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综合部工作总结

发布时间:2020-03-03 04:23:50 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

综合部2016年度工作总结

2016年,综合部按照公司年初下达的工作计划,根据董事长指示,结合部门实际,依据部门月、季度工作计划,上下齐心协力,主要完成以下工作:

一、公司日常管理工作

1、完善公司绩效考核管理办法,组织各部门完成2015年度年终考核,有效的衡量和评价了员工2015年度的工作情况,依据考核结果对考核成绩较差的员工,组织谈话,督促其发现自身工作中存在的问题,以便在2016年度有一个新的发展,并取得新成就;

2、根据2015年度的绩效考核情况,完善部门季度、半年、年度绩效考核管理办法,完成第一季度、上半年考核;作为衡量部门工作完成情况的有效工具,实施好绩效考核是公司人事管理中的一项重要工作,结合公司2016年度工作计划,督促各部门及时制定并矫正工作计划,按时完成工作计划节点,确保公司及部门年度工作完成。

3、新员工入职后,为使其更快的融入到公司大家庭中,根据公司实际,结合各部门意见,制定《新员工入职手册》,手册主要从公司简介、组织结构、部门职责、员工行为规范等方面进行阐述,以达到从员工入职起即实现人员管理规范化、制度化。

为解决前期合同审批不规范问题,根据公司之前合同签订中遇到的问题,修订《合同管理制度》,按照大合同组织专题研讨会、一般性合同由各相关部门从各自专业角度审批把关相结合的方式,严格审批流程,同时对后期发现的问题进行倒查,以督促各部门认真把关。

同时,根据公司业务开展情况,健全完善《绩效考核管理办法》《公司用章管理制度》《公司档案管理制度》《会议室使用管理制度》《加班管理制度》等。

4、根据公司业务发展需要,完成公司股权变更工作,公司注册资本由6500万元增至125000元。公司股东由原单一股东变更为深圳平安大华汇通财富管理有限公司出资6500万元,占注册资本总额的52%;郑州经开投资发展有限公司出资6000万元,占注册资本总额的48%。

完成公司工商、税务登记证及营业执照的三证合一变更工作。

5、新入职员工9名,专业涵盖法学、计算机、财务、建筑等专业,有效的缓解了公司专业人才缺乏的局面,同时为新转正的9名员工办理办理五险一金;年度共离职5人。

6、严格监督各部门遵守合同审批流程,完善合同管理制度,年度新签合同142个,合同金额累计39亿元;公章用章登记425次。

7、根据董事长安排,组织召开行政办公会15次,并做好议题收集整理、会议室打扫、会务服务及会议纪要整理等工作;根据部门工作需要或配合其他部门工作,年度累计组织召开或参加其他部门专题会议累计26次。

8、完成物品采购及发放工作。年度购入固定资产316万元,办公易耗品1.8万元。同时对公司固定资产进行登记造册,责任到人,严防丢失或恶意损坏。

9、完成公司车辆油卡充值、加油记录、出车、清洗、保养工作等工作。公司5辆车年度安全行驶4万公里且零事故。每周定期或不定期的对公司车辆进行清洗,同时定期到4S店对车辆进行检查维护,确保车辆可正常使用,严防病车上路。

10、为创建良好的办公环境,成立卫生检查小组,每周一及周三对各部门、各办公室办公环境进行检查,并打给予打分,针对卫生较差的部门进行通报批评。

为规范员工上下班考勤,加强考勤管理,组织人事部门员工对各部门员工的到岗情况、加班情况进行检查,有效解决了加班考勤中部分员工缺岗、旷工问题,同时启用现代化的考勤管理办法,在全公司推行钉钉办公及考勤,成立加班微信群,由综合部考勤负责人每周一结合加班审批单及时的统计各部门员工周末加班情况,加班情况汇总整理后,报领导审批。

11、为使公司各部门及时了解公司各项业务开展情况,创刊《东航简报》,目前已出三期。

12、完成打印机、投影仪、电脑等的维修及保养工作。

13、完善例会制度,每周一定时召开综合部周例会,除对部门上周工作情况进行汇报,部署本周工作外,根据工作需要,对员工进行专业知识技能培训,如人事管理、档案管理、工程造价等,同时结合实际情况对员工进行思想政治教育,从而提高了部门员工工作积极性及工作效率。

14、为加强员工团队建设、打造良好的企业文化,发挥员工的团队意识、集体荣誉感和归属感,组织员工与物业人员一起清扫八大街企业孵化器楼前及八大街经南二至经南三路人行道的积雪。

二、项目招标工作

2016年度,综合部共招标7次,金额累计1亿元。

1、完成瑞锦养老中心、世和养老中心、瑞锦未成年人保护站装修及设备采购招标,2016年3月4日开标,金额共663万元。

2、完成锦绣小区电梯招标工作,2016年4月开标,金额2000万元。

3、完成瑞锦未成年人保护站设备采购招标,2016年5月26日招标,金额64515.00元。

4、完成滨水家园电梯招标工作,招标金额4500万元。

5、完成东航福苑抗震招标,2016年8月2日开标,金额14万元。

6、瑞和小区桩基检测和土壤氡招标,2016年8月30日开标,金额54.67万元。

7、瑞和小区电梯招标, 2016年11月15日开标,金额1795.6万元。

三、项目融资、前期手续办理等工作

1、完成瑞和小区银行融资贷款13.5亿元,目前已发放到位8亿元,通过BT完成融资2.6亿元。

2、东航福苑已取得立项、可研、选址、环评、交评、抗震、节能等批复及总平图,正在办理土地报批。

3、瑞和小区目前已经完成立项、选址意见书、可研批复、环评批复、抗震等手续办理;正在办理用地预审、规划指标复核、及人防备案。

4、盛和三期高层人防已取得意见函。

四、企业文化及反腐建设

1、公司领导率先提出“立德、敬业、博学、竞先” 的理念。

2、将公司业务发展与传统文化相结合,制作展板,宣传企业精神及传统文化。

3、组织党员及管理层学习两学一做,巩固“党的群众路线教育实践”及“三严三实” 活动成果。

4、组织员工参与专业技能培训,如档案管理、公文写作、招标等。

五、2017年工作计划

1、进一步完善绩效考核机制。

2、建立健全公司各项管理制度。

3、完善人事管理制度。

4、完成东航福苑前期手续办理。

5、完成一商业地块儿的招拍挂工作。

6、妥善解决海馨小区1#楼的验收工作。

7、完成瑞和小区前期手续办理工作,并西区竣工。

综合部 2016年12月8日

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