信贷档案管理办法
信贷档案是指我公司与客户办理贷款业务过程中形成的，记录和反映贷款业务的重要文件和原始凭证，主要有相关合同及凭证、贷款申请人、担保人、抵（质）押物的基本资料和信贷业务资料。为了规范公司档案管理工作，根据《贷款业务管理办法》制定本办法。
第一条 凡在信贷业务经营活动中形成的具有保存价值的文件材料，均由信贷业务部门进行整理、归档，由风险控制部审核，并移交办公室进行保管。
第二条 办理完毕的文件材料应及时地进行统一归档、文件整理，要保证归档资料的齐全、完整性，坚持谁办理，谁立卷的原则，做到案结卷成，形成档案的有机联系，便于查找和利用。
第三条 在办理业务过程中形成的材料、文件和所需的要件，按一户一档的原则进行整理、立卷、归档，并严格遵守公司的保密制度，加强管理，防止丢失、泄密。
第四条 凡外出办理各种业务的人员，返回单位后，必须将所带回的资料、材料、文件的原件统一进行归档文件整理。
第五条 各种档案按组卷要求，由立卷人整理，按照日常使用规范进行装订；各种档案的文字书写，必须用蓝黑或黑墨水书写，禁用其它笔书写。
第六条 查阅档案，一般应在本公司查阅，需要摘抄或复制的机密文件，必须经公司批准，否则不准摘抄、复印；档案一般不外借，确因工作需要借阅档案时，均应按要求借阅，并填写借阅单，办理借阅手续。
第七条 档案要做到安全保管，定期检查，积极创造档案保管条件，做到防盗、防火、防潮、防尘、防水、防虫、防失密等。
第八条 本管理办法自公司营业之日起实施。
北京资丰小额贷款股份有限公司2012年1月21日
《11、信贷档案管理办法.doc》
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