物理系学生会制度
（2008.4.2主席令，主席：徐龙旭）
学生会自律公约
为保证物理系学生会工作的开展，加强系学生会干部的思想建设和组织纪律，进一步调学生会干部工作的积极性和责任感，使学生会干部从高、从严要求自己，促使学生会工作朝着制度化、规范化、系统化的方向发展，特制订本公约，希望物理系学生会广大成员自觉、主动遵守：
一、学生会工作人员要爱国、爱党、爱校，坚持正义，反对邪教及一切不良之风。
二、学生会工作人员要积极参加党课学习，自觉向党组织靠拢，以党员的标准严格要求自己，以身作则，起表率作用。
三、学生会工作人员带头遵纪守法。严格遵守学校的各种规章制度以及学生会工作原则和组织纪律。
四、学生会工作人员要积极贯彻执行学生会的章程和决议，按时、保质、保量地完成学生会交给的各项任务。
五、学生会工作人员在工作中要顾全大局，不计较个人得失，加强团结，积极配合其他部门开展工作，反对一切形式的小团体主义。
六、学生会工作人员在工作中要勇于开拓，奋力进取，勇于创新，任劳任怨。
七、学生会工作人员的工作作风要正派，谦虚谨慎，平易近人，虚心听取别人的意见，知道错误要及时改正，实事求是。
八、学生会工作人员要克服官僚作风，深入调查研究。勇于承担责任，关心下级干部、同学的思想、学习、生活和工作。
九、学生会工作人员的学习态度要端正，目的明确，勤奋刻苦，很好的处理学习与工作的关系。
十、学生会工作人员在工作期间严禁吸烟喝酒、吃东西、说脏话，不穿拖鞋、短裤，不袒胸露背，在公共场合要自觉维护学生会的形象。
学生会例会制度
例会制度旨在加强学生会各部之间的联系，促进各项工作和活动的顺利开展，推动学生会的系统化、正规化建设。
一、部长例会原则上于每两周召开一次，与会者为主席、副主席、办公室主任和学生会各部正副部长，会议内容包括：
1、传达学校及学院的各项精神，学习相关文件。
2、进行工作总结，听取各部工作汇报。
3、安排并布置下一段的工作和活动任务，并就当前的主要工作和活动进行讨论。
4、对学生会人事调整、人员变动进行商议。
（附：应对突发事件等需召开会议时另行通知）
二、学生会全体成员会议每学期至少召开二次，召开的具体时间、地点由主席团根据情况确定，会议由学生会主席团主持，与会者为学生会全体成员。
学生会考勤制度
学生会考勤制度旨在加强学生会各成员的组织纪律性，以便使学生会能及时高效的完成各项工作，考勤主要包括以下方面：会议、活动、值班等。
一、学生会的考勤以签到形式实现，签到本由办公室负责管理。
二、各部的单独会议、活动的出勤由各部部长负责，大型会议、活动和值班由办公室负责。
三、凡学生会的例会、临时会议、公益劳动和大型活动等，应到人员应按规定时间到达指定地点，不得无故迟到、早退或缺席。
四、应到人员因故不能出勤，应提前向部门负责人出具假条或证明，经同意后方可准假。
五、请假时实行干事、副部长向部长;部长向主席团请假的制度。
六、学生会的会议、活动、等无故迟到、早退或缺席者，在例会时给予通报批评，一学期无故缺勤 3 次者，按自动退出学生会处理。（迟到、早退 2 次按缺勤 1 次计）
学生会考核制度
学生会成员的考核制度是为了加强学生干部队伍的建设，加强对学生会干部的监督、管理和促进，同时也是作为提拔任用学生干部的重要依据。
一、学生会干部的考核在学生会换届前进行。
二、学生会的干事由所在部的部长和副部长考核，部长由主席团考核，主席团由辅导员考核。
三、考核结果分优秀、称职、基本称职、不称职四个等级，其中各等级人数由考核分数确定。
四、对于考核优秀的学生干部要予以提拔任用且学年评优时优先考虑评选为优秀学生干部 , 考核优秀的干事予以优先考虑提拔任用且学年评优时考虑评选为优秀干事。
五、对考核不称职的学生会成员要予以免职。
学生会成员考核方法
一、学生会干部、成员考核制度实行“百分制”考核。
二、成员总分为100分，其中基本分为50分，奖罚分为50分，按每月一小计、一学年累计总分计分。
三、按总分给学生会成员实施奖罚。
四、学生会各部门部员（干事）考核工作由学生会各部门负责人（部长、副部长）负责，由办公室做统计工作。考核工作受主席团监督。各部门负责人考核工作由学生会主席团完成。
五、惩罚方面
1、例会无故不参加者一次扣10分，三次以上扣50分；无故迟到者每次扣5分；
2、在学生会工作、活动过程中与他人发生争执，有损学生会形象者，一次扣5分；
3、未按时完成本职工作者，每次扣5分，无故不参加者扣10分；
4、故意欺骗主席团、各部负责人者,每人次扣10分；
5、违反学校规章制度者： 通报批评 扣10分、警告20分、严重警告 扣30分、记过 扣40分、留校察看 扣50分。
六、嘉奖方面
1、工作积极、认真负责者加10分；
2、一学期参加学生会组织的集体活动全勤者，加10分；
3、对本职工作认真负责、责任心强，并有一定突出成绩者，加10分；
4、为学生会制订好计划或献计献策者，每次加5分；
5、一学期例会全勤者加10分；
6、职能部门在工作中有突出表现，全部成员各加5分；。
7、每月评出先进工作个人，每学期评出优秀学生干部、优秀干事。
学生会档案制度
为了做好档案的保管工作 , 以便更好的为今后的工作提供经验 , 现制定学生会档案办公室负责制 , 具体如下 :
一、学生会内部的所有档案均由办公室统一保管，不得遗失。
二、各部在日常工作中所形成的有保存价值的文件材料，如：会议记录、工作计划、活动总结等应及时上交办公室统一归档保管。
三、各部若须建立下属机构的有关档案，需一式两份，由办公室和本部分别存档。
四、学生会成员档案，需由本人认真填写，经团总支核查后，交办公室存档。
五、学生会的重要文件，如各项规章制度、通知及工作简报等应由办公室重点归档保存
物理系团总支学生会
2008年4月2号
