行 政 工 作 交 接 内 容
一、行政、后勤
1、员工考勤：每月10日前做好前一个月的考勤汇总。办公室和一线的区分开，办公室的汇总发至财务部，一线的汇总发至生产部存档。员工考勤资料请根据员工在职实际情况进行登记，如有人员入职或离职要及时更新考勤系统中的资料并将最新资料发至生产部以便当月工资核算。
2、员工请假：除事假外，其他请假均需要提供相应纸质凭证证明，每月10日前做好前一个月的请假汇总，发至财务部。所有假条必须有领导审批签字。
3、员工加班：加班必须有加班申请，申请单上必须有庄总审批后的签字，否则一律不算在加班之列。每月10日前做好前一个月的加班汇总，发至财务部。
4、考核、通知：新的考核通知要及时编号存档，考核以PDF格式存档和发布，已经发布不经领导审批不可随意更改。张贴后的考核及通知记得收回存档，不得随意丢弃。
5、办公用品：
5.1办公用品的申购（申购单需要一式两联，写明品名及数量，并需庄总签字才可进行采购工作，报销时需要在附件中粘贴一联申购单）； 5.2办公用品的入库登记； 5.3办公用品的领用登记；
5.4办公用品的库存盘点（每月一次）。
6、会议安排：
6.1每次会议前通知与会人员准时参加会议，如全公司型会议需要张贴会议通知； 6.2做好PPT连接，散会后讲PPT收回存放；
6.3每次会议要做好会议签到，并在会议中做好会议记录，会议结束后整理电子档会议纪要发至各部门，纸质及电子会议纪要均要存档；
6.4会议结束后要将会议室打扫干净，关好门窗。
7、文件管理：
7.1对各部门的文件进行系统编号；
7.2各部门如有新文件，请及时进行编号并存档； 7.3不定期对公司内部管理制度进行更新和整理；
8、合同管理：
8.1对公司购销合同的传真件进行复印、扫描并编号存档，做到随用随取； 8.2对公司员工合同进行编号存档。
9、宣传看板：所有的内容根据公司需要及时进行更新。
10、日常工作：
10.1安排好每天的值日生，并督促其做好当日的卫生工作； 10.2保证车间饮用水供应正常；
10.3留意员工用米情况，及时进行米的申购；
10.4注意创可贴的发放使用，及时申购，以备不时之需；
10.5下班前检查办公室门窗是否关好以及电源开关是否已关；
11、办公设施：
11.1办公室打印机、传真机、电话的管理与保养，确保能正常运行； 11.2公司绿化植被的维护；
11.3固体废弃物处理，请熟知每种材料的单价，处理时做好核算记录并汇总交至财务。部分废弃材料的处理需要有生产部的报废记录作为凭证，处理后要有结果记录和纸质文件的存档。 11.4公司门窗设施等如发现有损坏及时找相关人员进行维修。
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12、福利管理：员工节假日礼品的选购、保存、发放，员工生日礼品的选购、保存、发放，发放要有纸质发放记录，领用人需要签字；
13、联系方式：
车间供水：陈57670252
18912902938 集团号：曾15335176545 电信：赵13952050296
网络维护：王18914451046 废品处理：黄15996442453 电话维修等：梁13770889887 考勤机售后服务：021-54192203
二、人事
1.招聘员工
1.1根据生产需要，经生产和庄总的允许进行一线员工的招聘； 1.2新员工的面试需要车间主任和行政同时进行；
1.3经过面试后行政和生产部根据员工实际情况填写面试审批单，并交至庄总处进行最后审批方可进行入职培训并接受试用；
2.入职手续：
2.1新员工入职花名册登记；
2.2新员工个人资料填写（越具体越好）；
2.3新员工资料上缴：3张1寸或2寸彩照，身份证正反复印件，毕业证复印件（出示原件查看），年龄超过45岁的提供体检证明；
2.4过试用期后办理集团号；
2.5过试用期后办理考勤卡，系统中备注正确的入职时间以及证件号码。
3、入厂资产：
3.1个人衣柜的配备，衣柜钥匙的发放； 3.2考勤卡的发放（过试用期发放）；
3.3满三个月以上的员工，给予发放生日礼物； 3.4满实习发放厂服并要员工签字领取。
4、离职手续：
4.1员工提前一个月提交离职申请方可办理离职手续；
4.2经领导审批离职的员工，在行政处填写相应的手续办理单，交清所有工具及公司发放的相关物品；
4.3离职员工将与公司签署的合同交回行政部，行政部予以开具离职证明以及终止劳动合同的通知，并及时将离职人员名单交至财务部，方便工资的核算以及办理停保工作。
监交人：
交接人：
移交人：
年
月
日
注：本内容一式三份，一份存行政部，一份交交接人，一份交移交人。
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