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行政工作总结

发布时间:2020-03-03 05:39:22 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

个人工作总结

自入职以来,我开始成为公司大家庭的一员。短短的不到一个月的实习期,我由衷地感受到了公司发展的广阔潜力,团队成员的高度凝聚,以及公司制度的严谨规范,员工管理的人性化。每天的晨会宣誓,都给我们新一天工作带来无限的动力。

对于管理员,我个人的理解就是打杂,但是绝非打杂那么的简单。一个公司就如一串珠子,各部门是这串珠子上不同位置分量不同的珠子,行政就如连接所有珠子的绳子。上传下达,维系整个公司的运作流程。制定和维护公司的各项规章制度,努力为公司的领导和员工等各级别的人员营造良好的工作环境和氛围,为各部门的正常有序运转提供良好的后勤保证。就入职以来的工作认知,我用以下几点来概括:

(一)了解公司环境,认知本岗位的工作内容

对于刚刚走出校园,走向工作岗位的应届毕业生的我们,工作需要我们去实践的远非书本上的那样。作为综合部的管理员,目前我所从事的日常工作是负责前台接待,日常考勤,办公生活用品采购及库存领取等、公司软硬件设施的日常维护报修续租等问题,相关工作任务的上传下达,文件的收发打印等。我把自己的工作大致上罗列了一个清单:每天要做的事情,每周一需要做的事情,每周五需要做的事情,每月初,月底需要做的事情,续租续约的合同问题等等。每天会根据清单来提醒自己。

(二)学习公司规章制度,融入集体

无规矩,不成方圆。了解公司的各项规章制度,对于新入职的员

工来说是首要的任务。对于一名新入职的员工来说,我需要了解公司的章程,公司的各项管理制度,薪酬绩效考核制度,以及基本的值日规则,以及与自己本岗位直接对照的考勤制度等。公司的各个部门是紧密联系的,在了解本岗位工作内容和职责的同时,也需要去了解其他部门的工作性质和内容,以及与本部门的联系等,以便于更好的做好后勤工作,做好密切配合。

(三)增强工作敏感度,提高应变能力

可以说,前台接待是一个需要我们提高自己反应能力的工作,眼明手快,能够主动地了解领导、员工、客人的需要,而不是坐等别人提出。前台接待,是公司形象的一个反应,对客户的印象直接影响着公司的形象。对于待人接物,我们要学会不卑不亢,要学会灵活应变,谨言慎行,小到接电话的礼貌用语,学会婉拒,要锻炼自己足够的耐心。另外,前台接待,也类似于一个公司门口的“保安”、“扫描器”,往来公司的人,需要我们做好记录、接待、通报,对于上门推销的人,需要我们做好婉拒和阻拦,为领导和同事的办公,创造一个安全的环境。我们要不断地提高自己的办事效率,提高自己的眼力劲,每天的工作都应该是热情饱满的情绪去面对。

(四)后勤工作贵在“精俭持家”

我们公司处在郑州最具现代化的CBD商业区,地段繁华,物价水平较高,关于公司日常的办公及生活用品采购这方面需要我们“货比三家”,秉着为公司降低运营管理成本的原则,争取达到最优组合,要学会追求商品的最优性价比。当然,这并不是说我们要捡最便宜的

来购买,而是要根据商品的性能,来选择合理的价位。比如电器用品,我们要选品牌看质量,这决定着使用的寿命,而不是选便宜的;办公用品,诸如文件夹一类的,一样质量和功能的,卖场的要高出其他的办公共用品售卖点几倍。作为采购人员,需要我们学会买东西。另外,对于公司的硬件设备,诸如,灯具维修等,需要我们及时的联系物业,及时发现问题,解决问题。每日下班走之前,要做好检查,关灯关空调饮水机等,关注细节问题也是我们对资源的保护。

将近三周的实习,使我对工作有了更深刻的理解,对公司的运营流程也有了一个初步的认识。公司就像一个温暖的家,人性化的管理制度,温馨的办公环境,未来,愿和公司一起成长,共创美好明天!

行政工作总结

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