总务处岗位设置方案
一、目前内部设置分管干部五名:
负责学校基本建设及设施维修、校园绿化。 负责学校环境卫生、医疗及卫生防疫。 负责学校水电供应及设施维修。
负责学校食堂、澡堂、超市、资产管理及维修。 负责学校物业区的卫生、安全。
二、目前内部人员岗位设置:
1、总务处干事1名
2、卫生管理员2名
3、物业管理干事1名
4、水电管理人员1名
5、食堂管理人员3名
三、岗位职责及聘用条件:
1、总务处主任
岗位职责
①、在学校和分管校长的领导下,带领全处室职工认真学习和贯彻执行党和国家的各项方针政策、法律法规和学校的各项规章制度,爱岗敬业,乐于奉献。
②、负责做好本部门职工的思想政治工作,最大限度发挥全体人员的工作积极性,树立全心全意为师生服务的思想。
③、负责本部门内人员的分工,督促并落实本部门职责范围内的各项工作,制定总务处年度工作计划,建立和完善各项规章制度。
④、定期组织召开后勤工作会议,总结成绩,找出差距,不断提高后勤服务工作质量,热情为教育教学服务。
⑤、负责职责范围内的文书工作和来函、来访、来电接待及处理工作。
⑥、负责做好部门对外综合协调和优质服务工作,对内做好经常性督导检查工作。 ⑦、负责本部门全体人员的工作考核、聘任工作。 ⑧、完成学校领导交办的其他各项临时性工作任务。 聘用条件
由学校制定的干部聘用办法执行 工作标准
2、卫生管理中心负责人
岗位职责
①、在分管校长的领导下全面负责学校环境卫生和防疫管理工作。
②、规划、布置、协调全校环境卫生防疫安全工作,划分学校各部门卫生责任区。 ③、负责本部门职工的工作分工,安排、落实和处理本部门的日常工作。 ④、检查、督促学校各部门履行其应承担的卫生,环境管理工作的职责。
⑤、制定学校环境卫生管理办法及工作计划与各项工作标准,开展检查评比活动及效果评价。
⑥、表彰奖励学校卫生先进单位和个人或依据规章和制度,处罚卫生不达标的部门或个人。
⑦、加强与医务合作单位协调,方便师生就诊,增强学校疾病防控的措施和能力。 ⑧、完成学校领导交办的其他各项临时性工作任务。 聘用条件
由学校制定的干部聘用办法执行 工作标准
3、水电管理中心负责人
岗位职责
①、在分管校长的领导下,组织协调保障全校水电正常供应,确保教学与生活需要,组织职工政治学习和业务培训,提高其业务水平和管理水平。
②、熟悉全校供水、供电业务,督促员工严格执行操作规程,杜绝一切事故发生,确保人员和设备的安全。
③、定期或不定期组织水电工对水电设备进行检查,发现故障及时组织人员抢修,确保水电设备安全正常运行。
④、加强内部管理,建立健全各项规章制度,做到职责明确、奖惩分明。
⑤、坚持节约用水用电原则,杜绝一切违规用水用电行为,严格用水用电登记收费制度,努力降低消耗。
⑥、抓好队伍建设,教育职工端正服务态度,提高服务质量,努力做好全校水电保障工作。
⑦、抓好水电工的考勤、考核及奖惩工作;完成学校下达的工作任务目标。 ⑧、完成学校和领导交办的其他临时性工作任务。 聘用条件
由学校制定的干部聘用办法执行 工作标准
4、生活资产管理中心负责人
岗位职责
①、在分管校长的领导下,组织职工政治学习和业务培训,提高其业务水平和管理水平。 ②、熟悉全校资产管理业务,合理调配和使用学校各项资产,提高资产利用率。
③、建立健全学校资产管理台帐,保证学校资产完整与安全;根据学校资产使用情况,及时上报资产购置和维修计划。
④、定期或不定期组织人员对食堂饮食安全进行检查,发现问题及时整改;定期组织召开学生生活座谈会,广泛听取学生意见,不断改进生活服务质量。 ⑤、认真贯彻执行学校有关生活服务和资产管理方面的决议。 ⑥、完成学校和领导交办的其他临时性工作任务。 聘用条件
由学校制定的干部聘用办法执行 工作标准
5、物业管理中心负责人
岗位职责
①、在分管校长的领导下负责本部门职工的工作分工,安排、落实和处理本部门的日常工作。
②、抓好本部门职工的思想政治工作,开展爱岗敬业和职业道德教育,热情为教育教学服务。
③、科学管理、深化改革,建立健全本部门的各项管理制度,探索物业管理工作新思路。 ④、制定本部门工作计划,及时做好工作总结,抓好本部门职工的工作考核工作。 ⑤、带领本部门职工贯彻执行学校的各项规章制度和劳动纪律。 ⑥、完成学校和领导交办的其他临时性工作任务。 聘用条件
由学校制定的干部聘用办法执行 工作标准
6、总务干事
岗位职责
①、加强政治学习,自觉遵守学校的各项规章制度和劳动纪律。 ②、热爱本职工作,认真钻研业务知识,热情为教育教学服务。 ③、认真贯彻执行学校的各项方针、政策,协助主任做好落实工作。 ④、协助主任做好总务处日常接待工作和对科室职工的考勤工作。 ⑤、做好后勤管理资料的收集、整理和归档工作。 ⑥、完成学校和领导交办的其他临时性工作任务。 聘用条件
①、热爱总务工作、爱岗敬业。
②、熟悉总务工作基本程序,具有一定的组织协调能力。
③、能起草简单的文稿,会计算机操作。
④、具有一定的对外协调能力,独立工作能力强。
⑤、男性、55岁以下、身体健康。
⑥、服从管理和分配,能根据需要在节假日加班工作,任劳任怨、不计个人得失。 ⑦、能按时完成领导交办的各项临时性工作 工作标准 ①、遵守纪律,工作无迟到、早退现象。 ②、根据总务工作程序,协助主任认真处理总务日常事务。 ③、恪守后勤服务宗旨,热情为教学、为学生服好务。 ④、工作方法适宜,认真协调各部门之间关系,及时搜集、整理、汇报后勤工作方面意见和建议,组织落实改进措施。
⑤、根据 ISO质量管理体系的要求,做好本部门工作考核和日常工作记录。
7、基建维修管理员
岗位职责
①、加强政治学习,自觉遵守学校的各项规章制度和劳动纪律。
②、热爱本职工作,坚守工作岗位。认真钻研业务知识,热情为教育教学服务。
③、根据学校下达的基建计划和总务处下达的基建维修计划,科学组织施工,严格施工规范,把好工程质量关。
④、优质地做好每项工程的施工签证和预决算工作。 ⑤、做好基建维修资料的收集、整理和归档工作。 ⑥、完成学校和领导交办的其他临时性工作任务。 聘用条件
①、热爱本职工作、爱岗敬业。
②、具有从事基建及维修管理工作经验,会小型基建工程的核算。
③、男性、60岁以下、身体健康。
④、服从管理和分配,能根据需要在节假日加班工作,任劳任怨、不计个人得失。
⑤、能按时完成领导交办的各项临时性工作。
工作标准
① 遵守纪律,工作无迟到、早退现象。 ② 根据基建工作程序,协助主任认真处理基建工作日常事务。 ③ 恪守后勤服务宗旨,热情为教学、为学生服好务。 ④ 工作认真仔细,根据科室下达的意见对各部门提出的维修计划和项目认真组织落实。 ⑤、根据 ISO质量管理体系的要求,做好基建工作日常记录、检查,配合学校招标办做好工程验收。
8、绿化工
岗位职责
①、加强政治学习,自觉遵守学校的各项规章制度和劳动纪律。
②、热爱本职工作,坚守工作岗位。对校内的绿化带、草坪、花卉树木经常检查,并及时做好修剪、施肥、浇水、打药确保绿化带整齐、绿化树成形、花草树木生长良好。 ③、对校内各处装饰的花卉盆景,做到按时养护,确保花卉盆景美观、整洁、无损坏。 ④、做好花卉盆景扦插、育苗的栽培养植工作,确保学校大小活动和每个节日用花的供应服务工作。
⑤、负责学校小型绿化的规划、设计,当好领导的参谋。 ⑥、做好对外单位租花的服务工作。
⑦、完成学校和领导交办的其他临时性工作任务。 聘用条件
①、热爱本职工作、爱岗敬业。
②、具有从事绿化及管理工作经验,会小型绿化工程的设计和施工。
③、男性、50岁以下、身体健康。
④、服从管理和分配,能根据需要在节假日加班工作,任劳任怨、不计个人得失。
⑤、能按时完成领导交办的各项临时性工作。
工作标准 ①、遵守纪律,工作无迟到、早退现象。 ②、根据绿化工作程序,认真抓好绿化工作,及时提出绿化工作计划。
③、对校内的绿化带、草坪、花卉树木经常检查,并及时做好修剪、施肥、浇水、打药,使花草树木生长良好。
④、恪守后勤服务宗旨,热情为教学、为学生服好务。
⑤、根据 ISO质量管理体系的要求,做好绿化工作日常记录、检查。
9、卫生管理员
岗位职责
①、严格遵守劳动纪律,坚守工作岗位。
②、负责与学管部门协调,安排学生劳动课任务区效果检查划分和卫生课效果检查。 ③、负责学生劳动课劳动工具的发放、收取和保管。
④、负责全校卫生区划分,组织卫生检查和做好记录,定期进行评比并将结果向全校公布。
⑤、负责全校卫生保洁等劳动工具的造册、发放和登记,向学校提供劳动工具的添置计划,配合学校做好其购置工作。
⑥、通知垃圾转运单位及时转运垃圾场垃圾,确保校园卫生工作顺利进行。 ⑦、做好临时性卫生突击任务的组织、协调与检查。 ⑧、配合医务所按照街办、居委会的要求,做好“四害”灭除药物的投放工作。 聘用条件
①、热爱卫生管理工作。 ②、中专以上学历。
③、身体健康,能承担完成工作职责所要求的任务。 ④、年龄、性别不限。 工作标准
①、工作无迟到、早退、离岗现象。
②、学生劳动课安排任务合理清楚、组织周密。
③、卫生劳动工具帐物相符、摆放整齐、安全、发放有序、记录规范。 ④、全校卫生检查记录准确完整、整理规范。
⑤、临时性卫生突击任务积极组织、协调、完成及时。
10、卫生保洁员
岗位职责
①、严格遵守劳动纪律,坚守工作岗位,爱护和妥善保管卫生保洁工具。
②、负责卫生区内无垃圾、果皮、纸屑、树叶、杂草、痰迹,做到每天及时清扫、清除、清洗,并全天保洁。
③、做到卫生区内的公共厕所干净无污垢,便坑、便池清洁无杂物、无堵塞;墙壁、花墙、隔断墙、天花板、玻璃窗无灰尘、无蜘蛛网、无污迹、地面无积水;定期喷洒消毒液。
④、每天检查卫生区内公共卫生设施(包括公共厕所冲洗及照明设施)完好情况,发现问题及时向有关部门报告并进行检修。
⑤、加强校园巡视,维护校园环境,制止乱丢乱扔等破坏环境卫生现象。 ⑥、负责做好双休日的卫生保洁。
⑦、配合组织学生劳动课所管卫生区的卫生。 ⑧、完成临时性卫生突击性任务。 聘用条件
①、热爱卫生清扫保洁工作。
②、身体健康,能承担完成工作职责所要求的任务。 ③、年龄、性别不限。 工作标准
①、工作无迟到、早退、离岗现象。 ②、卫生保洁工具保管妥善、无丢失。 ③、卫生责任区每天清扫、保持干净。
④、公共卫生设施完好情况做到及时检查上报。 ⑤、对乱丢乱扔、破坏环境卫生现象要敢于制止。
11、物业管理干事
岗位职责
①、协助科室负责人处理物业中心日常事务。 ②、按月组织水电工查抄水电表,并计算水电费。 ③、清收非校内职工住户物业费和水电费。
④、协助督办、检查水电工和物业管理员工作完成情况。 ⑤、完成总务处和科室负责人交办的各项临时性工作任务。 聘用条件
①、具有高中以上文化程度。
②、工作不得斤斤计较,要有吃苦精神。 ③、要有良好的服务意识。
④、服从管理和分配,能根据需要在节假日加班工作,任劳任怨、不计个人得失。 ⑤、能按时完成领导交办的各项临时性工作。 工作标准
①、围绕物业工作特点,协助科长抓好各物业区的卫生、考勤等工作及检查。 ②、及时计算、清收水电费、物业费、维修费等。 ③、工作主动,热情服务。
④、经常深入住宅区了解情况,发现问题及时上报。
12、物业水电工
岗位职责
①、按月查抄所属物业区水电表,并协助物业干事计算水电费。 ②、负责所属物业区内小型水电维护与维修。
③、协助物业干事清收非校内职工住户物业费和水电费。 ④、完成科室负责人交办的各项临时性工作任务。 聘用条件
①、必须具有电工操作证,持证上岗。 ②、工作不得斤斤计较,要有吃苦精神。 ③、要有良好的服务意识。
④、服从管理和分配,能根据需要在节假日加班工作,任劳任怨、不计个人得失。 ⑤、能按时完成领导交办的各项临时性工作。 工作标准
①、工作无迟到、早退、离岗现象。
②、能服从指挥,乐意接受任务并更好更快的开展工作。 ③、对服务工作积极主动,主动服务意识强。
④、根据 ISO质量管理体系的要求,做好维修、考核和值班记录。
13、物业管理员
岗位职责
①、认真完成所属物业区的卫生清扫和保洁。 ②、负责上班时间内门栋的安全与值班。
③、协助查抄水电表及清收非校内住户物业费和水电费。 ④、完成科室负责人交办的各项临时性工作任务。 聘用条件
①、工作不得斤斤计较,要有吃苦精神。 ②、要有良好的服务意识。
③、服从管理和分配,能根据需要在节假日加班工作,任劳任怨、不计个人得失。 ④、能按时完成领导交办的各项临时性工作。 工作标准
①、每天及时清扫责任区内的卫生,并注意保洁。 ②、搞好门栋安全管理。 ③、协助清收零散户水电费。 ④、发现住宅区内存在隐患问题,及时上报。
14、水电工
岗位职责
①、加强政治学习,自觉遵守学校的各项规章制度和劳动纪律。
②、热爱本职工作,认真钻研业务知识,熟悉本校水电线路、管道、设备规格型号、安装年限,并及时提出更新、维修报告。加强水电设备设施的管理。 ③、坚守工作岗位,加强对水电设备设施的管理;热情为教育教学服务。
④、坚持上下班对水电设备巡视制度,节约用水用电,做到有检查有记录,发现问题及时解决。
⑤、按时完成全校水电抄表、计费、上报工作。
⑥、严格遵守水电工操作规程,安全、文明、规范操作,避免安全事故发生。 ⑦、严格执行水电管理24小时值班制度,做好突发性事件的紧急处理工作。 ⑧、做好水电管理资料的收集、整理和归档工作。 ⑨、完成学校和科室安排的其他临时性工作任务。 聘用条件 ①、必须具有水电工操作证,持证上岗。 ②、爱岗敬业,有较强的工作责任心,不怕吃苦、乐于奉献。 ③、服从管理,听从指挥,工作细心、高效。 ④、身体健康,具有独立的水电维修操作能力。 ⑤、由较强的团队意识,热爱集体、团结协作。 ⑥、年龄在40岁以下。 工作标准
①、工作无迟到、早退、离岗现象。
②、能服从指挥,乐意接受任务并更好更快的开展工作。 ③、对服务工作积极主动,主动服务意识强。
④、根据 ISO质量管理体系的要求,做好维修、考核和值班记录。
15、食堂管理员
岗位职责
①、热爱食堂管理工作,坚持原则,服务热情,随叫随到。 ②、熟练掌握食品安全知识,勤检查、勤通报、勤记录。
③、随学生就餐时间上下班,维持学生就餐秩序,调解就餐纠纷。 ④、遵守学校规章制度,服从科室管理。 ⑤、完成科室安排的其他临时性工作任务。
⑥、擅自脱岗引发学生饮食安全事故,追究食堂管理员责任。 聘用条件
①、热爱食堂管理工作,坚持原则,服务热情,随叫随到; ②、能熟练掌握食品安全知识,勤检查、勤通报、勤记录;
③、能随学生就餐时间上下班,维持学生就餐秩序,调解就餐纠纷; ④、能遵守学校规章制度,服从科室管理; ⑤、能完成科室安排的其他临时工作任务; 工作标准
①、食堂无食品安全事故发生。
②、食品入库检查记录完整,无腐霉变质食品进库。 ③、学生就餐时间按时到岗,不得与学生发生纠纷。 ④、服务意识强,工作认真负责。
⑤、服从管理,按时完成领导布置的任务。
16、资产管理员、
岗位职责
①、热爱资产管理工作,坚持原则,服务热情,随叫随到。 ②、资产验收做到账实相符,逐笔上帐。
③、仓储达到存放有序,防盗、防潮、防火、防鼠,物资一月一盘存。 ④、出库手续必须完备,否则追究资产管理员责任。 ⑤、熟练掌握计算机知识,建立财产电子档案。 ⑥、遵守学校规章制度,服从科室管理。 ⑦、完成科室安排的其他临时性工作任务。
⑧、经常巡查学校各部门资产使用情况,防止资产流失和损坏,及时上报资产维修情况。 聘用条件
①、热爱资产管理工作,坚持原则,服务热情,随叫随到。 ②、对资产验收能做到帐实相符,逐笔登记上账。
③、仓储存放有序,防盗防潮防火防鼠,能一月盘存一次。 ④、做到出库手续必须完备。
⑤、熟悉电脑知识,能建立财产电子档案。
⑥、能遵守学校规章制度,服从科室管理,完成科室安排的其他临时工作任务。 ⑦、经常巡查学校各部门资产使用情况,防止资产流失和损坏,上报资产维修情况 ⑦、身体健康,在规定的工作年龄内。 工作标准 ①、资产入库验收准确。 ②、物资摆放整齐、规范、有序。 ③、资产管理台帐记录清晰完整。 ④、定期进行资产清查,无财产丢失、流失现象。 ⑤、工作随叫随到,服从管理,服务态度热情。