长沙章鸭子食品销售有限公司
章鸭子行政文件 （2017）第 号
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办公用品管理制度
办公用品管理制度是针对公司办公用品的计划、采购、分发和保管的一项制度，为了更好的规范办公用品的管理和流程，减少铺张浪费，节约成本，提高办公效率，特制定本制度。 第一章 总则
1、日常办公用品由行政部前台集中管理，办公用品采购由采购经 理责实施。实行统一采购，统一发放，统一回收处理。
2、本制度办公用品包括：书写工具系列、纸本系列、文具系 列、名片与图文系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、套餐系列、IT耗材系列等。
第二章 办公用品计划申报
1、各部门根据本部门办公用品使用情况，每月28日—29日填写《办公用品申报单》，上报下月办公用品领用计划，部门负责人审签后报行政部。
2、行政部前台负责查对办公用品领用计划和库存，提报办公用品采 购计划，经行政副总审签后送采购部统一安排采购。
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3、采购单位价值500元以上办公用品时，须报请行政副总批准。
4、办公用品采购采用月度采购为基础，临时性特殊物资采购申报为 辅。
第三章 办公用品领用
1、各部门领用办公用品需在《办公用品领用单》上签字，行政部备 档。
2、行政部根据《办公用品申报单》及《办公用品领用单》，进行核 对后将所需用品备齐分发给各部门。
第四章 办公用品管理 第一节 分类定义：
1、固定资产类办公用品，如：传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机、汽车等。
2、非消耗性办公用品，如：办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板、文件夹、文件柜等。
3、消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、回形针、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔、回形针、大头针等。 第二节 职责：
1、公司行政部负责办公用品的全面管理。
2、公司行政部前台具体负责执行。
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第三节 具体规定：
1、固定资产类办公用品的申购，要先计划并报行政中心副总总裁批
准。
2、非消耗性办公用品一般以部门为单位发放，部门内共同使用；消耗性办公用品根据实际需要以个人为单位发放。
3、新员工到职或临时急用品可根据实际及时购买，行政部每月可适
时备用部分用品。 第四节 办公用品的日常管理
1、固定资产类办公用品进行编号管理，由行政部统一登记用品；
2、日常的管理由使用部门或使用者进行；公司公用品由行政部进行管理。
3、出现损坏或故障根据实际情况由行政部统一安排修理。
4、非消耗和消耗性办公用品的管理：
（1）消耗性办公用品由各使用部门或使用者管理。
（2）非消耗性办公用品如有损坏应以旧品换新品，如有遗失应由部门或个人赔偿或自购。
5、员工离职前应如数交回或转交所领用的非消耗性办公用品，由行政部确认。 备注：
1、部门一个月的办公用品量应在月初进行仔细检查预算，在月中
有特殊原因须要增加或另买时须由部门负责人递交书面的超支“情况说明”给行政部，报行政部核查后再确认处理结果。
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2、若无特殊原因超支，公司不再为其购买，但部门负责人为保证工作的正常进行，自行解决余下时间的办公用品费用。
3、月度办公用品使用定额由上月27日—下月27日为一个周期。
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行
政
部
二○一七年六月二十一日
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