物流协会章程
华北水利水电大学物流协会章程
总 则
第一条 本协会全称是华北水利水电大学物流协会，简称物协。
第二条 广东工程职业技术学院物流协会受院团委、院学生社团联合会管理，遵守学院的规章制度。
第三条 目的：以提高在校学生案例分析、操作能力、综合素质为己任，联合学校各系部各年级，开展形式多样的活动，为本校同学综合素质的提高提供帮助。
第四条 性质：由广大物流爱好者及积极参加物流协会的同学组成的院级性的学生社团，具有公益性，服务性的非盈利团体。
第五条 宗旨：普及物流知识，为培养创新人才打基础。
第六条 任务：通过开展一系列的活动，对全校同学普及物流知识，宣传物流在每一行业里的重要性，同时也有助于广大同学们养成勤于思考，善于发现的创新精神；
第七条 原则：团结、协作、追求、创新。
组织机构及职能
第八条 物流协会的管理执行机构的产生程序：由理事会提名，选举和更换负责人或由会员自由报名，通过竞选，投票产生各部门负责人。
提名人和报名人的条件：遵守校规校纪，遵守物流协会纪律；热心物流事业或爱好物流事业；有较强的自觉性，责任心，积极性；长期坚持参加协会组织的活动。
第九条会员大会：本协会最高机构，每年举行一次，如有特殊情况，可由理事会提议召开。讨论通过主席任命方案和年度工作计划。会员代表大会须有2/3以上的会员代表出席方能召开，其决议须到会会员代表半数以上表决通过方能生效。
第十条 理事会
理事会由正（副）主席、顾问委员会、办公室、宣传部、学术部、外联部、组织部、监察部的部长组成。负责本协会日常事务，组织本协会各种活动，并负责每年选举新一届主席。每个月开一次例会，实行民主集中制原则。顾问委员会由有关校领导、老师和知名物流人士等构成。 指导老师由有物流经验、热爱物流的老师担任，负责对物流协会的工作进行指导。理事会实行主席领导下各部部长负责制，部长对主席负责，会员对部长负责。各部设部长、副部长各一至两名，干事若干名。
（一）主席
1.召开和主持理事会，检查会员代表会议，决议的落实情况；
2.对活动开展情况进行总结，代表协会出席有关团体活动；
3.召集常务理事会议和会员大会，对各部部长有监督权；
4.有权决定协会经费预算。凡向办公室报销的有关费用，须经主席签字；
5.在特殊情况下有对重大事情的决定权，调整内部组织结构，安排整体工作，开除不合格会员。
（二）副主席
1.副主席协助主席开展工作，处理日常事务；
2.受主席委托，可全权行使主席各项职权；
3.在主席因事不在等原因不能行使职权时，由副主席代理主席工作。
（三）办公室
1.建立并掌握信息档案，成员个人档案，为成员提供信息服务；
2.负责会议记录，报告建议、考核、登记、材料管理等工作；
3.管理文件档案，负责材料的保管等；
4.负责协会资金，妥善保管协会所属的财物，明确记录各项经费的出入；
5.各项支出需经主席签名同意，定期公开帐目；
6.负责会议或是活动的通知工作、考勤登记和纪律维持。
（四）外联部
1.代表协会形象，负责本协会外交工作，扩大协会的影响力，加强与社会的交流；
2.负责本部门工作计划的制定，检查，落实和工作总结，确保工作的实施力度；
3.与社会有关部门建立广泛的联系，加强对社会的了解，争取社会各界关心协会的成长；
4.强化社会意识，加大校际交流；
5.联系社会支助，负责做好对外形象，拉赞助，找兼职，做跳蚤市场等工作；
6.负责对各类工作实践信息的收集，市场调研。
（五）组织部
1.组织协会成员调查并研究市场性行为；
2.组织参观相关的物流企业，各类竞赛，及相关活动；
3.组织各项工作的前期准备和后期落实与工作总结。
（六）学术部
1.整理并总结外联部反馈的信息；
2.参加校内外的学术活动；
3.积极与企业（公司）进行交流；
4.关注大学生（物流专业）就业的去向，并阐述个人的观点。
（七）宣传部
1.报刊论文的采集、发表；
2.出海报，扩大协会的影响力，争取更多的学生理解和支持；
3.学术活动场地的布置。
（八）监察部
1.监督检查协会各个部门的日常工作落实情况，并定期汇总检查结果，及时向主管领导汇报。
2.负责对全体协会干部日常行为规范的考核。
3.对学生干部的个人思想素质、履行职责情况、工作政绩全面考评，并结合实际情况提出处理意见、向主管领导汇报。
第十一条 物流协会理事会是物流协会的最高权利机关。其宗旨是从大局出发确定协会的发展方向和路线。
第十二条 理事会接受院团委、院学生社团联合会的领导，广大会员的监督并对其负责。 第十三条 理事会要更深入会员，了解他们的想法，鼓励和积极参加与协会的各项活动的工作。
第十四条 理事会主要责任是督促和指导各部门的工作，筹备和组织活动的举行（包括人员分式，经费开支，举行在前中后期的扩大活动），向社联，院团委汇报工作情况并制定下一步工作计划等。
第十五条 一般情况下理事会的决策由理事会成员及各部门干事共同商讨决定，但在特殊的情况下，关系到会员自身利益的必须召开及通过会员大会的同意。
第十六条 物流协会管理执行机构的罢免程序：由理事会做出初步决定，由会员大会最终决定（负责人罢免须理事会上报并通过院学生社团联合会、院团委决定）。
第十七条 各部门在搞活动时确定好负责人后其他要积极配合，不得正面干预或破坏。
内部管理制度
第十八条 为使协会正常运作，故修订以下内部管理制度：
1.所有会员有义务高质、高效完成协会所交予的任务；
2.有活动时，不迟到、不缺席，缺席3次以上者作开除会籍处理。有事要事先请假，填写请假条或向会长或常务副会长请假并获准方可不到；
3.协会会员在参加有关课程、会议及活动方面，若迟到三次或早退二次计一次旷课，累计无故两次旷课予以会内警告，三次予以留会察看处分，超过三次给予勒令退会处分。因迟到或缺席造成重大比赛失误者给予开除会籍处分；
4.每次会议及活动前，考勤人员将进行点名与记录；
5.凡参与本会期间受到校纪处分的会员视为自动退会；
6.讲究团结合作，在其位谋其事。在本会认真负责，扎实肯干的干事，将被评为社团活动积极分子，并在年终给予奖励并颁发证书。
干部管理制度
第十九条 凡在本协会工作认真负责，扎实肯干的干部，将被评为社团活动积极分子，并在年终给予奖励并分发证书。
第二十条 对本协会工作不能尽责，丧失工作热情或无能力继续工作的干部，经常务理事会讨论决定后给予降职或免职处分。
第二十一条 协会干部的选拔本着重点培养和会员推荐的原则，择优选用。
第二十二条 凡受校纪处分者不得担任本协会干部。
换届制度
第二十三条 在物流协会全体大会上由理事会提名，选举和更换负责人或由会员自由报名，通过公平，民主竞选，投票产生新一届理事会。
财务管理制度
第二十四条 经费来源：会员交纳的会费；本协会所获得的赞助或上级资助。
第二十五条 经费管理：协会财务由办公室全权管理，在每一学期举行的会员大会上报告经费使用情况，接受会员监督，会费的12%应上交社联统一管理使用。
第二十六条 经费使用原则：按社联财务管理规定，做好财务登记，定时核账。协会的经费必须使用于协会活动，任何人不得侵占、私分或挪用协会财产。
第二十七条 经费使用范围：主要用于会员卡的工本费及举办针对会员的活动；活动宣传用的板报，纸张，颜料；协会相关费用，如打印资料，活动登记本，问卷调查等；举办会员活动时报奖品、布置场地的用品。
第二十八条 协会每一年招新所收取的干事、会员费总数的12%上交到社联统一管理使用，会员费每人收取一次，每人5元。
会员权利与义务
第二十九条 会员范围：具有正式学籍的华北水利水电大学的在校生；
第三十条 入会条件：凡承认并能遵守本协会章程，热爱物流，热爱学习，愿在理事会领导下积极参加与本协会活动的学生皆可提出入会申请。经批准后交纳会费，分发协会会员证，即可成为本协会成员。
第三十一条 会员的义务
1.遵守校纪校规，遵守本协会章程；
2.提出建设性意见促进协会发展；
3.服从并执行本协会的决定，认真完成协会委托的各项任务；
4.积极参加本协会组织的各项活动；
5.协助协会发展新会员；
6.关心协会的成长，自觉维护协会的荣誉和利益；
7.正确使用并妥善保存会员证。
第三十二条 会员的权利
1.享有选举权和被选举权；
2.有向本协会及会员提出建议和批评的权利；
3.有参加本协会组织的各种集体活动的权利；
4.有优先参加本协会组织的各种培训活动的权利；
5.有优先参加组队参加的各种大赛的权利；
6.有参与协会活动的组织和管理的权利；
7.有对本协会财务状况监督的权利；
8.入会自愿、退会自由。
第三十三条 入会程序
1.填写入会报名表；
2.经协会有关责任人面试审批后给与正式公布录取；
3.交纳会费；
4.记入协会档案。
第三十四条 凡在各种活动中表现出色，取得好成绩的会员，给予奖励。
第三十五条 凡有违反校纪，不遵守本章程的行为，作自动退会处理。
附则
第三十六条 章程修改程序：协会内任何人可对章程提出异议或建议，经理事会商讨后，列出草案，然后上报院学生社团联合会审核，再上交到院团委经批准后，方可执行。如与旧章程中某些条款相冲突，以最新出台为准。
