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项目财务管理办法

发布时间:2020-03-03 13:58:22 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

项目财务管理办法

一、目的:制定本办法的目的是对公司包销项目相关制度和精神的补充和落实,对公司财务制度已有明确规定的,依公司规定执行;对没有规定或没有执行细节的按本规定执行。

二、本办法只适用于包销项目,并不适应于其他案场。

三、财务人员设置:案场设置核算会计及收银人员各一名,财务人员可以兼职,也可以专职。财务人员由公司财务中心委派,核算会计直接由财务中心领导,收银人员案场项目经理有用人建议权。

四、收款管理:

1、案场实行开票与票据、印章保管分离原则,所有收款开票原则上需由两人完成,一人负责收款开票,一人负责审核。鉴于公司人员及岗位的安排,若遇其中一人调休,应有替班人员,双方应做好票据交接工作。

2、案场原则上不收现金,但却有收到现金的现象,必须于当日4点前由销售经理陪同出纳到银行,前以客户的房号和姓名存入公司相关账户;4点之后原则上不收取任何现金,若遇特殊情况,必须报备公司副总经理,由销售经理指定人员陪同出纳到银行,存入公司指定账户。

3、收款方式:现金、支付宝、微信、银行存款。

4、刷卡及收款手续费:支付宝、微信按0.35%收取手续费;储蓄卡累计不超过3张,超过3张的话按每张20元收取手续费;信用卡按0.6%收取手续费。

5、现时收费分为两类,一类为电商收入,收入的主体为江西盈科行网络股份有限公司;另一类为代理费及房款收入,各负责人应区分两类收入的入账方向。

五、销售台账管理:案场项目经理应亲自或指定专门人员管理台账,其中包括各项收入的明细情况,要有日报、周报、月报以及整体项目的收款、电商收入情况。并与核算会计核实,核实有误差的,应尽快查明原因,不能查明原因的,应追究相关人员的责任。

六、处罚措施:

1、如果发生案场错支的现象,案场经理每次处罚300元,收银处罚100元。

2、收到现金不能及时存入银行的,案场经理处罚200元,收银处罚50元。

3、对于收银收取业主的手续费,当日超过500元的,应及时的存入指定的银行,如确实存款有困难的,应通知公司财务中心负责人,否则罚款50元。

4、案场经理或核算会计应每日对账,如不能对账又无正常理由的,当事人每次罚款200元;连续三天不对账的,将全公司通报批评,并纳入其工资考核。

江西盈科行网络股份有限公司 财务中心 2017-8-25

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