学生会制度
会议制度
（一）为了协调各部门的关系，提高办事效率，促进学生会工作的开展，特制定此会议
制度。
（二）会议分主席团会议、部长以上级会议、部务会议。会议期间布置任务可按实际
情况当场解决或留至以后再议。要求会议当场解决的问题需经过与会人员充分讨论后确定解决方案，并由会议负责人记录整理；可缓留的问题，要求与会人员提交书面材料，经过讨论后确定解决方案，由会议负责人整理装订及存档。
（三）如有问题，个人或小组可通过口头或书面方式向有关负责人提出异议或建议，
并按以上方式确定解决方案。
（四）主席团根据情况举行不定期的主席团会议，时间地点由主席团自行确定并由一名副
主席签到并负责纪录，整理后交办公室存档。会议期间副秘书长、办公室主任必须出席 .。
（五）部长级以上会议每月月末定期举行，由办公室负责签到并做好会议记录，整理
后归档。
（六）定期举行部务会议。时间地点由部长决定，并由一名副部长负责签到和做会议
记录，整理后交办公室存档。会议期间必须有一名秘书处成员出席。
（七）如有特殊情况可召开临时各级会议，并要求至少提前一天通知，以保证与会人
员的人数及会议质量。临时会议的会议要求与定期会议相同（如需参加人员，人员考勤，会议记录存档等）。
（八）每次会议不得无故缺席，因客观原因不能到会者，应事先请假，否则按相应制
度处罚。
（九）会议中必须坚持少数服从多数的原则 ,决定重大问题要举手表决。对少数人的不同
意见应认真考虑。任何一项决议的通过应有与会人数的三分之二 (包括三分之二 )以上人数赞成。
财务制度
（一）为使学生会财务管理规范化、制度化，从而保证各项活动顺利进行，特制定此制
度。
（二）办公室设立账户并保管资金，记录学生会活动的收支信息，每个活动结束后向
主席团报账，平时开支定期向主席团报账，期末向主席团，秘书处递交财务报告。
（四）活动支出由各环节的负责人收齐发票和收据，根据活动的前，中，后期进行上
报，上报时要注明各项支出的经手人，并要按照预算写出财务报告进行上报。如有特殊情况，要对预算进行修改并要重新进行审批。支出不在预算内的，非经主席团审定不予报销。报销后发票，收据及财务报告由办公室存档。
（五）日常开支每周五上报，上报时除出示报销项目及相应发票外，还要注明支出用
途及经手人，并交由办公室存档。
（六）每周一至周五上报所需报销的条目，周六周日发放现金 (个别特殊情况可以考
虑提前发放现金 )。
（七）所有人员不得虚报账目，否则按相应制度处罚。
档案管理制度
（一）为保证学生会工作有章可循，使考评工作有据可依，特制定此制度。
（二）本学生会所有档案，由办公室保存并制作相应档案管理纪录。
（三）每届学生会建立成员个人档案，交办公室存档。
（四）每次活动策划者必须负责作好活动纪录，包括：计划书（注明活动中各人员的工
作安排）、经费预算、现场报道及相关图片、活动总结（包括各工作人员的表现总结）等，交办公室存档。
（五）每学期初各部门应向主席团呈交详细的工作计划，期末呈交工作总结（包括各部
员的工作表现总结），最终由办公室存档。
（六）对个人、部门的奖励或处罚由办公室记录后存档。
（七）其它文件档案由当事者整理后交办公室备案。
（八）换届后，由上一届各部长和主席团整理本届学生会的全部资料，交下一届办公室
存档。
人事制度
（一）为加强学生会人员管理，优化工作中的人员配置，使学生会高效的运行，特制定
此制度。
（二）学生会日常人员管理采用考勤制、考评制、奖惩制。其中考勤包括会议考勤、活
动考勤、值班考勤，考评制、奖惩制见第十五条。
（三）每学年末进行换届选举，新一届学生会产生后上一届自动离任。交接资料由上一
届办公室整理后存档。
（四）人员调度、升迁、离任必须由上级主管部门写书面报告或申请交主席团批准，人
事变动完成后，相关资料交办公室存档。
（五 ）纳新活动开始后，由各部长统计各部预备纳新人员名单，并交由团校培养，并最终由各部长、副部长决定纳新人员名单。
考评及奖惩制度
考评制度：
（一）为调动学生会成员工作积极性，提高各部门工作效率和成效，特制定此制度。
（二）学生会主席和部长日常工作的监督和考评主要由秘书处、办公室负责，各部干事
由部长负责。
（三）考评分为活动考评和日常考评。活动考评在活动结束后由负责人将参与个人的
相关表现整理成材料上交办公室；日常考评由各部秘书处成员定期上交材料。并由办公室整理，按月上交主席团。
（三）评估对象包括部门和个人，评估内容包括：
1)各部门（个人）工作完成情况及成效。
2)工作的态度。
3)在群众中的表率作用。
4)与学生会其他部门的协调情况。
5)会议、值班和活动出勤情况。
6)组织活动后的总结反馈情况 .
奖惩制度：
（一）每学期末评出先进部门和优秀学生干部，并给予一定奖励。
（二）学生会各种会议、活动，相关人员应准时出席，无故缺席一次警告处分，两次记
过处分，两次记过视为自动退出学生会。
（三）对工作散漫，不负责任者，由主席团通报批评，屡次违反相关规定者经主席团讨
论后开除出学生会。
（四）对一定时期内工作有重大失误者记过一次，记过两次开除出学生会。
（五）对一定时期内工作热情、有突出成绩者，在本人自愿、上级部门申请、主席团批
准的情况下，予以升职。
（六）所有奖惩记录由经手人上交材料，办公室存档。
物品管理制度
（一）为使学生会物品管理规范化，保障各项工作顺利进行，特制定此制度。
（二）学生会文件、资料、用品及其他固定资产由办公室保管（宣传部用品由宣传部自
行保管），原则上限于内部使用。如有特殊情况外借，需主席团批准。
（三）借用时需在有关负责人处登记，包括用途及借出和归还时间。到期未还者，若情
节严重则取消再借资格，物品由相关负责人追回。
（四）对损坏、丢失者按市价两倍赔偿；如若发现为恶意破坏，则取消其再借资格。
（五）每学期期末，由办公室对所有财产进行清点和审核，处理好财产的赔偿工作和物
品添加工作，最后向主席团提交报告，由秘书处最终提出建议。
值班制度
（一）为维持学生会日常工作有序的进行特制定此制度。
（二）学生会成员以部门为单位按值班表按时值班并签到。
（三）值班时的总体工作及具体事务由各部部长负责。
（四）帮助解答和处理同学们遇到的问题，收集并整理同学们对学生会工作的意见和建
议并及时交办公室。
（五）值勤时间要认真负责，打扫办公室卫生，看管并爱护学生会的财务。
（六）由部长负责对本部门部员的值班考评工作
第三章 机构设置与职责
第八条 学生会的组成：
主席团、秘书处、办公室、学术部、体育生活部、宣传部、外联部、文艺部。
第九条 人员结构：
（一）主席团包括主席一人，副主席三至四人。
（二）秘书处包括正副秘书长各一人 ,干事若干名 .
（三）办公室包括主任、财务总监各一人，副主任一至两人，干事若干名。
（四）学术部、体育生活部、宣传部、外联部、文艺部各部分别包括部长一人，副部长
二至三人，干事若干名。
第十条 各部门职责：
主席团职责 ：
主席：
（一）全面负责学生会的工作，充分发挥其宏观调控作用 ,对外代表学生会。
（二）带领学生会全体成员，组织和开展各种有益于同学们身心健康的活动，促进同学
们全面发展。
（三）及时传达上级指示 ,指导各部门高效及时的工作 ,及时向有关领导 ,老师请示及
汇报学生会工作。
（四）做好学生会成员思想教育工作，总结工作经验、教训，促进学生会成员工作能力
的提高，增强学生会的凝聚力和战斗力。
（五）带领各部门搞好学生会的建设和发展工作。
日常工作期间，各部门工作未出现重大失误时，不能过多予以干涉。
副主席：
（一）协助主席做好学生会全局工作的决策和主持学生会日常工作。
（二）依照分工管理好所辖职能部门的工作。
（三）主席不在或受主席委托时，代行主席部分或全部职权。
秘书处职责 :
（一）负责学生会各种规章条例和组织制度的建立与完善，确保学生会朝规范化、制
度化的管理发展。
（二）秘书处负责对学生会财务管理的监督，确保学生会资产运转正常有序。
（三）监督主席团的工作，对主席团的工作有建议权和质疑权。
（四）负责对各部门成员的监督与考核工作，由相应秘书处人员对部门成员定期做出
考评记录，记入考核档案。
（五）负责各项活动的监督工作，对各项活动开展的工作有建议权和质疑权。
（六）根据实际情况，经主席团会议通过，及时对《学生会章程》作出必要的修改。办公室职责：
学生会办公室是学生会的日常办事机构。其主要职责是：
（一）执行主席团的决议分配、落实主席团部署的工作任务，监督各职能部门工作的开
展情况。
（二）负责内联工作 , 即学生会各部门之间 ,学生会与各班委会之间的联系工作。
（三）作好学生会日常事务，包括经费、档案、财产等的管理工作，落实学生会内部制
度的执行情况 ,进行相关考评工作。
（四）负责学生会相关会议考勤、记录、会议总结工作，起草学生会工作计划、工作总
结及有关各类材料和文件。
（五）把握学生会动态，及时发现需要解决的重要问题，提出符合实际、切实可行的措
施。
（六）负责学院的人才储备工作，依靠有效方法及时发现各种人才，建立信息学院人才
库。
学术部职责：
学术部是以活跃学院学术气氛为主要任务的部门，其主要职责是：
（一）组织各类学术讨论、文化专题讲座以及辩论等活动。
（二）加强同学们的专业技能的训练、举办学术竞赛、学术报告会和培训等活动。
（三）组织学习优秀生与同学们交流学习经验，促进良好学风的形成
（四）加强师生间的教学联系，促进教学平衡。服务同学锻炼同学，帮助同学解决在学习中遇到的困难。
（五）关注学生学习问题、心理健康问题和就业问题 ,组织相应的活动和举办相应的讲座 .
体育生活部职责：
体育生活部是以组织各类体育活动、服务同学生活为主要任务的部门，其主要职责是：
（一）组织学院内部与体育及同学日常生活有关的活动，如各类体育竞赛、宿舍文化周
等；
（二）通过自己的工作，调动同学们进行体育锻炼的积极性；
（三）组织学院学生积极参加学校的体育活动（如运动会、各类体育竞赛等），并力争
取得好的成绩。
（四）负责各类与同学们生活息息相关的事情和活动，如及时反映学生在生活中的困难。宣传部职责：
宣传部是以宣传信息学院和学生会各项活动为主要任务的部门，其主要职责是：
（一）负责学生会的宣传工作 ,积极配合其他各部的活动做好宣传，如海报的制作及张
贴、发宣传单等 , 使学生会的工作深入人心。
（二）宣传信息学院，树立信息学院在学校的良好形象。
（三）配合学院的工作，做好学院其他活动的宣传。
（四）及时收集整理本学生会的动态，并向院宣传中心反映，给予相关的报道。外联部职责：
外联部是以对外联系为主要任务的部门，其主要职责是：
（一）负责学生会的对外联系工作，如为学生会各项活动筹集资金，保持与其他兄弟院
系、校、企业单位的联系等。
（二）拓宽途径，积极开展举办各类活动，加强我院同学与外界的互动联系。
（三）在对外活动中，通过自身的素养与实际工作树立学生会在外界的良好形象。文艺部职责：
文艺部是以组织学院内部的各种文艺活动为主要任务的部门，其主要职责是：
（一）负责学生会中与文艺有关的活动，如配合各个节日举行的文艺晚会、各类联欢会、
歌咏比赛、舞蹈培训、比赛等。
（二）组织学院同学积极参加学校组织的文艺活动。
（三）通过自己的工作，使同学们的业余活动丰富多彩，并为有文艺才能的同学提供施
展的舞台。
（四）通过成立主持组，对主持组成员进行一定的培训，锻炼成员的主持能力并为学院
或学校各活动提供主持人才。
第十一条 部门内部分工 ：
（一）部长（主任）直接对两位协调分管的副主席负责，负责整个部门活动的统筹规划，
学期工作计划的制订，监督和督促副部长及干事的工作，及时发现问题，总结经验。
（二）副部长直接对部长负责，负责传达上级的工作要求，带领本部干事按时自己分管
的工作，并主动提出新的想法和工作计划。
（三）干事直接对部长和副部长负责，负责圆满完成上级交给的工作任务，经常与部长
及副部长交流对工作的各种想法和建议。
（四）各部成员（包括部长及部员）由秘书处成员记录考勤、奖惩情况，并定期记入考
核档案。
。
