电气与电子工程学院学生会财务管理制度
(一)学生会经费在学院老师、团委的监督下独立支配。一切工作、活动经费开支应从“少花钱，多办事，办好事”的原则出发，合理使用。
(二) 学生会是为同学服务的组织，经费和收入都要用在为同学服务这一目的上，学生会对财务实行统一管理。必须设置帐本，由专门负责人负责，由主席团进行监督。
(三) 学生会日常开支由主管老师和主席团审核、批准、报销。
(四) 学生会大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交学生会办公室备案。活动期间由外联部统筹经费，当超额预算时，活动主办部门应积极配合外联部外出拉取赞助，活动结束后应将制作经费结算表并附发票或收据交由学生会办公室，由主席团和指导老师进行审核。
(五) 学生会各部门的报销凭条一律采用发票或加盖财务公章的收据，不得乱报或虚报金额，由主席团负责，办公室配合进行审计和监督。任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出经费预算，以节约高效为宗旨。
(六) 报销时须在发票、收据和主席证明凭条的背面用黑色钢笔以下列格式填写有关内容：
用途： （发票用途）
经手人： （具体经办这笔经费的干部）
证明人： （经手人是干事由部长当证明人，经手人是部长由主管主
席当证明人）
审核： （主席签名审核）
审核： （指导老师签名，向财务处报销时使用）
(七) 学生会各项活动的主要负责部必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算，任何活动不得超额预算金额的百分之二十以上。活动过程必须严格按照预算运用经费，活动实际经费不得超出预算经费。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费，必须报主席团批准。
(八) 联系赞助的同时必须留取赞助方的有效联系方式(法定代表人姓名,地址,电话等)以便日后查看.
(九) 学生会搞的任何活动的帐目应清楚明了，由主席团授权办公室及自律委审查，并定期向全体同学公布收支情况。
(十) 任何人不得挪用公款，凡徇私舞弊者，一经发生，视情况寄予处罚直至开除学生会并如数追回公款，通报批评。
(十一) 学生会财产均属校学生会所有，任何个人不得私自取用或将其外借。
(十二) 学生会财产由各部门分别管理，主席团负责监督，各部开展活动需借用学生会器材的，应先写借条，内容包括部门、所借物品理由、需借用时间。凭借条到秘书上登记后方可取用。登记内容还应写明经手人、登记人。如需借用音响器材，则应由文艺部派专人负责管理使用。
(十三) 学生会以外单位借用学生会器材时，借条上应加盖公章。由
主席团成员签名同意后，方可借用。使用时应妥善保管，如有损坏按价赔偿。
(十四) 借用时间一般不超过一周。如情况特殊，可作适当调整。 (十五) 每学期末，由主席团负责，办公室配合重新登记学生会财产，除因公耗损外，若有损坏或遗失，由持有部门折价赔偿。
(十六) 此项制度须严格遵守，如有违反，由主席团讨论给予相应的处理。
