OA办公自动化实施意见
（讨论稿）
《xx集团办公自动化系统整体解决方案》业已出台，为进一步提升OA管理系统与企业实际运营的缜合性，提出如下意见和建议：
一、实施原则
紧密围绕企业“项目开发建设”为核心价值的经营宗旨和管理需要，统筹办公管理、文档管理、工作流程、客户管理、资产管理、项目管理、财务管理等信息，整合至同一平台协同运行。
二、实施目的
信息共享、无间协作、高效务实；资源匹配、决策支持、预警控制。
三、组织结构
实行财务、采购、合同预算、规划设计、开发、策划、行政、人事、法务、审计集团集权管理。
四、实现效果
1、解决集团领导、项目经理、客户统一平台，跨区域办公，及时充分有效调动多项目之间资源，提供准确数据，预测项目潜在风险。
2、支持管理层决策，从时间、资金、资源、物资各个角度体现项目综合情况，管理层可以实时提取企业运营数据报表，对成本超支，进度滞后，资金拖欠等重大问题进行预警。
3、计划与进度管理，对项目进行无限多级的任务划分，制定完整的项目任务计划，包括时间、资源、费用、目标、人员等，同时与员
1 工工作计划挂钩，提供详细图形化项目进度报告。
4、人力资源、项目管理、档案管理等信息统一整合到同一平台运行。
5、项目相关资源统一管理，如设计图纸、合同、说明书、施工单位、材料等，实现项目进展过程中大量信息及时传递。
6、业务流程和办公流程运用，项目相关的各种业务流程，以及考勤、文档、费用审批流程等。
7、日常办公事物管理：
（1）工作流转。
①公文处理，实现收文处理和发文处理的电子化，提高公文处理的效率。
②日常审批，满足企业各项日常审批工作（如：请示报告、工作交办、办公用品申请、部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等）定义成流程。
③工作监控，领导可对各项工作的进展情况进行实时监控，了解每个人员每项工作的办理情况，并可进行催办。
④修改痕迹保留，文件处理过程中，可保留每个人的修改痕迹。 ⑤表单和流程自定义，可根据本单位的实际办公需要自定义合同、文件、报表、单据、申请等表单格式和处理流程。 （2）文件管理。 ①规章制度
公司的各项规章制度有专门的文件中心存放，并按权限查看。
2 ②文件库
可根据实际需要设置。根据权限，实现共享。
③文件库中提供多重访问权限控制，提高文件管理与访问的安全性。
④网络硬盘 （3）印章功能。
①电子签章
②手写签名
③签章验证
④身份认证功能、撤消签章功能、证书查看功能、移动签章功能、文档保护功能、文档解锁功能等。 （4）信息发布。
①电子公告
②在线新闻
③电子论坛
④投票调查 （5）内部通讯。
①电子邮件
②即时通讯 （6）辅助办公。
①日程安排
②工作日志
3 ③个人文件柜
④电子通讯薄
⑤会议室管理
⑥办公用品管理
⑦车辆管理 （7）档案管理。
遵循ISO1548
9、ISO2308
1、ISO14721等国际标准和国家档案局相关电子档案管理标准。 （8）图书管理。
包括书籍管理、期刊管理、物品管理、读者管理、借、还、预借、续借和统计分析等。 （9）人事管理。
对人事档案、调动管理、合同管理、工资管理、培训管理、绩效考核、奖惩管理、辅助功能、基础设置等进行全面动态管理系统。 （10）系统定制。
①组织架构
②表单定制
③流程定制 （11）基础数据。
①常用字典
②数据字典
③流水号
4 ④打印模板 （12）其他功能。
①手机短信 ②用户身份锁
③人员培训
④系统升级与维护
五、技术支持
Lotus数据库、MSSQL数据库和Oracle数据库中任意一个。 系统架构要求：
采用B/S架构，客户端无需安装任何软件，兼容各种浏览器，员工使用浏览器进行办公操作。 程序代码要求： .NET或者JAVA开发 功能要求：
具有良好的可扩充性，可以在增加功能模块，可实现与房产企业已有系统的无缝集成。实现房产企业资源的全面整合。
六、实施流程
1、成立信息化实施小组：各部门经理、项目负责人、软件项目负责人；
2、工作流程：业务流程描述→→软件商梳理业务需求和核心业务流程→→运行培训；
3、由点到面分布实施。
