2016年档案方志工作总结及2017年
工作打算
2016年档案方志工作总结及2017年工作打算
2016年,区档案局在区委、区政府的正确领导和市档案局的指导下,认真贯彻落实区委五届八次全会、区“两会”精神,紧紧围绕区委、区政府助力“六大战役”,深入开展“两学一做”学习教育活动,按照年初档案、方志工作目标部署,以“三重”档案和土地确权登记专项档案的监管和指导为重点,以启动历史文化名镇名村志编纂为突破点,积极开展珍贵历史档案的征集、抢救和保护工作,完成了2016年各项工作序时目标任务。现将2016年工作总结及2017年工作打算汇报如下:
(一)档案工作
一、加强档案业务指导,档案管理取得良好成效。
1、重点建设项目档案指导工作。下发《关于做好2016年重点建设项目档案工作的通知》,明确2016年的区内重点建设项目。主动与项目业主联系,指导重点建设项目档案的报备登记。完成**江流域**河水环境综合治理、三深线改造安置区等26个新建和续建项目的报备登记工作。**、**南大桥及连接线、潜口至蜀源公路改建、**桥工程项目档案通过专项验收。
2、重大事项决策档案指导工作。按照区政府《**市**区人民政府重大事项决策档案管理办法》,及时布置政府重大事项决策档案的收集、整理和移交工作,依据区政府重大事项决策范围梳理2015年度重大事项决策90项,明确责任单位28家,通过QQ、电话、上门服务等方式指导完成重大决策事项98项,进馆档案452件。
3、突出重点做好农业“四场”破产改制企业档案处置工作。破产改制企业档案是重要的档案资源,是解决企业遗留问题的重要凭据。我区农业“四场”(茶场、渔场、蜂场、农场)原改制企业档案,形成已近30年。由于几次搬迁,加上又未进行整理和有效保管,现状差乱。我局审时度势开展专项监管和指导,完成区农委农业“四场”档案整理移交工作,共接收进馆档案1907卷7655件,电子目录8862条。
4、加强档案工作目标管理。今年已完成呈坎镇、潜口镇、涻舍乡财政分局档案目标管理工作,并顺利通过了省一级考核验收。截止10月底全区已有4个财政分局(所)档案目标管理通过省一级认定,杨村乡、富溪乡财政所正在抓紧整理,争取年内通过验收。积极指导区公路分局做好档案工作目标管理省一级单位的复查迎检工作。
5、加强乡镇、社区、村档案规范管理工作。8月9日开始组织有关人员对全区7个乡镇的17个行政村的26名档
案员集中进行了为期一周的业务培训,完成了**南村等17个行政村2015年度档案资料的整理、分类、编目、录入工作。同时,对全区7个乡镇和社区办分批举办档案规范化管理工作动员部署培训会。
6、开展档案资源调查,做好重点档案普查工作。
为加快档案资源建设,全面了解掌握我区档案资源的基本情况,3月份开展了全区档案资源调查摸底工作,掌握了我区档案管理工作的现状,摸清了专业档案、重大建设项目档案、民生档案的建档、整理情况,编制了《**区档案馆收集档案范围实施细则》。根据省、市档案局的有关要求,利用歙县档案馆馆藏资源,认真做好我区国家重点档案普查信息采集工作,共普查采集我区革命斗争史料、国家重要领导人在**区视察、党组织建设发展、游击队活动等资料共682件。
二、扎实开展国际档案日宣传活动
在6月9日国际档案日,开展以“档案与民生”为主题的2016年“国际档案
日”宣传活动。短信宣传。通过《**手机报》等手机信息平台发布“国际档案日”宣传短信3000余条。户外宣传。通户外全彩LED显示屏滚动播放“国际档案日”宣传信息一周。通过本局网站和LED电子屏滚动播放档案宣传标语。“五进”宣传。征订《档案与民生》宣传挂图,赠送全区各乡、镇及相关单位,图文并茂地面向社会公众宣传档案利用的惠民实例和增强公民档案及法律、法规意识。宣传周活动。于6月8日至14日在全区范围内集中开展2016年“国际档案日”宣传周活动。通过丰富多彩、形式多样的档案宣传活动,积极构建档案与公众交流的桥梁,拓展档案社会服务功能,使档案工作更加贴近社会、贴近实际、贴近群众。开放展厅。联系组织部分中、小学生参观展览,感受档案文化,了解**历史上有重要影响的事件、人物、民情、景观和建区后社会经济发展辉煌成就等,接受爱党、爱国、爱家乡教育。
三、档案接收工作成果丰硕,进一
步丰富馆藏资源
1-10月,共接收慢步大会档案、重大事项决策档案、烈士档案、独生子女证档案等各类档案1957卷、16313件,电子目录18409条,丰富了馆藏资源。历经1个多月,完成201全区71个部门单位和1个综合档案馆2015年度档案事业统计年报编报工作。
四、有效提供档案利用查阅服务
1-10月,为社会和单位提供查阅利用档案服务889人次,查档1267卷件,复制档案资料1812页,档案查阅利用率大幅提高,满意率100%.为民师、离任村干部、婚姻当事人等办理补助、户口迁移、补办婚姻登记、领取独生子女补贴、健全干部人事档案、纪检监察办案等方面提供了真实、可靠的依据。
积极服务干部人事档案专项审核工作,今年多次抽调干部到区委组织部,协助指导干部人事档案专项审核工作。还通过档案查阅利用,配合区委组织部开展干部人事档案审核工作。1-10月,前来
区档案局(馆)查调利用干部任职年限、年度考核结果、任免审批、工资变动等档案267人次,涉及档案158卷、231件,其中窗口查阅220次,电话查阅 35次,节假日预约查阅12次,复印资料1000余页, 为机关事业单位领导干部解忧释难, 确保干部人事档案真实、准确、完整、规范,有力地推进了全区干部人事档案规范化管理。
五、有效开展2016年度档案执法检查。
为进一步推进依法治档,努力提高全区档案管理意识和工作水平。
根据年初工作安排,9月26日至9月30日,区档案局成立了档案执法检查组,对全区71个单位开展档案行政执法检查。除达标升级的检察院、法院、国税局、地税局、交通运输局免检外,实际检查66家。检查组采取一看、二听、三议、四反馈的程序,对受检单位的档案工作情况进行了认真检查,并重点查看档案整理和档案室安全管理等情况,及时与受
检单位交换意见,指出存在的问题,提出改进措施,还当场签发整改通知书。此次检查达到优秀等次的12个,合格等次的39个,不合格单位15个,签发整改通知书66份。
(二)方志编研工作
《**年鉴(2014-2015)》编纂工作有序推进,完成近90个单位的资料收集,现正进入初搞审核阶段。指导中国历史文化名镇《**南镇志》的编纂工作,已完成初稿编纂。《**志》点校初稿基本完成。每月一期《**区大事记》的编辑进行,同步记载**区政治、经济、社会发展历程。
1-10月,编写、上报各类研究文章和信息116条,其中被《中国档案报》、《中国档案》、《**档案》、《**日报》等上级纸制媒体采用7篇,被国家档案资讯网采用、中国档案网、省档案信息网采用、市档案信息网、市文明网、**新闻网等区级以上网络媒体采用223条,被党政信息采用22条,完成序时任务。
(三)区级重点工作
制定2016年区档案局重点工作任务分解表,明确分管领导、完成时限、工作责任,做到分工明确,责任落实到科室到人。积极开展招商工作。联系江苏常熟、浙江杭州、广西柳州等客商来我区进行投资考察。上半年,提供有效招商信息6条。每月按时上报成区委五届八次全会工作报告统计表、区政府工作报告任务完成情况统计表、区直部门服务工业企业工作进度表。完成2015年政务信息公开年报、2016年部门预算及“三公经费”预算公开工作。认真做好政务信息公开工作,及时更新网站内容。
(四)“两学一做”学习教育
加强干部教育学习,提升干部素养。以“两学一做”学习教育为统领,制定局机关和支部学习计划,坚持“三会一课”制度,认真组织学习党章党规、十八届五中全会、区委五届八次全会精神、习近平总书记视察**等一系列重要讲话精神等。深入开展各阶段专题学习讨论,支部书记在本支部和到社区上党课。通过进
社区讲一党课、签订一份共建协议、开展一次结对走访、开展一次共建承诺、认领一批微心愿和组织一系列志愿服务等形式,扎实开展美丽社区共建活动。干部教育在线学习有序进行,并按序时完成学习任务。全局干部思想和工作作风有了较大的提升,干部的精神面貌有新气象。
(五)其他工作
1、扎实开展文明创建工作。积极参加文明交通志愿服务、“车辆规范管理”志愿服务、学雷锋义务献血活动‘党员进社区活动。上半年,我局干部献血700CC,超额外完成单位年度献血任务。积极参加入网络文明传播志愿者队伍,做好每月好人好事线索推报工作,1-10月共推报成功好人线索38条。组织党员干部多次深入包保小区(**公园小区)开展环境卫生整治、发放一封信、入户宣传“创城”知识。完善爱国主义教育基地档案展示厅基础设施建设,对“创城”中查摆出的残疾人设施不健全、无参观登记、无无
障碍通道等问题进行整改,划定了机动车停车位,对大楼卫生工作划定了责任区,落实到人。
2、工会、妇联工作有了新提升。积极组织局机关女干部参加全区趣味运动会、羽毛球联谊赛、绿道骑行、登山运动等多种形式的活动,安排三八妇女生殖健康体检,关心女职工的身心健康。组织全体工会会员开展户外徒步活动,丰富了局机关干部职工文化生活,增强了全局干部凝聚力和向心力,促进队伍和谐稳定,加强局文化建设。
(六)2017年工作安排。
1、进一步机关、农村、社区,乡镇财政分局(所)开展档案基础业务工作指导,全面提高全区档案管理水平。
2、突出重点加强对重点建设项目档案、民生档案和农村土地承包经营权登记档案的专项检查和指导。
3、开展2017年度档案行政执法年检工作,增强各地、各部门、单位档案管理意识。
4、推进数字化档案馆建设。加大馆藏档案的扫描力度,确保扫描质量和使用效率,对已实现数字化的档案原件妥善保管和进行异地备份。
5、做好档案接收和利用服务工作,丰富馆藏资源,提升档案服务水平。
6、适时启动相关历史名村志的编撰工作,并加强业务指导,组织对《**南志》(草稿)的补充完善和评审工作;完成《**志》和《**年鉴(2014-2015)》的正式出版发行;完善《**区大事记》编撰,开展地情文化研究与交流。
7、努力完成招商引资、企业服务等区委、区政府交办的各项工作。
8、持之以恒地开展“两学一做”学习教育活动。通过教育学习,改进机关作风,提高工作效能,促进档案方志工作的全面提升。
