以及升级、晋级的具体工作。

3、负责办理教职工的转正、定级的具体工作。

4、负责教职工专业技术职称的评聘工作,做好组织填报、材料预审、整理并汇总上报等工作。

5、负责学校教师资格认定的具体工作,包括组织填报、材料预审和报送等工作。

6、负责各类人事报表和工资报表的统计、上报工作。

7、负责教职工有关人事信息的收集、汇总、统计和整理工作。

8、协助学校做好教师年度考核的有关工作。

9、统一管理全校文书、人事档案,认真做好文书、人事档案的收集、保管、利用、鉴定等工作。

10、办理教职工离休、退休手续并负责他们离休、退休后的工资、福利等有关工作。

11、负责教职工社会保险,医疗保险的有关工作。

12、协助党支部做好积极分子的教育、考察工作和发展对象的材料收集、整理工作。

13、协同党支部、行政、工会按有关政策关心教职工的婚丧大事。

14、协助办公室主任做好各种会议和有关活动的准备、组织、接待等工作。

15、完成学校交办的其他各项工作。

推荐第3篇:人事秘书岗位职责[优秀]

人事秘书岗位职责

1、认真贯彻落实党和政府有关人事、工资、福利、聘用合同、职称及兵役登记等各项方针、政策。

2、掌握全校人员编制和用人计划。按照干部管理权限和范围配合领导做好全体教职工的考勤、考核、人事调配、奖惩、任免、转正、职称评定、招聘等具体工作,并注意随时积累资料。协助领导做好调入人员的审查、推荐和挑选工作。及时办理好调转人员的手续。

3、关心教职工生活,做好工资、福利及结构工资计算,协助领导全面了解群众的困难和需要解决的问题。

4、搞好人事、劳资等统计工作。认真填写各种报表,对报表做到及时、清楚、准确、合理科学。

5、利用现代化手段管理人事、工资、材料等工作。

6、做好教职工离休、退休、退职等工作,及时办理好教职工的离退休手续。

7、负责学校人事档案材料整理,做到材料及时归档。

8、及时做好上级部门和领导交办的其它各项工作。

推荐第4篇:小学人事制度改革工作总结

小学人事制度改革工作总结

东营小学

根据市有关规定和《安丘市小学人事制度改革工作意见》、《安丘市小学教职工聘用工作实施办法》的要求,按照安丘市小学人事制度改革领导组的统一部署,结合我校的实际情况,已圆满完成学校人事制度改革的各项工作。

一、成立组织 加强领导

为了切实做好学校的人事制度改革工作,关心广大教职工的切身利益,保证正常的教育教学秩序,学校成立了东营小学小学人事制度改革工作领导小组。

1、东营小学人事制度改革工作领导小组

组长:

副组长:

成员:

二、合理设岗 公平竞争

为了按编制科学合理设置岗位与职数,并按“按需设岗、专兼结合、一人多岗”的要求,依据宣州区编办的核定,结合我校的实际情况,我校本学年度设有27个岗位(其中教学岗位25个,非教学岗位2),确立了学校管理人员工作量标准和各岗位的工作职责,并坚持以下原则:

1、平等原则;

2、“公开、公平、公正”的原则;

3、“三定”原则 (即定岗、定责、定员);

4、“按编聘用”原则;

5、“择优聘用”原则。

三、严格程序 规范操作

为了保证学校人事制度改革工作的顺利进行,增强人事制度改革工作的合理性、规范性,根据上级有关文件精神,在市教育局中小学人事制度改革指导组的指导下,规范操作程序。

(1)召开校委会,成立学校人事制度改革领导组,拟定“三定”(即定岗、定责、定员)方案和全员聘用制实施细则;

(2)、召开学校人事制度改革动员大会;

(3)、召开学校教职工大会,讨论通过了“三定”方案与学校全员聘任工作实施细则,并报区教体局审批,对全体教职工进行综合评价;

(4)、公布教职工考核、考试与综合评价成绩,应聘人员以书面形式向学校提出应聘申请。

(5)、学校根据教职工综合考核成绩,按照上述聘用原则,确定拟聘用人员。

(6)、公布拟聘用人员名单,签定合同,颁发聘书;

四、通力合作 效果显著

由于市教育局中小学人事制度改革指导组的正确指导,学校领导高度重视,加大了宣传力度,营造了浓厚的改革氛围,广大教职工思想统一,认识到位,并能积极响应、主动参与,确保了学校人事制度改革工作的顺利完成。

推荐第5篇:人事助理及秘书的岗位职责

人事助理及秘书的岗位职责

人事助理的工作职责:

一、招聘

1、网络招聘

进行招聘渠道的拓展;

维护及网络招聘信息的发布和职位更新;

下载、打印合适的应聘人员简历交予总经理审核。

2、现场招聘

定期关注各现场招聘会,推荐适合的选择现场招聘会; 处理招聘会前期的预定、展板; 处理会后人才简历的管理跟踪。

3、面试安排

定期电话跟踪应聘人员,更新人员情况;

确定并预约及安排好现场面试进行简历筛选; 初试人员的约见和选拔工作。

4、每周统计招聘情况,汇报总经理

5、人员招聘、招聘流程执行与完善;

二、考勤管理

1、每月月初考核员工考勤情况

1、员工调休、外出、请假、出差、加班申请审批表的收集、审批、存档

2、统计工作时间和加班时间;

3、考核计算扣假工资和加班工资等;

4、车间员工三班倒补贴计算、节日等补贴明细

三、档案管理

1、在职人员档案管理

2、离职人员档案管理

3、应试人员档案管理

4、人员在公司情况录入

5、定期更新员工花名册

6、负责办理员工入职、离职、转正、调岗的相关工作,对新入、在职、离职员工资料的整理、录入、更新、存档

7、面试人员档案管理

8、建立及维护人事档案,及时更新员工的个人信息和资料;

四、入职管理

1、入职员工资料的收集、填写、存档

2、指纹录入

3、公司基本人事流程的介绍

4、公司相关人事问题解答

五、员工转正办理

1、转正申请表的收集及向上级审批、存档

2、整理当月转正员工资料,向财务、办理保险人员提供转正信息

3、员工劳动合同的签署及管理,负责公司员工劳动合同的签订,下发,存档

六、培训

协助上级执行公司的培训和绩效评价的组织、后勤保障工作,

七、人员管理

1、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度;

2、回答有关人力资源方面的质疑,或向该问题的主管提交该质疑

3、协助各部门领导负责人实施人事奖罚

秘书的岗位职责

一、日常办公事务处理(行政部配合协作)

1、定期巡视办公室各项用品情况,向行政部提交采购需求

2、对缺失物品安排相关人员进行补充

3、董事长、副董事长、总经理的文件、快递的收发

4、董事长、副董事长、总经理商务旅行相关的酒店机票预定及行程安排

5、重要通知的草拟

6、董事长、副董事长、总经理重要意见及任务的下达

二、会议安排

1、会议前准备及签到

2、会议记录、

3、会后收尾整理工作

三、文件管理

1、公司所有重要文件复印件的保管,维护档案的完整与安全

2、档案整理,对需要进一步条理化的档案进行分类、组合和编目,使之系统化。

3、公司重要文件原件、印章、摄相机借还监督

4、接收与征集应立卷归档的文件材料

推荐第6篇:学校人事秘书临工合同

成都七中万达学校

劳动用工合同

根据《中华人民共和国劳动法》(简称《劳动法》下同)和国家以及省有关劳动管理规定,单位(简称甲方)招用____(简称乙方)为本单位职工。经双方协商一致签订本合同,确立劳动关系,明确双方的权利、义务,并共同遵守本合同所列条款。

一、合同期限

甲方聘用乙方在甲方担任学校人事秘书临时岗位工作。

合同期限为一年,自年月日至年月日,试用期半年。

二、工作任务

(一)在校长的领导下,协助校长负责做好学校的人事工作。

(二)负责教职工的劳动工资、福利、考核、鉴定、转正定级、升级和奖惩工作。

(三)负责绩效工资的核定。

(四)负责及时准确完成上级人事部门交办的各类人事统计报表。

(五)负责协助年终绩效、万达奖教基金、教职工评优等工作的统筹。

(六)负责协助学校人事招聘、入职、离职等工作。

(七)负责协助教育局对学校目标考核工作的布置、安排、统筹。

(八)负责协助教职工的转正、定级、工资、岗位聘用、教籍等工作。

(九)负责协助全校数据收集、统计、分析和管理工作,组织填报各种报表,定期公布数据,开展校情分析,为领导决策提供参考。

(十)完成其它临时工作任务。

三、甲方的权利与义务

(一)负责乙方工作的管理;

(二)负责按时支付乙方工资,每月元。

(三)甲方可根据单位发展需要调整适当的岗位,待遇随岗而定;

四、乙方的权利与义务

(一)接受甲方的管理,并按合同要求认真履行岗位职责,服从工作岗位安排或调整,遵纪守法,圆满完成工作任务;

(二)享受合同规定的工资待遇;

(三)根据乙方工作具体表现,可给予1000-5000元特殊贡献奖;

(四)在签订本合同时自愿遵守甲方的有关规定;

五、聘用合同的变更、解除、终止

(一)乙方有下列情况之一,甲方可以解除合同,须提前30天以书面形式通知:

1、履行合同差、完不成工作任务、考核不合格;

2、甲方减缩编制需要减员,经双方协商就调整岗位达不成协议的;

3、患病或非因工负伤按国家规定的医疗期满后,经有关机关鉴定,乙方不能从事原工作,或医疗期满尚未痊愈的;

(二)乙方有下列情况之一,甲方可以随时解除合同:

1、严重违反劳动纪律或用人单位规章制度,损害单位经济权益,造成严重后果以及严重违背职业道德,给单位造成极坏影响的;

2、连续旷工时间超过天或一年内累计旷工时间超过天的;

3、无理取闹、打架斗殴、恐吓威胁单位领导、严重影响工作秩序和社会秩序的;

4、贪污、盗窃、赌博、营私舞弊情节严重的;

5、违反工作规定或操作规程,发生责任事故,造成严重经济损失的;

6、伪造学历、健康证明及用其他不正当手段欺骗甲方的;

7、被劳教、判刑、依法追究刑事责任的;

8、其它违反国家、学校规定的。

(三)合同期内,乙方要求违约解除合同的,应提前30天以书面形式向甲方提出申请。解除合同时间从甲方同意之日计算。

(四)有下列情况之一,本合同自行终止:

1、合同期限届满;

2、合同期内乙方死亡;

3、法律、法规规定的其它情况。

(五)违反合同的责任和争议解决

合同一经签订具有法律效力。合同期未满,又不符合解除合同条件单方解除合同的,要承担违约责任。因解除合同甲、乙双方发生争议,应先由双方协商解决。协商无效的,可以向有关仲裁机构申诉。

六、其

本合同经双方签字后生效,本合同一式二份,甲、乙双方各执一份。

甲 方(盖章)乙 方(签名)

年月日年月日

推荐第7篇:秘书工作总结

管理部秘书工作总结

每月工作事项:

1.总部、大区下发的专项任务:总部与大区每月会不定期下发各体系专项,分部秘书为第一接收人,在传达给负责总监与对口部门后进行专项下发并续进行跟踪,在专项到期次日进行汇总并上报总部各级领导,跟进打分状况,根据总部管理中心的要求分部于每月7日上报上月度专项汇总完成状况,后期进行OA上报,总部跟据不同阶段针对分部专项完成率、专项上报及时率等作为考核总经理、管理部的依据之一!

2.战略指标上报:根据门店经营部提供的相关数据,结合总部下发的数据模板进行填报,完毕后交由总经理审核签字并回传至大区管理部(现在在等总部通知更换新模板,这几月未作)

a) 部门考勤:管理部每月考勤的上报,人力资源部每周会下发前期的考勤记录,审核并督促管理部人员进行如实情况OA上报,每月月底时整体汇总考勤出勤状况,并将具体信息反馈给人力资源部,下月初在上报人资部部门人员纸质版考勤出勤状况、请假状况及考勤汇总表。

每月重点专项工作:

1、分部会议形成的任务与决议的管理跟踪:每周一下午召开经理例会,早晨草拟会议通知并下发至一二级各店店长,例会纪要与两个工作日内撰写完毕,并交由领导审核,完毕后上报OA并下发至经理级以上人员.2、会议组织:分部领导每周

二、周四固定会议,接收会议通知后通知各位领导与相关议题参会人员,开会前40分钟视频连接、白板共享等会前准备工作,总部管理中心会根据各分部会议连接的及时性与会议组织效率进行考评。

3、管理部日常报销单据的上报和流转:管理部每月临时性的费用报销,并进行跟踪提醒。

4、管理部部门日常工作打分表:根据大区下发的表格,请总经理对管理部日常工作状况进行打分,并回传至大区管理部张婉玲。

5、每日各职能部门日工作推进表流转:各职能部门经理每日工作的推进落地情

况,并将其中值得重视的时间进行标记,后期进行追踪处理结果。

6、文件单据的及时流转:将职能部门与门店每日文件单据送至领导处进行签字

及审核,后期进行文件单据的发放。

7、每日分部总监碰头会会议纪要:每日早晨10:00前上报大区管理部孙卓蔚,

分部总经理召开各位总监每日晨会会议纪要。

8、西安分部物流基地工作内容汇总:每周一与连锁开发部沟通物流基地进展状

况,并将连发部相关表格上报给大区管理部张婉玲。

9、月度汇总并跟进职能经理每周门店巡店整改问题及反馈:每周一收取职能部

门经理周休二日门店巡店反馈信息表,整体审核后上报总经理,次月前半月将整月巡店进行汇总整理,发至各相关部门进行上报,并要求门店与职能部门同时进行反馈。

10、跟进分部“绿色通道”问题反馈情况:前期与各相关部门进行问题沟通,

每周一上报总部沈丹妮分部“绿色通道”信息反馈表。

11、督促并跟进二级分部周工作计划总结:每周一通知二级总上报二级上周

工作总结与本周工作计划,审核无误后上报总经理纸质版。

临时性工作:

1. 周末总部召开临时性会议,前来分部连接视频的准备工作。

2. 参加总部与大区会议前期的各项准备工作。

3. 物品入库及领用事宜。

4. 1号会议室环境卫生整理工作。

5. 省市区相关部门前来开会准备事宜。

6. 领导交代的其他事宜。

推荐第8篇:秘书工作总结

秘书工作总结

进入公司已经快半年了,在这段时间里,在公司各位领导和部室同事的大力支持下,使我不论在思想上还是工作方法上都有了很大的进步,在对待和处理问题上也逐步趋向全面化,能有条不紊地开展工作。现将我本年度的工作总结如下:

一、不断加强学习

时代是在不断发展变化的,我们所做的工作也在随时代的不断变化而变化,要适应工作需要,唯一的方式就是加强学习。努力学习与工作相关的各种知识,使自己在工作中不掉队不落伍,能够更好地胜任本职工作。通过学习,自己的思想素质道德品质和工作能力都得到了一定的提高。

二、脚踏实地,努力工作

办公室是一个工作非常繁杂任务比较重的部门。作为办公室一员肩负着领导助手的重任,所有这些都是办公室人员不可推卸的职责。一年来,我牢固树立了“办公室无小事”的思想,尽职尽责,努力工作。

首先是熟悉本职业务,进入角色。我工作的时间不太长,对公司的方方面面还缺乏应有的了解,所以我有针对性地加强了对公司情况的了解,使自己能够做好工作。其次是对领导交办的每一件事自己都尽力做到给领导满意。第三是注意形象。我时刻注意自己的言谈举止,不因为自己的过失而影响到整个机关的形象。一年来,在各位领导的关心帮助下,通过办公室全体工作人

员的共同努力,整个办公室工作井然有序地开展,促进了整个机关工作的正常开展。

三端正作风,摆正位置

在工作中,我始终坚持勤奋务实高效的工作作风,认真做好工作。服从领导分工,不计得失不挑轻重。对任何工作都力求用最少的时间,做到自己的最好,在生活中,坚持正直谦虚朴实的生活作风,摆正自己的位置,尊重领导,团结同志,平等相处,以诚待人,正确处理好与领导同事相处的尺与度的关系。

四存在问题

通过半年来的工作,我也清醒地看到自己还存在许多不足,主要是:一了解还不够多,还不能完全适应工作需要;二由于能力有限,对一些事情的处理还不太妥当;三由于学习不够,一些文字方面的工作没能做好,工作中有时会感觉力不从心;四工作方法上还有待改进。这些不足,我将在今后的工作中努力加以改进提高,争取把自己的工作做得更好。

总之,半年来,通过努力学习和不断摸索,收获很大,我坚信工作只要尽心努力去做,就一定能够做好。

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工作总结

一、接待

1、日常来访招待

注意事项:

2、商务宴请接待:

注意事项:订餐订房,要熟悉各酒店饭店特色,菜品特色,价格,地址,联系方式提前熟悉酒店饭店环境,周到礼貌的引导宾客,点餐时注意菜品价格及菜肴

搭配,结账前注意核对菜单,既要大方周到,又要节约成本

注意敬酒时起身站立,宾客没坐下之前不要坐下来

注意茶水,酒水,饮料的添加

吃饭时尽量融入其中,学会陪吃的艺术

注意说话的态度语气,表情及肢体语言。做到大方得体,不卑不亢

二、会议

1、一般业务会谈

做好会议记录,资料准备充分(包括通讯录,名片等可能用到的资料),注意会谈中的细节,如提前到达会谈地点,弄清各方面的情况(如路线)为领导服务,随身携带自己及领导的名片(以防领导忘记),交换名片时注重礼仪。会谈完毕联系司机,核实领导行程安排。会谈之后注意对会谈结果及相关资料的资料,做好文档保存,事情催办及协调工作

2、合作洽谈会议

会谈前准备好领导需要的会谈资料,尽可能详细,随身备好领带名片

提前检查会议室的安排布置,通风设备,电源设备,供水设备等

做好会谈人员的接待工作,如接待人员安排,联系方式,接待车牌号等

会谈进行时,做好会议记录,会议结束后,拟写会议纪要及报道,督促会议决议的完成实施。若要更该会议地点,应提前确认好各个场地设施的布置及设备情况了,出会议室时迅速关好门,在领导左前方引导领导去下一个会议地点(或参观地点)

3、重要会议

做好会议接待工作:包括会议接待计划及财务清单的拟写,行程的安排,酒店饭店的预定,预计可能的突发状况的应急方案,检查工作细目表等,计划制定后提前与参会人员沟通核实,确定行程计划的安排。(补充细节)

会议资料的准备(补充资料)

会后工作(补充资料)

三、信息收集

1、与领导工作相关信息的收集。了解领导所在进行的工作,尽可能全面的为领导的工

作提供及时有效的信息资料(如科技能源,项目申报等方面的最新信息)

2、与商务接待及日常工作相关的信息收集

商务接待方面:收集包括食住行等方面的信息,尽可能全面

日常工作方面:如通讯录,公司相关资料等(如公司财务申请报销流程流程)

四、日常事务

包括卫生整理,工作汇报等

五、提醒备忘事宜

如接待外宾是,提前告知各国风俗习惯

9月26日

推荐第10篇:秘书工作总结

工 作 总 结

转眼到公司工作已有三个月了,回顾这段时间的工作,感触很深,收获颇丰。这三个月在领导和同事们的悉心关怀和指导下,我学到了人生难得的经验和社会见识,下面我将从以下几个方面总结这段时间自己的认识与感受。

一、努力学习,认真细致,不断提高自身素养和工作能力。

回顾三个月的秘书工作,让我觉得这工作不难做,但难做好,对随机应变能力、沟通能力有较高要求。说不难做,是因为这个职位是处在一个辅助的位置,主要是协助领导处理一些日常工作;难做好,是因为工作比较琐碎,面临突发的事情比较多,需要谨慎细心和随机应变。工作任务不难做到,但做到了不代表做得好。如果以计分来算,做到了是合格,但满分是100分,我的目标不是及格。刚来公司,我碰到了很多难题,有很多不会不懂的地方,但是经过三个月的磨合熟悉,经过领导的悉心指导,一切都在以良好的趋势发展。在完成本职工作之余,我常仔细地看公司的一些资料,一来通过这些资料,我能更好地熟悉公司的业务和情况;二来吸收不同领域的知识,有助于提高自己的综合能力,这也是当初我选择这个职位的一个重要原因。我觉得年轻最需要的就是沉淀,就像建筑物,底子越坚实,才能建得越高越稳。我希望通过自己的努力,多学一点东西,使自己能更加充实。我始终把学习作为获得新知、掌握方法、提高能力、解决问题的一条重要途径和方法。社会在变化,人也在变化,所以你一天不学习,你就会落后。通过这三个月的实习,结合公司的实际情况,我认真学习公司的各项政策制度、管理制度和

工作条例、熟悉公司的相关事务,工作也做得越来越顺手。

二、讲究秘书工作中的艺术性,尽心尽力做好本职工作。

在日常工作中我都本着认真负责的态度去对待每项工作。开始由于经验不足和认识不够,觉得每天有很多琐碎的事,有时候记不清楚,偶尔会有小情绪。但我从自身出发寻找原因,做好每天事务记录,不清楚的看看记录就明白了。为使自己尽快熟悉工作,进入角色,我一方面抓紧时间查看相关资料,熟悉自己的工作职责,另一方面我不懂的向同事请教,当然我知道做一名好秘书,不仅仅要努力学习,更要懂得秘书工作的艺术性。我认为秘书工作是以领导工作为核心的,所以要紧紧围绕这一轴心。而且辅助性决定了秘书工作的被动性。怎么变被动为主动,就要看秘书工作的艺术性了。一是研究领导工作的思路,分析领导的意图,并加以理解、完善和落实;二是积累和储存有关工作资料,该记住的要记熟,该保存的要保存。这些是我工作中所认识到的,我会在今后的工作中努力去落实。

三、以端正的态度与十分的热情投入到工作中。

“态度决定一切”。刚步入工作岗位我难以适应角色的转变,不能发现问题,从而解决问题,有时候不知道自己该干什么,我就有一点失望,感觉自己完全找不到方向。但我还是尽量保持当初的那份热情和端正的态度,不断的做好一些杂事,同时也勇于协助同事做好各项工作,慢慢的就找到了自己的角色,明白自己该干什么,只要我保持十分的热情和端正的态度,相信自己一定做的更好,没有不会做,没有做不好,只有你愿不愿意做。

四、在完成好本职工作的同时积极帮助公司其他同事

自从来到公司以后,我一方面努力做好自己的本职工作,另一方面

积极配合同事们的工作,在同事们工作忙碌的时候主动帮助,尽自己最大的能力为同事们分忧,在帮助同事的同时自己也可以多学到一些东西。我觉得只有大家互帮互助,发挥一个大集体的力量,公司才会越来越好。

五、存在的问题与今后努力的方向

几个月来,我虽然努力做了一些工作,但距离领导的要求还有不小差距,如写作水平、工作能力上还有待进一步提高,对于公司的有些业务还不熟悉,在本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。由于文秘的工作繁杂,处理事情必须快、精、准。对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,对工作缺少前瞻性和责任心,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。在今后的工作中我会更加严格要求自己,不能为工作而工作,在日常工作中要主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,摒弃浮躁等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。注意培养自己的综合素质,在今后的工作中更加努力的去学习,去加以改进和解决自身存在的问题,使自己能更好更有效率的做好本职工作。在工作及其他方面做得不妥之处请领导和同事们给予批评和指正。

刘夏

2011年10月21日

第11篇:秘书工作总结

秘书工作总结

一年以来,在办公室的领导下,在同志们的支持和帮助下,我作

为一名新手秘书较好地履行了工作职责,完成了工作任务。现将工作情况作以简要总结。

一、加强学习,不断提高政治理论和岗位知识水平。

具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。我们应该坚持不懈地学习党的路线、方针、政策知识,认真学习了新党章和社会主义荣辱观,积极学习落实十八大精神,并结合工作实际撰写了心得体会;在工作中以及工作之余积极学习文秘相关知识,同时还积极参加会堂和办公室的各项学习活动,认真学习公司各项制度,努力充实会堂各部门的知识等。

二、勤于动笔,增强文字功底;大胆实践,将理论应用于实际。

秘书工作要求有较强的文字表达能力。材料的写作要求尽可能的详尽、准确,

这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据。我们应该努力钻研业务,在观察中学习,积极向领导和其他部门学习,仔细分析上级机关的材料,多进行换位思考,努力提高写作水平。坚持读书看报,收看新闻。坚持做到勤思、常练、多改,努力提高文章质量。虚心与同事交流写作体会,汲取有益经验。为积极做好本职工作做好坚实的基础。

三、努力做好领导的助手,牢固树立服务意识,创造性地开展工作。工作中,我们应该随时提醒自己牢固树立服务意识,不断提高为领导服务的质量,努力做好领导的助手。在工作中坚决服从会堂领导和办公室主任的安排部署;办文细、办事稳;领会领导意图快、贯彻落实快、具体操作快;熟练掌握计算机等现代办公设备的操作和使用。在起草领导讲话、草拟工作汇报、下达通知时,仔细校对、认真核实。严守机密,工作中坚持做到办事扎实,不把家庭困难和个人情绪带入工作,努力把会堂领导和办公室主任交办的每一项工作落到实处。在完成本职工作的同时,对领导和组织上交办的其他工作任务,都能够认真负责的做好,并力求做到紧急事马上办,优先事尽快办、普通事抓紧办,努力促进部室之间的合作、同志之间的团结。

四、团结同事,努力工作。

在工作中,要注意团结同事,宽以待人,不计较个人得失,任劳任怨,努力做好自己的工作。同时严于律己,不把小事当无事,不把小错当无错。时时、处处以大局为重,讲团结、讲正气、讲原则。

办公室工作纷繁、琐碎,经常容易出现错误、失误,在日常工作中,同事们出现了失误,我们要给予他们宽慰和鼓励。跟自己有关的工作出现了错误,我总是主动承担责任,不把责任推给他人。

办公室工作无小事,任何一件领导交办或同事托付办理的事,都要千方百计地去把它做好。例如对于要印发的文件,每次都要进行认真的核稿和校对,并请其他同事帮助校稿,最后送给办公室主任把关,这样就会减少了出错的几率,保证了文件准确、及时发放。

虽然我在过去一段时间的工作中取得了一定的成绩,但还存在一定的问题和不足。一是工作有急躁情绪,有时工作急于求成,法尔影响力工作的进度和质量;二是处理一些工作关系时还不能得心应手,工作显得措手不及,无从下手。在今后的工作中,我还要继续加强学习,戒骄戒躁,努力实践,为把自己培养成为新时期的合格人才而努力。

第12篇:秘书工作总结

一、秘书日常工作主要工作流程

1.提前到达上班地点:负责本人及领导办公场所卫生清洁,.领导文具、茶水准备、家具、物品有序摆放, 分拆信件、分送报纸。

2.领导到达时:提示领导本日日程,汇报有关事项,询问领导本日日程,督办重要事项,急事急办。3.进行正常事务工作:接听电话,接待来宾,资料整理,撰写文稿,打印复印来往文件,并记录,并校 对,收发传真,处理催办,叫服务等。 4.领导临时交办的其他任务 5.下班时间向领导征询需办事项 6.确定是否陪领导或在家加班

7.检查文件、锁具、电器、电源情况后下班

二、总经理秘书岗位主要职责

1、负责总经理的办公服务工作。总经理日常行程的协调、安排。

2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经

理会议材料。协助起草总经理日常公文、报告等相关文书资料;协调与各部门的关系,

促进相关工作的推进等。

3、负责公司文秘业务指导。

4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。

5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。

6、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务

工作。

7、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。

8、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。

9、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

10、完成领导交办的其他工作

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第13篇:工作总结秘书

2 0 0 8 年 工 作 总 结

--董事长办公室董事长秘书岗位工作总结

2008年,辉煌的一年,也是我步入社会,参加工作的第一个年头。在过去一年的工作中,有让我兴奋的成绩,也有让我牢记的失误。在今后工作中不断的成长才是最主要的。这也时刻提醒我,在工作上有小的成绩时一定不要满足,要脚踏实地的做好即将到来的每一件事。

我是在2007年10月份加入XX公司行政人事部,在刚开始的两个月里,我努力的,认真的的观察工作中的每一件事,尽力了解我部门的工作流程和工作方法。2008年1月份,我正式与XX公司签订了劳动合同,真真正正的成为了一名XXX人。

步入2008年以后,我真正的接触到了行政后勤方面的工作。办公用品的采买、固定资产的管理以及公司其他日常工作,虽然工作不是很复杂,但也需要用认真负责的态度来对待。我本人也是这样做的,对待工作上的事情不拖沓,不推诿。认真的、耐心的完成领导交办的各项工作。同时也得到了部门领导对我的肯定。但我并没有因为工作上有点小的成绩而满足,我知道对于整个公司来说,我做的只是冰山的一角,只是一些微不足道的事情,所以我本人对工作也从没有过松懈,只求能更好的完成任务。

今年5月,XXX办公区装修完毕,公司全体人员即将搬进新的办公区。整个搬家过程我本人也参与其中,也起到了一定的作用。从前期的工作安排到后续的实际进行,整个搬家过程都有条不紊的进行着。在搬家后的全体员工大会上,也得到了公司领导的表扬。

今年6月份至今,我岗位调整为董事长秘书。这个岗位一定要有相

当强的责任心和耐心才能胜任,虽然我觉得这两点是董事长秘书这个岗位要具备的最基本的条件,但要做好并不容易。所以我在工作中也不断的吸取经验教训,一边工作一边学习,同时也与其他的同事及时的交流,做好上下沟通做工。这期间,我也协助董事长办公室主任完成了公司几期内刊的排版、校对工作,使我对公司的企业文化有了更深一步的理解。在日常工作方面,我及时的把各部门和公司各项目提交的文件上报领导审批,并将领导审批过的文件及时转发到各部门,保证在我的环节不延误公司的正常工作。

在董事长和各领导临时交办的任务面前,我也做到不推诿,不懈怠。认真做好需要我做的事情,尽全力使领导满意。

虽然在过去一年的工作中有了一点小的成绩,但在有些事情上我做的还不够细致。在今后的工作中我会随时总结经验,更加认真的对待我的工作,同样的错误一定要保证不出现第二次。

马上就要步入2009年了,在未来新的一年里,同样充满了机遇与挑战。这使我也更加期盼新年的到来,在工作中我会积极响应公司的号召,紧跟公司脚步。主动配合各部门完成工作。同时也要不断地给自己施加压力,这样才能使自己有前进的动力。

2009年对我来说不仅仅是新的一年,它不但是给我带来无数希望的一年,而且还是我们春光公司不断发展壮大的一年。无论在什么岗位,我都将把我全部的热情投入到工作当中,我坚信我一定能成为一名更加称职的XXXX人,同时更加坚信2009年的XXXX,在公司领导的率领和全体员工的努力下,一定会创造更加辉煌的成绩。

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第14篇:秘书工作总结

工 作 总 结

花开花落一年过,树凋树茂岁月去,2011年又将过去,新的一年即将来临。我到XX公司工作近两年来,在公司领导以及同事们的支持和帮助下,我较快地适应了工作。回顾这段时间的工作,我在思想上、学习上、工作上都取得了一些进步,也成长了不少。但也清醒地认识到自己的不足和需要改进完善的地方。现将任职以来的工作情况作一个总结。

一、工作中的表现。

在领导的关怀、信任和指导下,先后任职总裁秘书、办公室副主任,让我不断成熟和进步,个人工作能力也在逐步提高,这些都离不开领导的栽培和同事的帮助。工作期间,我认真负责的做好本职工作,工作态度端正,吃苦耐劳,做事细致,与同事之间关系融洽。积极参与公司组织的集体运动会,参与年会的筹办以及重大对外宣传活动的准备工作等,并能较好的完成所负责的工作任务。在有接待工作中能识大体,顾大局,基本上能圆满完成每次的接待任务。配合总裁助理做好办公室行政事务方面的管理,参与公司管理制度的制订和员工制度的培训。严格遵守岗位职责,完成领导交办的各项工作。

二、存在的问题

当然一个人不能满足于现状,在取得领导和同事认可的同时,也会有许多问题存在,要想得到更好的锻炼和提高,能为公司发挥更大的作用,体现自己更多的价值,也要认识到自己的不足并加进改进。鉴于公司领导对我的期望和要求,自我认为在工作中主动性还不足,

有时遇事考虑不够全面、细致,偶有失误出现。理论水平、专业知识、以及对具体工作的实施与计划等问题上还有待进一步提高。

三、以后工作的思路。

作为办公室副主任,对自己要管理严格,以身作则,树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的榜样,在感情上成为同事信任伙伴。我决心在以后的工作中加以改造和解决工作中存在的问题。

1、加强学习,拓宽知识面,实际工作中,要学会开动脑筋,主动思考,充分发挥领导的参谋作用,积极为领导出谋划策,探索工作的方法和思路,做到谨小慎微。

2、本着实事就是的原则,努力使自己更好地做好本职工作,并且自己应该而且能够做的事情,勇于承担,不退缩、不逃避,勇敢地面对每个困难。

3、注重本部门的工作建设,加强管理,团结一致,形成良好的工作氛围。

4、严格执行公司各项管理制度,维护公司利益,积极为公司发展壮大做出应有的贡献。

最后,也希望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正,使我的工作能够更加完善,做个合格称职的办公室主任。

2011年12月27日

第15篇:秘书工作总结

2012年水利建筑工程分院团总支学生会

水建分院团总支学生会

秘书处2012年11月18日

秘书处工作总结

时光如梭,光阴如箭,转眼间本学年的水建分院团总支学生会工作已接近尾声,秘书处在学院党总支的正确领导和团总支的指导下, 秘书处坚持“全心全意为学生服务”的宗旨,结合水建分院的特点和实际情况,有目的、有计划、有针对的开展了各种活动,在学生会工作尾声之际,做以总结。

秘书处虽然是新成立的部门,但是秘书处在学生会开展的各项活动中都起到了不可或缺的作用,这也让我们秘书处所有成员意识到秘书处的重要性。秘书处虽然是一个新成立的部门,但是我们在不断摸索中探讨出更加适合的工作方式,开展了一系列贴近同学,服务同学的活动,不仅有益于同学们的身心健康,还增强了各部门的联系和凝聚力。秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学院工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展,倡导大学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富大学生生活。具体工作在以下方面展开:

一、枢纽工作

秘书处属主席团成员,其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。

二、管理工作

1、学生会的管理秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后,要做部门职能细化,分工明确,并对各部门进行干部培养,使学生会成为具有战斗力的整体。

2、日常学生会的事务管理。学生会每周将开一次例会,对一周的工作进行总结,交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。

3、物品及财产管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时,须向秘书处提交经费预算,经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。

对于管理工作,秘书处认真负责并得到主席团认可。

三、学生活动

新生入学是我院领导及学生会关心的大事。秘书处负责整个活动的策划即实施。秘书处在调动学生会的同时,得到了院领导及同学的大力支持。使活动顺利有条不紊的进行,得到新生及家长的认可,使大家真正感到学院的温暖。

新生进入大学渴望能够全方面的发展,同时,学生会也需要补充力量。在新生军训后不久,我学生会便展开了纳新活动。新生十分积极,参加人数达到新生的 90%以上,使主席团及各部充满干劲。经过书面材料审核及面试,筛选出19名新生成为新成员。秘书处了解各部情况后将干事分配到各部。干事资料全部由秘书处备案。事后,召开了新干事大会。整个纳新活动使学生会充满生气,使我们看到学生会将在本年有声有色。

各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施,以便进行调解帮助,同时,了解活动的具体情况及干事表现,做好备案工作。秘书处的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我们将总结经验,及时弥补不足,使秘书处的工作完成得更好。

第16篇:秘书工作总结

在局领导的正确领导和关心下,科室领导的精心指导与培养下以及各位同事的大力支持和帮助下,我在日常工作中严格要求自己,加强政治学习,业务上力求精益求精,通过自己的不懈努力,较好地完成了职责任务和领导交办的各项工作任务。现将一年来的思想、工作、学习、生活等方面的情况总结如下:

一、思想方面

1、思想政治工作及学习方面

在开展学习和实践科学发展观活动中,认真学习了党的十八大报告、中央印发的三个学习读本,及总书记同志在全党深入学习实践科学发展观活动动员大会上的讲话、王乐泉同志在自治区党委工作会议等中央、自治区、国家质量监督总局领导同志在一系列重要会议上的讲话等篇目,认真记录学习笔记,撰写心得体会。坚定理想信念,积极向党组织靠拢,认真撰写提交了入党申请书,定期向党支部汇报思想情况,思想上与党中央保持高度一致,牢固树立“四个认同”和“三个离不开” 思想,旗帜鲜明地反对,和民族分裂活动,自觉维护新疆的和平和稳定。每当单位组织各种义务劳动、文体娱乐等活动时,我都积极参加,听从安排、积极配合、表现活跃,既锻练了体魄、陶冶了情操,又为口岸单调的生活注入了活力;积极参加局里组织开展的“扶贫帮困送温暖”和“向7.5事件受害群众”捐款、捐助活动。

二、业务工作方面

在领导和全体同志的关怀、帮助、支持下,脚踏实地、勤勤恳恳、兢兢业业、任劳任怨,以“服从领导、团结同志、认真学习、扎实工作”为准则,始终坚持高标准、严要求,较好地完成了各项工作任务:

(1)行政秘书工作。全年,共起草各类计划、总结、实施方案、汇报材料、领导讲话等各类材料50余份,完成了年检资料收集、编目的起草等工作;认真做好收文传送、公文处理和信息宣传工作,整理收取正式文件、函件454份,发文57份;组织报送信息简报93期、甲型h1n1流感信息专报10期,检验检疫监管信息专报3期,当日情况4期及大事记11篇;按照相关通知要求,对于质量和安全年各项统计报表坚持做到每月上报和季报。同时,按照要求对所有上报甲型 h1n1流感信息报表,都经过仔细核查,

第17篇:秘书工作总结

2011年工作总结

刘小勇

半年来,在各级领导的支持和培养下,我积极继进取,克尽职守,无论在思想上还是工作方法上都有了很大的进步,较好地完成了各项工作任务。现将工作总结如下:

一、努力学习,不断提高政治理论水平和业务素质。书到用时方恨少。自7月份参加工作以来,我坚持把理论学习与工作实践相结合,深入学习邮政行业的政策法规,领会上级部门重大会议精神,在政治上、思想上始终同组织保持一致,保证在行动上不偏离正确的轨道。同时,结合本职工作,我认真学习有关的业务知识,不断提高自己公文写作、调查研究的能力。我先后参加了中组部和国家公务员局联合举办的中央机关2011年新录用公务员初任培训班、国家邮政局举办的2011年新入职工作人员业务培训班和政务公开、保密、档案管理综合培训班。通过培训,我对公务员应具备的政治素养、职业道德、基本技能、团队精神和纪律约束等都有了更加深刻的认识。

二、脚踏实地,认真做好本职工作。半年来,我牢固树立“办公室无小事”的思想,坚持做到不越位,不离任、不超位,严格遵守职责,认真完成本职工作。一是勤于动笔,不断增强文字功底和思维能力。为了提高自己的写作能力,我从研究已经成型的材料入手,细心揣摩,边写边改,并请老同志和领导提出意见和建议,然后再进行深入加工,经过反复推敲,最后定稿。半年来,我起草报告、总结、通知等各种综合文件材料20余份,保证了全局工作的正常进行。二是严格程序,做好公文处理工作。政府印发的文件具有很高的严肃性和权威性,代表政府的形象。因此,在公文处理过程中,我坚持严格按照公文处理程序办事。发文时,按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。对于要印发的文件,我每次都进行认真的核稿和校对,至少3遍以上,并请其他同事帮助把关,减少了出错的几率,保证了文件准确、及时发放。三是结合实际,提高政务信息工作水平。在信息管理工作中,我注意从工作实际、从基层等各个渠道了解情况,捕捉重要信息,及时编发上报,认真做好新闻宣传工作,全年共编发政务信息85篇,撰写新闻宣传稿4篇。按照国家邮政局的要求,我积极主动开展政务公开管理系统的开通和管理工作,取得了良好的效果。为在日常的工作中,我注意搜集、汇总、反馈及时上报各方面的意见和材料,为领导献计献策,充分发挥助手和参谋作用。四是谨言慎行,扎实做好保密工作。严格遵守秘书工作的原则,认真学习保密工作相关法律法规,增强保密意识,时刻警醒自己,采取有效措施保证文件、资料的安全,保证自己知秘不泄秘。

半年来,我自己努力做了一些工作,但是还存在着不少不足之处,需要也必须注意和克服。在今后的工作中,我还要继续加强学习,戒骄戒躁,努力实践,争取早日成为一名新时期的合格公务员。

第18篇:秘书工作总结

秘书岗位为了辅助领导岗位而存在的,协助领导做好管理事物,并安排好工作流程。在此岗位工作的你,对你的工作有什么工作总结呢?今天小编在这给大家整理了秘书工作总结范文精选5篇,接下来随着小编一起来看看吧!

秘书工作总结(一)

不知不觉中20**年已经走到尾声。这已是我参加工作的第二个年头。回首一年来,相比于去年我进步了许多。虽然秘书这个岗位很普通,没有多么出奇的业绩,但我想如果自己能够一步一个脚印的把它走好,相信定会取得不平凡的成绩。以下是我对自己一年来工作的简单梳理总结。

一、宣传报道:规范撰稿、稳中求进

宣传报道是我日常的一项重要工作,我本人也是项目部的通讯员。本年度,项目部高度重视宣传报道工作,在支部书记的带领下,综合部制定了《第一项目部通讯报道管理办法》,并成立了通讯报道小组,规定了上报稿件的具体时间和奖励的标准等等。这在很大程度上激发了大家的撰稿热情。项目部对稿件的撰写进行了规范,对涉及到工程、技术方面的稿件必须由相关分管领导审阅通过后方能投稿。综合部对每次上报的稿件都进行了梳理,并从中遴选出较高质量的稿件报送公司党办,进一步规范了撰稿。

在宣传报道工作上,我除了完成对各部门、工区定期上报的稿件进行遴选、修改、上报工作外,自身水平也有了一定的提升。

二、文件收发:严谨细致,处理及时

文件收发是我的另一项重要工作。作为企业,文件的重要性不言而喻,它肩负着信息交流通畅的重任。由于特殊原因,目前项目部尚未实现真正意义上的无纸化办公,而是纸质文件与平台文件并存的局面,这在无形中也加大了处理文件的工作量,同时对秘书也提出了更高的要求,更需要秘书做到严谨细致、处理及时。

文件收发是一项比较繁杂的工作,包括文件的阅批人、阅办人、材料上报时间等等,都来不得半点马虎,要求秘书必须要有严谨细致的工作作风。而文件具有时效性的特殊性质,倘若贻误了处理的时间,文件本身就失去了存在的价值。

以我处理文件工作的经验为例,作为秘书,我每天平均可以收到4至6份文件,这些文件大多来自不同的单位,包括业主、监理、公司、局以及当地政府部门。面对纷繁的文件,我必须首先要对文件进行认真细致地梳理,将文件按照不同的发文单位进行归类,之后将文件送至主管领导处进行阅批。待主管领导阅批后,再将文件送至阅办人处,并按照文件中要求的材料上报时限,及时督促阅办人上报。等文件处理完毕后,及时将文件进行归档。

这些工作看似简单,但在日常的工作中却是琐碎而枯燥的。需要秘书有一颗严谨务实、认真细致的心态,并确保文件处理的实效性。

三、资料上报:规范准确,按时保质

都说基层是最锻炼人的,对此我非常认同。秘书这一岗位更是如此。以我的工作为例,公司总部设有经理办、党委办、工会办、纪委办、组织人事部,而在基层项目部只设综合部,公司这些部门都是我们的上级部门。因而,在上报资料的工作中,我们面对的也正是这些部门,工作量之大可想而知。然而这恰恰是对秘书的考验和锻炼。秘书在面对繁杂的资料上报工作时,我认为必须做到“规范准确,按时保质”这八个字。

“规范”是指上报的资料必须合乎规定和要求。因为不同部门针对自身工作实际,在要求基层单位上报资料的时候,有一些规定和要求,即相应的格式要求。这就要求秘书在上报资料时,必须严格按照公司不同部门的规范来组织上报,否则即便是你所上报的资料再如何详细,也是不符合要求的。

“准确”是指上报的资料必须确保相关文字和数据的准确性。文字材料和相关数据的不准确不仅反映出基层工作的不扎实和不认真,也会给公司相关部门的工作带来不必要的麻烦。这就需要秘书在每一次资料上报工作中,必须进行严格地审核,对所报资料中涉及的文字和相关数据要做到准确无误,资料上报的准确与否是考量秘书工作认真细致与否的重要标准。 “按时保质”是指资料的上报必须按照相关部门规定的时间内上报,并且要做到所上报资料的质量,不能得过且过、敷衍了事。作为基层单位,对于上级部门要求上报的资料能否做到按时保质,很大程度上反映出资料上报人的态度问题。

四、接待工作

热情周到,不卑不亢作为企业,接待工作是常有的事。包括接待上级单位、兄弟单位、当地政府部门等等。而接待工作的具体实施者就是秘书,秘书接接待工作的好坏是反映企业形象优劣劣的窗口。虽然接待工作是一项非常琐碎的工作,经常会耽误吃饭、休息的时间,但我在日常的接待工作中努力做到对每一位领导或者客人都热情周到、不卑不亢,让每一位来访者都能切身体会到我们周到的服务。

在工作之余,我认真学习有关接待工作礼仪知识,不断充实自己的头脑,让自己的业务素质有一个更大的提升。通过不断地努力,目前对于接待工作已经变得得心应手、应付自如了。

五、结束语

以上便是我对一年来工作的简单梳理总结。当然,我的工作不止几项,有些工作诸如配合协助其他部门等等都是非常琐碎的,在不经意间完成的。但那些工作是重要的也是必要的。听项目部领导说过:“秘书就是整个项目部的大管家。”这句话可谓一语中的。秘书这个岗位什么都得涉及,哪里都有他的身影,虽然每天都是一些不起眼的琐碎工作。但琐碎之中见平凡,平凡之中才能见伟大。

秘书工作总结(二)

经过一年来的不断学习,以及同事、领导的关心和帮忙,个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。现将我一年来的工作状况简要总结如下:

一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点

办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。由于我们办公室人手少,工作量大,我和其他同事共同协作、共同努力,优质高效的完成领导交办的各项任务。在这一年里,遇到各类活动和接待,我都能够用心配合做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只期望把领导交办的事情办妥、办好。

二、加强学习,注重自身素质修养和提高

我们务必具有先进的观念,要用科学发展的眼光看待一切,才能适应未来的发展。因此,我透过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的政治理论水平。工作中,能从单位大局出发,从单位整体利益出发,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并持续融洽的工作气氛,构成了和谐、默契的工作氛围。

另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学习文秘写作、档案管理等相关业务知识。同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增强务意识和大局意识。对办公室工作,能够提前思考,对任何工作都能做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。

三、坚持做事先做人,努力做好日常工作

为了做好日常工作,热心为全局职工服务,我做了下面的努力:

1、出勤方面,每一天都能提前十到二十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并能及时打扫领导的办公室等。

2、公文处理过程方面,严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。发文时,能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理。收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。

3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。在工作中,我个性注意对纸张资料的整理和保存,将有用的及时保存、归档,对于没用的及时销毁,因为很多文字性工作都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。并于每周星期五把工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查找。

4、关系处理方面,在工作上能做到主动补位。并能与其他各科室人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原则,属于自己的工作要保质保量完成,不属于自己的工作范围的配合其他人员能完成的也要按时完成,做到了主动帮忙、热情服务。

四、严格要求自己

在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己还是新同志,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,在平时工作和生活中,我都能够做到虚心向老同志学习、请教,学习他们的长处,反思自己不足,不断提高政治业务素质。我时刻提醒自己,要诚恳待人,态度端正,用心想办法,无论大事小事,我都要尽最大潜力去做。在平时时刻要求自己,务必遵守劳动纪律、团结同志、从打扫卫生等小事做起,严格要求自己。以不求有功、但求无过信念,来对待所有事情。

五、存在的不足

1、在本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自己,工作上存在自我放松的状况。由于办公室的工作繁杂,处理事情务必快、精、准。在这方面,我还有很多不足,比如在作会议记录时,没有抓住重点,记录不全,导致遗漏一些重要资料。

2、对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,对工作缺少前瞻性和职责心,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的状况,甚至会出现一些不该出现的错误。

3、缺少细心,办事不够谨慎。文秘工作是相对简单但又繁多的工作,这就要求我务必细心有良好的专业素质,思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率的状况。

六、今后努力的方向

1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进行协调、沟通,从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平。

2、务必提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的职责感。在每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。

3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常工作中要主动出击而不是被动应付,要用心主动开展工作,摈弃浮躁等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。

4、平时需多注意锻炼自己的听知潜力。在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的品评力。在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做,不轻易许愿,言必行,行必果。

5、要注意培养自己的综合素质,把政治理论学习和业务学习结合起来,提高自身的政治素质和业务潜力,以便为景区的明天奉献自己的力量,为本职事业做出更大的贡献。

总之,一年内在我们共同努力下,办公室的工作比起以前有了很大的进步,我认为自己从思想认识上、业务及理论知识上有了明显提高,这些进步是与全局新老同志们对我极大支持和帮忙的结果离不开的,从老同志身上我学到了吃苦耐劳的敬业精神,从充满活力的新同志身上也为我增添了用心努力、奋发向上、勤奋工作的信心和力量。在此,我从内心深处表示衷心的感谢和致敬,也真诚地期望在今后的工作中,局领导、同事们能对我一如既往的给予关怀和支持。

秘书工作总结(三)

一年以来,在办公室的领导下,在同志们的支持和帮助下,较好地履行了工作职责,完成了工作任务。现将工作情况作以简要汇报。

1、加强学习,提高了政治水平和业务素质

具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。我利用工作和业余时间系统地学习了《马克思主义哲学》、《毛泽东思想概论》、《社会主义市场经济》、《行政管理》、《刑法》、《民法》、《公文写作》等理论知识以及与业务部门相关地政策、法规和条例等,逐步提高了自己的素质。我不仅从书本上汲取养分,还谦虚地向周围理论水平高、业务能力强的同志学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己、充实自己、提高自己。通过学习,进一步提高了政治水平和驾驭实际工作的能力。提高了思想觉悟和执行党的路线、方针、政策的自觉性。提高了对党在新时期的作用和建设有中国特色社会主义的认识。作为一名中共预备党员,通过对《党章》的学习,更加明确了党员应该具备的素质,坚定了成为一名光荣的中国共产党员的决心。通过对十六大有关文件的学习,进一步了解了我国面临的政治形势、经济形势、国防力量、科技教育以及在国际社会的地位和作用。

2、勤于动笔,增强了文字功底和思维能力

秘书工作要求有较强的文字表达能力和逻辑思维能力。为了提高自己的写作能力,我从研究已经成型的材料入手,细心揣摩,边写边改,并请老同志和领导提出意见和建议,然后再进行深入加工,经过反复推敲,最后定稿。材料的写作需要有详尽、准确的第一手资料,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据。在三年来开展的城市管理年活动中,我经常深入到城市管理行政执法分局和基层了解情况,编发了《城市管理活动主题信息》,并及时报送到市政府有关部门,使上级对我区工作有了全面的了解。对于工作中存在的问题,我总是积极动脑筋、想办法,为领导献计献策,充分发挥了助手和参谋作用。政府印发的文件具有很高的严肃性和权威性,代表政府的形象,出现任何纰漏都会影响政府工作的正常进行。对于要印发的文件,我每次都进行认真的核稿和校对,至少3遍以上,并请其他秘书帮助把关,减少了出错的几率,保证了文件准确、及时发放。

3、深入实践,强化了协调意识和督办力度

领导的决策和指示的落实都需要进一步的协调和检查监督,这是秘书工作的一项重要职能。对一些矛盾灵活掌握,具体问题具体分析,及时协调科室之间、科室与辖区单位之间的关系,正确处理问题。在改造凤阳路时,我被派到工地,负责施工质量和进度工作,由于不封路、工期短、地下情况复杂,工程涉及到十几家单位的利益,经常出现“窝工”现象,影响了正常施工。每当出现问题时,我都深入调查、了解情况,多次协调电信局、供电局等单位,动员他们顾全大局,配合工作,并及时把情况反映给领导,以便领导及时作出决策,同时也使自己得到了很大的锻炼和提高。在受理区长热线电话和群众来信来访时,我都热情服务,较小的问题立即协调业务部门进行处理,较大的问题及时向主管领导汇报,待领导批示后,马上落实到基层单位,并进行监督。有群众反映,北小区一楼饭店没有排烟道,影响正常生活,按领导要求,我立即将情况通知了环保局,并限期进行治理,仅用两天时间,事情就得到了圆满解决,群众非常满意。

4、快速反映,完成了临时工作和紧急任务

由于主管领导分管的工作都是涉及到群众利益的大事,所以临时性工作和紧急性任务比较多。今年*月一天,在一公司楼区入口处,有人私自卸了几车建筑垃圾,阻碍了行人通行,而且第二天市领导要到**区检查,情况非常紧急,领导临时决定将清理任务交给了我。当时出租的货车都已经收工,我就四处寻找、询问,最后终于在铁路货场找到了已经收工的货车,将所有垃圾清理干净时,已是第二天早上了。在拆迁厂西违章建筑时,几家钉子户拒绝拆迁,群众反响很大,因为还没有到强制拆迁的时间,领导临时指派我协调有关部门做他们的思想工作,想办法让他们自拆,以尽量避免损失。我协调城管执法局和区法院的同志一起来到现场,向这几户宣传有关拆迁的法律法规和城市改造的必要性,晓之以理,动之以情,终于说服了他们进行了自拆,减少了很多不必要的损失,保证了整个厂西的顺利拆迁。

虽然我在一年的工作中取得了一定的成绩,但还存在一定的问题和不足。一是工作有急躁情绪,有时工作急于求成,反而影响了工作的进度和质量。二是处理一些工作关系时还不能得心应手,工作显得措手不及,无从着手。在今后的工作中,我还要继续加强学习,戒骄戒躁,努力实践,为把自己培养成为新时期的合格人才而努力奋斗。

工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文,也是应用写作的一个重头戏。机关、团体、企事业单位的各级机构,对一定时期的工作预先作出安排和打算时,都要制定工作计划,用到 工作计划 这种公文。工作计划实际上有许多不同种类,它们不仅有时间长短之分,而且有范围大小之别。从计划的具体分类来讲,比较长远、宏大的为 规划 ,比较切近、具体的为 安排 ,比较繁杂、全面的为 方案 ,比较简明、概括的为 要点 ,比较深入、细致的为 计划 ,比较粗略、雏形的为 设想 ,无论如何都是计划文种的范畴。以下是由查字典范文大全为大家整理的办公室秘书个人工作计划范文材料,希望对你有所帮助。

一、办公室的日常管理工作

办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。

二、加强自身学习,提高业务水平

由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。

三、存在的问题和今后努力方向

半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位。第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。

秘书工作总结(四)

今年以来,在领导和同志们的支持帮助下,通过自己的努力,各项工作都取得了一定成绩。现总结如下。

一、加强学习,努力提高综合素质

一是加强了政治理论学习。重点抓了“三个代表”重要思想和xx大精神的学习,积极参加办公室组织的各种学习活动,做好读书笔记,自觉在政治上同党中央保持高度一致。

二是学习现代科技知识。重点抓了计算机知识的学习和应用,适应无纸化办公要求,提高了工作效率。

二、认真负责,切实做好本职工作

一是认真准备政府常务会议,搞好会前、会中及会议服务。对于会议中所有的议题、文件、通知,都认真核实把关,一丝不苟。针对会议急的实际,自觉加班加点,按时高标准组织完成会议材料准备及会务,从没有出过问题。

二是搞好会议组织协调。根据领导的要求及时下达通知,组织会议安排,较好地完成了工作。

三是认真完成领导交办的临时性的任务。

三、严格遵守各项规定,搞好自身建设

在政治上,坚定不移地同党中央及各级党委、政府保持高度一致,自觉讲政治、讲正气、讲学习。日常工作中,坚持服从组织安排,按领导的指示、要求办事。认真开展批评和自我批评,在同志们之间树立起团结友爱、互助关系,以实际行动维护政府和办公室的形象。

这些成绩的取得,是领导和同志们支持的结果,但也存在一些问题和不足。主要是学习抓得还不够紧,创造性地开展工作不够。这些要在今后认真加以改正。今后,要更加刻苦地学习,进一步提高工作能力,更好地做好各项工作。

秘书工作总结(五)

在人才交流中心完成了第三个年度的工作,在这第三年度里,我担任的是行政秘书职务,虽然从职务上来看,好像是一个闲职,但我要完成的具体工作在我们整个工作中心有着重要的作用。可以说我的工作直接决定了公司运作的效率。工作虽然简单,但是不能带有一点的马虎和大意,不然会给公司造成很大的损失。在第一年里,我的工作主要有下面几点。具体总结如下:

一、以书面形式系统而准确的整理出工作汇报、工作计划、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载,在方便回查的同时更避免了错误的发生。

二、收集、汇总公司综合性行政工作计划、总结等材料,并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在具体工作时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待。

三、协助同事做好全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,协助同事谋求与其更加长远的发展空间。做好记录,草拟纪要,检查、催办会议决定等事项,制定详尽的工作计划表,让工作开展起来条理清晰、仅仅有条。

四、掌握好尺度,运用好政策从严谨出发,协助领导做好公司公文的审核把关工作。

五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。

六、针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原则同时迅速的办理好。在完成这些工作任务中,我明白,无论要做什么事情,就要本着求真、脚踏实地的原则,从点点滴滴做起。我们每个人都需要工作,我想工作应该是一种创造的过程,创造自身价值的过程,用爱去创造,在创造中寻找乐趣和意义才是工作的境界。让我们调整好心态,带着激情去工作,用感恩的心去工作,在工作中体会乐趣。一个人的态度直接决定了他的工作行为,决定了他对待工作是尽心尽力还是敷衍了事,是安于现状还是积极进取。你可以选择维持\"勉强说得过去\"的工作状态,也可以选择卓越的工作状态,这就取决于内心是否热爱这份工作,有无工作激情和进取心。工作中只有用心做事,才能学到更多。用心工作,过好每一天,干好每一件事,总有天会有所收获,对自己没有坏处。

没有平凡的工作,只有平凡的态度。小细节往往是影响到大局和事态发展结果的关键。事无巨细,都全力以赴、尽职尽责地去完成,才有可能将工作目标完成得尽善尽美。在接下来的第二年里,我希望自己能够在工作中不断学习,在学习中学会工作,让自己努力成为一名优秀工作者。

本人20**年3月份加入项目组行政部担任项目秘书,在这一年充实的工作和学习生活中,逐渐融入了这个团结向上的优秀团队,在领导和同事的支持辅导下,与团队成员朝着项目的投产目标共同努力共同成长。在工作中有成绩,有收获,也有经验教训和不足,现对20**年度的工作总结如下:

主要工作内容:

1、各现场各承包商报告的收集及时、归档有序。

2、工程资料及时收集归档无遗漏缺失,做好文件收发,文件签发及接收及时。

3、做好各现场的后勤支持工作,往来接待安排。

4、协助做好人员培训、职称评定管理工作。

5、协助组织参与相关科技进步活动的组织工作。

我的工作重点是文件管理,文件管理的好坏体现行政管理的水平,项目管理中文件管理是项目行政管理的一个重要部分,项目运行过程中文件相当于一种流媒体,它的良好流动给项目的准确决策提供保证。文件管理没有很高的技术含量,完整、及时、准确是其最基本的要求。因此,本着这个要求我的工作重点是做好文件管理有序,严格按照项目管理的有关规定进行管理,由于刚刚走向工作岗位,也不是档案管理出身,为了快速提高自己的业务水平,要求自己随时随地做好任何问题的记录,有疑问及时请教学习,还去参加过公司组织的档案管理学习培训及公文写作。这样一来就大大提高了文件的管理水平。

文件管理虽说没有经验但确实有值得注意的地方:电子版文件不齐。电子版文件是现代文件管理的一个部分,由于重视不够均出现不完整的情况。主要原因是对厂家或供应商要求不严,很多厂家原有文件没电子版,嫌再版电子文件麻烦,合同中的承诺往往不能兑现。

我的工作内容中还包括部门的后勤支持工作,人员相关培训、职称评定、参与相关科技进步活动的组织工作。行政工作是沟通上下、协调左右、联系各方、照应内外,其运行情况直接影响整体工作水平和效率,是项目管理的一部分,但仍然是项目后勤管理的角色。

这XX年来我不断加强自身学习,提高业务水平。由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了于职务基本相符的工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。

存在的问题和今后努力方向

XX年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一、许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位。第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。在新的一年里,自己决心认真工作、提高工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习相关专业知识和相关法律常识。加强对行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。真正做好领导的助手。第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。

第19篇:人事工作总结

2010年人事工作情况汇报

江苏渔港监督局 江苏渔船检验局

2010年,我局人事工作在局党组的正确领导下,在省局人事处的具体指导下,认真贯彻落实科学发展观,继续推进人事制度改革,在队伍建设、人才培养、离退休干部管理等方面取得了一定的成效。现将有关情况汇报如下:

一、领导班子自身建设

局党组认真贯彻省海洋渔业纪检人事工作会议精神,坚持标本兼治、综合治理、惩防并举、注重预防的方针,深入推进党的作风建设和反腐倡廉制度建设,积极推进反腐倡廉与业务工作的有机融合,有力地推动了自身的廉洁自律和全局的党风廉政建设工作的开展。领导班子严格自律,发挥党组示范引领作用,营造心齐气顺、干事创业、共谋发展的政治生态,班子成员贯彻党的路线方针政策和创新发展的能力水平不断提升。班子成员严格按照“一岗双责”的要求,将分工职责范围内的党风廉政建设与业务工作紧密结合,实行同部署、同落实、同检查、同考核,带动党风廉政建设责任制的贯彻落实。党组书记与班子成员开展谈心活动,党组成员到基层听取干部意见,认真开展批评和自我批评,并针对存在的问题和不足,制定整改措施,切实加以纠正。

二、干部队伍建设

1、开展学习型机关建设,提高干部业务素质1

组织干部职工参加南通市市级机关“建设学习型机关党组织、弘扬社会主义核心价值体系学习讨论”。组织执法人员开展“如何做一名合格的渔业行政执法人员”大讨论活动。组织初级验船师业务培训和渔港监督资格考试。安排新公务员到省委党校参加公务员初任培训。着眼于“干什么学什么,缺什么补什么”,组织业务研讨,变“一人讲”为“大家谈”,把学习与研究解决实际问题结合起来,通过学习提高素质能力、增强本领水平、提升修养境界、促进事业发展。

2、积极开展党风廉政教育,提高拒腐防变能力

通过教育把党风廉政建设的责任要求内化到每个干部的思想中,传递到每个干部的具体行动上。一是加强政治理论学习。印发《中心组专题学习计划》《反腐倡廉工作意见 》《学习贯彻十七届五中全会精神的通知》等文件。二是加强廉政教育。组织开展“5.10”思廉日与廉洁自律对照日活动,组织干部职工观看《法槌下的疯狂》《守住人生底线、自觉拒腐防变》《北极雪》等警示教育片,组织职工参加南通市“12〃9”国际反腐日活动。三是加强思想道德教育。邀请省局领导作《树立正确的理想信念是年轻干部的成长之基》报告,对全局干部职工尤其是年轻干部坚定理想信念、树立正确的“事业观、工作观、政绩观”、脚踏实地工作、保持清正廉洁,提出希望和要求。党组书记胡永生同志作《加强党性修养,争当先锋模范,争创一流业绩》报告,要求党员同志进一步增强党员意识、加强党性修养、保持积极心态、永葆党员本色、立党为公、执政为民。组织干部职工观看《社会主义核心价值观与理想信念的培育》《执政之魂——加强

从政道德修养》录像报告,开展社会主义核心价值体系党员箴言征集活动。

3、深入推进人事制度改革,增强干部队伍活力

围绕建设高素质的干部队伍,深入推进干部人事制度改革。采取“提拔、交流、挂职”等方式,加强人才资源的优化配置。坚持民主公开竞争择优,公开选拔科级干部,局党组按照“注重品行、科学发展、崇尚实干、重视基层、鼓励创新、群众公认”的用人导向,考核选拔了9名中层干部。完成副处级后备干部推荐工作。出台了机关党支部换届选举公推直选办法,完成了党支部换届选举。发展了3名预备党员,完成1名预备党员转正。修订机关作风建设和目标责任制考核办法,深化部门绩效管理。我局《加强船检队伍规范化建设,努力提升验船师履职水平》的经验,在全国渔业船舶检验工作会议上作介绍。

三、人才引进与培养

规范人才引进与录用。按照业务发展需要和人员专业结构变化的实际,我局认真研究制定了年度公务员招考计划,明确了招录职位与基本要求,并及时报送将招录计划报送省局人事处。2010年新录公务员3名。

加强青年人才培养工作。局党组召开专题会议,研究青年人才培养工作,机关党委增设了青年委员。制定了新公务员培养方案,对新公务员基层锻练、学习作了明确了规定。

四、考核奖惩制度

完善考核奖惩制度。实行工作目标责任分解,确了各项工作的责任部门,制定了部门绩效考核实施方案,规范了考

核程序,明确了各项目标工作的考核打分标准,并根据各人的考核分数发放市绩效考核奖。

五、劳动用工情况

坚持分类管理,规范运作。对编制内人员,根据国家和省局有关规定,及时办理招录、退休等手续,落实工资、社保等各项待遇。对劳务用工,坚持从严掌握、规范使用。制定了劳务工岗位职责,规范了薪酬制度和工资发放程序,劳务用工均通过劳务代理公司签定劳务合同,参加各项社会保险。

六、老干部工作

一是充分发挥离退休支部作用。局离退休支部开展了创建“五好支部”活动,经常组织离退休党员学习,及时向局班子反映离退休干部的思想动态和遇到的问题。二是认真落实离退休人员生活待遇。在省局的关心支持下,我局在财政经费无法落实的情况下,多方筹措资金,按照南通市标准调整了离退休人员的生活补贴标准,并按南通市实施时间补发了相关费用,得到全局离退休人员的好评。此外,还做好离退休干部节假日慰问工作,组织老干部参观了我省国家中心渔港、上海世博会。

七、存在问题和对策建议

当前人事劳资管理信息化水平不高,管理手段比较落后,希望能推广应用相关劳动工资管理软件,以提高工作质量与效率。

第20篇:人事工作总结

人事主管2012年工作总结暨2013工作计划

2012年对于公司来说是极具挑战的一年,我10月初入xx庭,不足三个月,借用于自己的专业开展各项工作。纵观这三个月,我有付出有收获,有失误有成果,有学习更有成长。这三个月反复的锤炼,使我的专业知识有了更进一步提升,工作方法和效率有了很大进步。下面我对2012年的人事工作简要总结如下:

1、人才招聘。由于行业的特性存在,人员流动率较大,这就导致招聘压力增大,我积极丰富招聘渠道,结合整年的招聘情况,基本上完成各部门的用人需求。围绕2013年公司的生产计划,我将积极做好2013年招聘计划,为公司的经营发展做好人员储备。

2、培训工作。由于目前公司培训体系暂未建立起来,我这里所负责的都较为表面的培训组织和培训跟进工作。较之专业培训工作,公司培训效果未尽如人意。下一步我们需要加强对培训效果的跟踪检查工作,要做到培训一次,进步一次。

3、劳动关系的管理。在过去一年中,人事工作能较好的按公司管理模式来执行此项工作。在这一年中,企业与员工之间难免有摩擦之时,在坚持以公司利益为先的原则上,我积极收集各方资料,与员工协调,2012年的劳动纠纷率为0,这一年成绩较之前对比是个可喜的成绩。分析其原因重要的一点是在于平时管理中的细节问题。将每个细节做好,做到有理可循,那么风险随之降低。在明年的工作中我也会秉承严谨专业的态度,做好此项工作。

4、建立完整的人事档案。档案管理是人事基础工作的基本,必须做到档案资料完成,更新及时,存放妥当,检索方便等原则。每月务必进行两次档案整理,及时更新及整理。以便档案检索的易捷。

5、配合各部门同事做好沟通平台的搭建工作,做好沟通窗口的本职工作。在所有同事的共同努力之下,公司的氛围较以为有明显的改善,此情况大大增加了同事之间的感情交流,为无障碍沟通打下了坚实的基础。

对于2012年的工作总结,我工作重点更多在于基础性的工作,至于上一层

面的工作暂未真正的开展,针对今年的工作完成情况,结合公司2013年年度生产经营规划,人事工作可以说是更为严峻,其中有几项工作更是迫在眉睫。现对明年的工作计划重点工作做如下简短的规划:

1.工作分析及岗位职责的修订。根据公司2013年年度经营规划,需要建立和完善公司的工作分析和岗位职责的制作和修订。此项工作已与12月开始开展,做好前期工作准备,收集资料信息,与各部门进行沟通;调整及完善阶段:后期需要与各部负责人沟通,完善各岗位职责,更加明确工作要点,让每位员工对自己的本职工作更加清晰;此阶段的时间开展为:2013年1-2月。

2、招聘与录用。根据目前情况分析,明年网络招聘仍是主要渠道之一,根据网络招聘行业的信息收集,结合公司岗位人员结构,建议采用816人才网进行招聘;此项工作开展时间:2013年1月;完成时间:2013年2月

3、培训与开发。培训作为团队建设中的重点工作,员工培训列为明年重点工作之一,把以前简单的培训进一步完善,建立系统性的培训计划,做好培训指引及跟进工作。确定好年度、季度及部门培训计划后,做好培训管理制度,做好培训开展前的细则工作,同时做好公司内训师的选聘工作,此项工作开展为2013年4-6月。

4、绩效考核及管理。目前公司考核体系暂未建立,2013年将开始实施公司的绩效管理工作,具体实施步骤和方案已经定案,只待实施。在实施和进行的过程中进行完善和修改。

6、人事日常工作。此项为日常人事管理,秉承严谨专业的工作态度更好的完成。

对于明年的工作计划,设计范围较广,任务较重,有些细则不够详细,此点可在实际工作中进行计划的补充及完善。望各位领导能够针对此份总结及计划做出较为详细的指导。

小学人事秘书工作总结
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