文员日常工作
一、考勤、点名
1.早上和中午上班时间到各部门考勤,登记。迟到、早退、事假都清楚的写下来。有中班的到时间再去点下名。
2.中午午饭前到食堂,登记吃午饭的人。并在车间主管配合下统计晚餐人数报给食堂。
3.现场检查,参照检查表,对违反者登记、签字并罚款。
4.月初统计上月人员出勤记录,打印出来公示。记载表保存,交予核算工资。
二、新员工录用和转正
1.应聘者填写应聘登记表,新员工报到登记至出勤按日记载表进行考勤。更新员工花名册,收取毕业证书,身份证复印件,放入员工档案袋。
2.一个月内与新员工签订临时合同,发放工作服和打卡机卡员工手册;就员工手册知识进行考试(开卷),可以的发放食堂钥匙。
3.三个月试用期到期或者提前转正请示领导,把转正手续单交给该员工领导,考试通过签订正式合同,办理社保医保。
4.离职员工填写离职手续单,各部门签字物品交还完整,办公室交还食堂钥匙(未发的不交)、打卡机卡、员工手册。
三、工作总结和计划
每月月末告知。。。等人上交工作总结和下月计划。月初把计划汇总好
打印出来连同上交的一起交给领导。
四、医保、社保
1.每月25号前把社保和医保人员统计好,上交社保和医保。(医保次月生效)。登记在电脑E盘后打印一份给财务。
2.先社保后医保,新增社保人员需要:身份证复印件(未办理过的要一寸照片一张)、录用(续用)备案花名册一式三份、录用登记表一人一张、缴费工资花名册一式两份。减少填减少花名册一式两份。
新增医保:社保上盖章的缴费工资花名册(先复印一份原件带回去,复印件给医保)、身份证原件、医保参保人员花名册一式两份。减少交社保减少花名册复印件、医保人员减少登记表一式两份。 以上登记表由社保、医保机构提供,也可多要几份带回备用。
五、图纸工艺存档与发放
1.图纸工艺电子档在主机E盘里,每个月定期把图纸和工艺电子档存到移动硬盘里,并登记好(移动硬盘要保管好)。
2.图纸、工艺的入库、增发
新图纸登记在技术资料台账、原版登记后入库。复印两份,盖受控章,技术06,生产07.前序号前面加上年份,如2013年发给生产部盖受控章佳数字章1307.
3.图纸、工艺换版修改
收到更改通知单登记在图纸工艺换版登记表里,把换下来的盖作废章收档。同时发放生产部、技术部,发放步骤如上,旧图纸收回登记到
收回图纸明细,统一放置。
六、核对发票
把收到的合同登记至E盘购销合同,同时保存至桌面外协报价相应的发票表格的第二页(即下方名为报价单,点开后右边)。收到的报价单保存至外协报价发票表格第二页报价单上。
若有价格不符,退回重新整理,都须有入库单,材料等需检验的入库单后付检验单。其余详见核发票明细。所以的入库单发票报价单都需一一核对,不得有差错。
七、文件解密:GS-DES管理器,文件名SA
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