川 北 医 学 院 学 生 会 制 度
第一章
总
则
为了保证学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设，特制定本制度。学生干部是学生中的先进分子和骨干，要热心为同学服务，关心他人，主动维护广大同学的利益，在各方面做青年学生的表率。
第二章
例会制度
一、例会时间新区：周三下午6：05，老区：周五下午5:10。
二、与会人员不得无故迟到、早退、请假、旷到。
1.迟到：会后需向团委办公室人员说明情况，由办公室人员做好相应记录，并补上由团委老师签字的假条，否则按旷到处理； 2.早退：请自备A4纸一张，写上自己的姓名，所在部门及早退的原因，由办公室人员做好相应记录； 3.请假：
（1）每次会前2小时向团委办公室人员说明情况；（每人每学期例会请假次数不得超过3次）
（2）每周星期二之前向办公室递交有团委老师（针对主席团）或 者主席团（针对干部）签字的上次例会假条，方可销假。逾期或没签字的假条按旷到处理。
三、开会期间保持会议安静，认真做好会议笔记，关掉一切通讯工 具，或者调成静音。
四、有重大会议或活动，于活动开始前半小时签到，并且活动结束 后也将签到。
五、办公室将每周对例会、重大会议或活动的出勤情况进行公示。
第三章
物品借用制度
一、各部门由于工作需借用物品，需事先联系办公室，并用A4纸写
明借用人，借用时间，借用原因，归还时间及其上附有主席团或者团委老师的签字交于办公室办公室做好登记，方可。
二、院团委、学生会、社团联合会以外单位借用器材时，需先向团 委老师申请，征得团委老师同意后，再用A4纸写明借用人，借用时间，借用原因，归还时间及其上附有团委老师的签字向办公室递交，办公室做好登记，方可借用。
三、借用办公物品时，必须首先经办公室物品管理负责人同意后， 方可借用；并且借用期间不得私自转接他人，否则丢失后由借用人员负责。
四、归还物品应在期限内；如需续借，应在归还期限前办理续借手 续；归还期限一到，如所借物品尚未归还，办公室人员有权去敦促催还，各部门应配合工作。
五、借用物品的归还必须由办公室人员检查清点，在借用登记本上 签字方可。
六、院团委、学生会、社团联合会成员必须爱护学生会的财物，如 人为损坏或弄丢物品，当事人应及时报于办公室并做好赔偿记录以及负责赔偿；对情况严重或损坏丢失物品不报者，一经查实情况，除赔偿外还需追究其责任。
七、公共物品、办公设备、活动器材等数量有限，所借物品应做到 物有所用，在使用过程中应妥善保管、避免流失、及时归还。
八、所有公用物品在学期末由办公室统一收回，清点并集中保管。
第四章 财务制度
一、学生会、社团联合会经费在团委相关老师督下独立支配。
二、团委、学生会、社团联合会日常开支由团委老师审核、批准、报销。
三、
大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交办公室备案。活动期间由主席部统筹经费，活动结束后应将制作经费结算表并附发票或收据交由办公室，由团委老师进行审核。
四、
各部门的报销凭条一律采用发票，不得乱报或虚报金额，由办公室进行审计和监督。
五、
各项活动的主要负责部必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。活动过程必须严格按照预算运用经费，活动实际经费不得超出预算经费。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费，必须报老师批准。
六、
联系赞助的同时必须留取赞助方的有效联系方式(法定代表人姓名,地址,电话等)以便日后查看
第五章
值班制度
一、值班时间为每天晚上7：00—9：30，如有重要事件必须使用 办公室时，则最迟不超过10：30，办公室最迟于晚上10：30关门。
二、值班人员不得迟到、不得早退、不得请假，如临时有事请与人 换班，并告知团委办公室人员。务必用黑色笔做好值班记录，坚守岗位，不代签值班记录，严禁在值班记录本上乱涂乱画，严禁撕扯值班记录本。
三、值班人员的主要工作：（A.团委办公室；B.学生会办公室）
1、办公室当天的使用记录，包括：
A．各部门使用办公室电脑、打印机的情况（信息部委员对电脑、打印机使用情况做记录），勤工助学部打扫清洁的情况等； B.各部使用办公室的情况，勤工助学部打扫清洁的情况，桌椅、展板借还情况等。
2、爱护公有财产，并监督办公室里的人员来往，非内部人员除特殊情况外严禁入内。
四、值班结束后值班人员务必将电脑、打印机、灯关好，门窗锁好后方可离开。
五、主席部、办公室将不定时抽查、监督值班情况，对不负责的值班人员进行严肃处理。
第六章 考核制度
一、
本考核制度实行积分量化，每人每学期的基础分为20分，按本制度规定，根据各人工作情况进行扣分或加分。
二、
考核对象：团委、学生会、社团联合会干部。
三、
本考核结果将作为对学生会干部任免、奖罚的重要依据。一学期考核成绩在8分以上的为合格留任，4分的将做为降级使用，0分将免去其职务。
四、有以下情况者给予扣分：
1．每学期初学生会干部根据学院工作重点和团委工作要求，按需求要制定出工作计划的，期末写出工作总结： A .写标准计划或总结的每缺一份，部门扣3分。 B.工作计划或工作总结迟交的按情况，部门扣1～2分。
2．认真参加团委、学生会等组织召开的会议或活动，不迟到、不早退、不无故缺席。积极发表意见和建议，主动交流工作经验和体会。做好会议记录，认真贯彻好会议精神。 A． 旷到一次，干部扣2分。
B． 迟到或早退一次，每人每次各扣1分。
3．搞自由主义、个人主义或不服从工作安排的扣1分。 4．大型活动布置会场及活动参与情况： A． 无故不参加者：扣3。
B． 迟到且表现不好者：扣1~2分。 C． 迟到但表现良好者：扣1分。
五、有以下情况者给予加分：
1．做出突出贡献或为学校赢得荣誉者每次加2-5分。
2．各个部门的干部领导本部门的工作，对本部门的工作负责人，本部门的工作情况是干部的重要条件。
A.本部门工作出色，受团委老师或者主席团表扬：加5～10分。 B.本部门委员认为本部门工作不佳，经过主席团的调查属实的扣2～5分。
C.其他部门干部认为该部干部工作不佳或本部门干部工作不佳，经主席团调查属实者，并上报给团委老师的扣2～5分。
六、办公室必须将每月每个干部的“评分”结果在当月最后一次 例会予以公布，每个学期汇总一次“总评”
七、考核的时间和内容如有改变按照主席团规定。
第七章 奖惩制度
一、考试违反纪律或作弊者被抓住，一经查实，自动退出学生会。
二、干部若一学期考核成绩在20分上者可以收到院通报表扬一次，委员的通报表扬情况则有每次参加活动的出勤次数决定，最后由办公室统计出结果，用末位淘汰制进行通报表扬，最后由主席团和团委老师审议后进行通报表扬。
第八章
调动制度
每学年初，由干部调动填写志愿，然后集体交予办公室，再由办公室交至团委老师处，最后由团委老师和主席部共同做出决定，于一星期后的例会上公布结果。对于主席团成员，则由团委老师决定去留，或者转职，而对于干部，则由主席团进行意见评定，团委老师做出最后决定。
第九章 附则
一、本制度由川北医学院学生会主席团负责解释，并根据实际情况予以调整和修改。
二、学生会各级组织可制定有关工作制度，但不得与本制度相抵触。
三、本制度由公布之日起实施。
2010年10月19日
共青团川北医学院委员会
