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行政工作总结

发布时间:2020-03-03 15:23:28 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

2013年上半年行政工作总结

时光如梭,转眼间已至2013年下年半,进入公司至今,已有半年多的时间,在工作以来,我在项目领导、部门领导及同事们的关心与帮助下,顺利的完成了上半年度的工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,回首13年的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现主要总结如下:

工作内容:

1.项目部物资管理工作,做好项目部日常必备的物资采购, 每月按时清点项目部需要的办公用品、耗材、生活用品等,及时补充进行制表上报、批准、购买,最后根据部门或者个人领用情况,进行领用登记。

2.八局下发文件管理工作,每天对公司所下发的公文进行查阅、下载,公文进行分发、上报。对公文需上交资料统计做登记更新,分发的文件分类命名存放,协助谭霄完成公文提出的各项总结报告及公文需上报内容的通知,重要文件及时分发给每个负责人,并完成公文中需上交报告的编写(如共青团工作要点,党建工作计划,突击队实施方案,安全月检查需补充资料等)。

3.项目部人员各项报销凭证整理,机票费用核对整理,租房水电费用发票整理,办公用品采购发票结算整理等,然后统一上报领导审查至国际部签字,并做好印尼东加项目部报销台账的及时更新。

4.项目部人员出差机票定制、改签,出差申请表的汇总更新,项目部订餐聚餐安排,协助综合办对领导行程接待等安排,同时完成各部门交待打印、传阅,扫描、复印的文件等。

5.做好国内项目部会议记要内容和来客接待工作,各部门工作计划汇总上报,安排国内办公室卫生人员值班。

6.协助国内技术办给厂家发函的工作,拟稿去函经领导审查发出,通过电话或者传真通知厂家,再给相关人员下发,来函分别通过邮件及打印下发给项目部相关人员,扫描件分类存档更新。

7.项目资料整理存档工作,项目部书籍管理分类(职工书屋借阅登记、技术类、工程类、文学类、期杆杂志类等分别入库存放),项目部大型物品购置存档分类(如电脑,打印机),人员资料更新整理分类(如外聘、新进人员资料收集),公司对项目部人员表彰发文整理分类(如表彰优秀共产党员,先进工作者等),使各项档案规范化。

8.办公用品和印章的管理,严格规范流程,不乱借乱用,做到细致和谨慎分类。

9.各类信件的收发工作,协助好办公室完成报刊杂志的收订工作, 按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人。

10.项目文体活动的协助工作,协助综合办做好项目文艺活动的组织和其他娱乐活动的安排工作,以及搞好项目部企业文化的宣传活动。

11.督促现场各部门上交的工作总结、工作计划及各部门每月需采购的办公用品生活物资汇总。

12.前方日常行政工作,前方生活物资的清点盘算,发放,车辆的

使用、领用登记表收集,同时协助做好厨房后勤服务工作。

13.施工现场每周召开的生产会议纪要下发,打印,存档,后方或其他事项需找领导签字审阅的文件接收。

14.现场员工的证件收集更新,护照管理,护照借出,签证到期时间登记,项目部人员证件待办事项统计及现场人员联系方式的更新。

15.协助胡云、现场各部门工作及领导交待的其他事项。

成效及缺陷:

1、能够较好地完成本职工作(如文件的录入、存档、打印、办公用品发放等),能够做好行政后勤工作计划。

2、能够较好地完成上级安排的任务。

3、懂得事情轻重缓急,做事较有条理。

4.工作细心度仍有所欠缺,行政部门的事情常常事无巨细,每项工作我主观上都希望能完成的最好,但经验不足,所以没有把每件事情做到尽善尽美。

5.对工作了解的不够深入,检查不到位,对存在的问题掌握真实情况不够全面。

6、能够主动承担责任,积极改正错误,避免类似错误的再次发生(如邮件漏寄、业绩排行版没有极时更新等)。

7、与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作。

8、工作敏感度有所提高,能够较积极地向领导汇报工作进度与结果。

9、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手。

10、在专业技能上还有待提高,我将学习更多的专业知识,努力提高语言沟通、工作协调能力,加强书写和阅读的能力。

总结计划:

我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。通过在日常工作中自己摸索实践,在开展工作之前做好每天工作流程登记 ,有主次的先后及时的完成各项工作,在短时间内熟悉自己的本职工作,明确工作程序、方向,以提高了自身工作效率,达到预期的效果,使自己在具体的工作流程中形成了一个清晰的工作思路,经过不懈的努力如今已经能够顺利的开展和完成本职工作,同时也在工作中学习了很多细微的东西,使自己的工作质量、成绩、效益和贡献都有了长足的进步。

在工作态度和勤奋敬业方面,做到热爱自己的本职工作,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,继续做好档案管理、物资发放、来宾接待、员工集体活动的策划与安排、通知通报的编写分发、台账的整理更新等,协助项目各项管理制度监督执行,完善部门组织职能,提升行政工作的专业技能和业务素质,提高行政工作发现问题、分析问题、解决问题的能力,做到用心细致、有效利用工作时间正确认真的对待每一项工作。

因为行政工作围绕的是一个大集体,所以要热心为大家服务,把大家的事情看成是自己的事情,认真做好本职工作和日常事务性工作,在部门主任的直接领导下,积极、主动的完成本部门日常内务工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,让领导和同事们避免后顾

之忧,同时为项目及部门工作做出应有的贡献。

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