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客房管理考试重点

发布时间:2020-03-02 11:03:22 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

前厅的概念:位于酒店门厅处,是负责招揽并接待客人,推销客房及餐饮等酒店服务,联络和协调酒店各部门对客服务,同时为客人提供各种综合服务的部门。

前厅地位:是酒店“脸面”,为酒店带来经济利益,是业务活动中心,是信息集散的枢纽,是对客服务的协调中心,有利于使酒店决策更科学

前厅任务和作用:销售客房;接待客人;为客人提供各种综合服务;收集加工处理和传递有关信息;辅助决策;协调对客服务工作;控制客房状态;处理客人账务;结账:建立客人历史资料

前厅对客服务流程:售前工作:客人抵店,在店时的工作:客人离店,售后工作

前厅组织机构设置基本原则:从实际出发原则:精简,高效原则:分工明确原则:便于协作原则

*前厅各班组职能:一预订处:接受客人预订,以及预订的更改和取消:及时向部门经理及有关部门提供客房的预订情况,及时向上级管理人员提供VIP客人抵店信息:参与预订全年的客房预订计划等 二接待处:销售客房,控制客房状态,掌握住客动态及信息:协调对客服务工作等

三问讯处:解答客人问讯,接待来访客人,处理客人邮件,提供留言服务

四前台收银处:收取客人预付金,提供外币兑换,管理住店客人账务等

五礼宾服务处:迎送客人,负责客人行李运送与寄存,确保行李安全,分送客人报纸等

电话总机:转接电话,为客人提供“叫醒“服务,回答电话问讯,电话寻人服务等

商务中心:为客人各种商务活动提供服务,如会议,长途电话,上网等

车队:接送重要客人,为客人提供出租车及各种包车服务,为旅行社提供订车服务等

预订的方式:电话预订,传真订房,互联网预订,信函预订,口头订房,合同订房

预订的总类:非保证类预订:保证类预订

超额预订及处理方法:超额预订是指酒店在一定时期内,有意通过增加预订房间的数量,使所接受的客房预订数超过其客房接待能力的一种现象:

*方法:诚恳向客人道歉,立即找另一家相同等级的酒店联系,请求援助,同时派车免费送客人前往,如果没有就找一家级别稍高的酒店,高出的房费由本酒店支付,对提供帮助的酒店表示感谢,将客人的资料记载下来,以便向客人提供邮件及查询服务等

预订销售的前提:必须有完善的资料做基础,必须有明确的销售政策,必须对预订员实施良好的专业培训 金钥匙素质:思想素质,身体素质,能力要求,业务素质

*中国金钥匙有哪些服务项目:安排车到机场,车站,码头接待客人:根据客人要求介绍各种特色餐厅,并为其预订座位,联系旅行社为其安排好导游,帮助客人购买礼品等等,服务内容涉及面很广,

*散客入住和团队入住程序的不同:散客到店时,接待员要先问好,再为客人办理登记手续,而团队客人抵店时,应由大堂值班经理,团队联络员负责迎接,致欢迎词并简单介绍酒店,接待散客时还要问清楚他是否有预订,还要填写预订登记表,而团队接待呢,由团队联络人告知领队相关事宜,并发放房卡等

商务楼层服务和普通楼层服务的不同点:商务楼层是高星级酒店为了接待高档商务客人而设,将酒店的前厅登记,结账,餐饮,商务中心合为一体,为客人提供各种便利,另外,他很多服务都是免费的,比如免费洗衣,免费早餐等。

客人离店手续及注意事项:散客结账:收回房门钥匙或房卡,检查客房设施,委婉询问客人是否还有其他临时消费,若客人用信用卡结账的话,做好“验卡“工作。若是支票付账,也要检查支票是否可以使用: 团队结账:如果账目有争议,应及时请结账主管人员或大堂副理解决,收银员不能将团队房价泄露给客人,如果客人要自付,按当日门市价收取:团队延时离店,需销售经理批准,否则按当日门市价收取房费: 凡不允许挂账的旅行社,其团队费用一律到店现付:领队或陪同无权私自将未经旅行社认可的帐转为旅行社支付。

*大堂副理如何协助其他部门:当发现其他部门工作紧张时,应及时,主动前去帮助,当客人问道自己不清楚的问题时,不可随意回答,应向相关同事询问后再做处理:需离开时,一定要将手中工作完成,如有紧急事情,要将未完成的工作向当值员工交代清楚,

怎样建立良好的宾客关系:正确认识客人,掌握与客人沟通的技巧(重视对客人的“心理”服务,对客人彬彬有礼,殷勤,谦恭:对客人善解人意:“反“话”正“说,否定自己,不要否定客人。投其所好。 什么是客历档案,意义:它是酒店对于在酒店消费客人的自然情况,消费行为,信用状况和特殊要求所做的历史记录意义:有利于为客人提供个性化的服务,增加人情味:有利于搞好市场营销,争取回头客人:有助于提高酒店经营决策的科学性。

000房:一般指客房有功能性缺陷,必须报工程部修理才能使用的待修房

冲击式报价:先报价格,再提出房间所提供的服务设施与项目,适合报价较低的房间

鱼尾式报价:先介绍所提供的服务设施与项目,以及客房特点,最后报出价格,提出服务,适合中档客房 夹心式报价:将房价放在所提供服务的项目中间进行报价,削弱价格的分量,适合消费水平高的顾客 客房状态:空房,走客房,住客房,待修房

总台员工销售技巧:表现出良好的职业素质:把握客人的特点:销售客房,而非销售价格:选择适当的报价方式:利益引诱法

防止客人逃帐:收取预定金,收取预付款,对持信用卡的客人,提前向银行要授权,制定合理的信用政策,建立详细的客户档案,从客人行李的多少,是否列入黑名单等发现疑点,决定是否留宿:加强催收账款的力度;不断总结经验教训

双开率:指在已出租的客房中,双人使用的房间数所占比例

理想平均房价:指酒店各类客房以现行牌价按不同的客人结构,出租时可达到的理想的平均房价。 千分之一法:建筑成本法

如何进行客房定价:以成本为中心的定价,以需求为中心的定价,以竞争为中心的定价

客房部业务范围:保持房间干净,整洁,舒适:提供热情,周到而有礼貌的服务:确保客房设施,设备时刻处于良好的工作状态:保障酒店及客人生命财产安全

客房部的管理目标:保障客房的产品质量,保证酒店的清洁保养水准,增加节支,

客房部与哪些部门有往来:前厅部,工程部,采购部,餐饮部,财务部,营销部,人力资源部,保安部 客房部组织机构设置的基本要求:扁平化,小型化,

客房定员:是指在确立客房部组织机构架构的前提下,确定各部门,各岗位工作人员的数量。 有效开工率:员工一年中实际可工作天数占一年总天数的百分比

扁平化:是相对于过去传统的等级森严和多层次的酒店机构形态而言的

客房部经理的素质:有一定的房务工作经验和管理经验:强烈的事业心和工作动力:旺盛的精力和良好的体魄:较好的业务素质和较宽的知识面:优秀的个人品质:良好的人际关系和沟通能力,较强的组织协调能力,良好的语言文字能力,基本的计算机知识和操作能力,一定的外语水平,在仪容仪表,言谈举止等方面,有良好的个人修养。有管理意识和创新精神,掌握管理艺术。

*常见的客房对客模式:客房中心的模式(高档酒店特别是涉外酒店和以商务客人为主的酒店),楼层值台服务(以会议团队客人为主),商务楼层的侍者或管家的值台模式(特别豪华的酒店)

酒店如何选择客房对客服务模式:客源的类别和层次,硬件条件,安全条件,劳动力成本。

各种状态客房清洁程序:空房:简单清扫,住客房:一般性清扫,走客房:一般性清扫;重要客房:彻底清扫,长住客人房间:彻底清扫。

客房清洁控制的质量标准:操作标准,实效标准,功能性标准

管理酒店公共区域清洁的工作注意事项:重视员工的选择和培训;配备齐全的设备和用品;划片包干,分工负责;制定质量标准,规定工作流程;制定操作规范

客房设施和设备包括:电器和机械设备,家具设备,清洁设备,房内客用品,建筑装饰品,安全装置 客房设备选择要考虑什么:适应目标市场的需求,具有配套协调性,具有使用性,具有安全性,有利于节能环保 ,方便维修与保养,具有特色,经济性

客房用品选择原则:实用,美观,适度,价廉,

怎样进行客房用品控制:确定消耗定额,确定储备定额,做好客用品的日常管理工作,控制客用品的流失现象。

酒店是否配洗衣房,考虑什么:酒店的规模,酒店的场地,酒店的资金,酒店的技术,本地洗涤业的社会化程度

*如何做好布草房的质量成本控制:明确各类出口的质量标准,制定质量保证计划和制度,加强工序,步骤的质量控制,建立完善的质量保证体系,对客服务也要好。加强对设备的管理,

*客房部安全管理的主要手段:电视监视系统,安全报警系统,钥匙系统,消防控制系统

*客房部安全管理制度:客房部在日常的工作中要贯彻内紧外松,安全第一,搞好服务原则,做好防火,防盗,防破坏等工作,有步骤地,逐步地完善安全岗位责任制,经常检查本部门各部位的安全保卫设施是否完好,库房必须设专人管理,做到账目相符,经常性对治安消防隐患进行自检,及时采取有效措施。

管理考试重点

客房管理

旅游管理考试重点

(考试重点)项目管理

企业文化管理考试重点

计量管理考试重点

供应链管理考试重点

社区管理考试重点

管理沟通考试重点

客房规范化管理

客房管理考试重点
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