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岗位设置

发布时间:2020-03-03 20:25:01 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

后勤服务集团邮政通讯服务中心岗位设置

岗位名称:中心经理 岗位类别:管理 岗位等级:七级 上岗人员姓名:李静 岗位职责:

1.在后勤服务集团领导下,全面负责邮政通信服务中心的管理工作;

2.认真贯彻执行有关法律法规和学校制度,制定和完善各项规章制度,带领本中心员工努力完成经济目标责任书要求的各项任务;

3.拟定年度工作计划、考核计划,并付诸实施;

4.随时掌握财务收支情况,厉行增收节支,节能降耗,严格各项经费管理;

5.制定安全管理措施及实施办法,杜绝重大安全责任事故发生; 6.抓好员工队伍建设,采取切实措施,提高员工各项素质; 7.完成领导交办的其他工作。

岗位名称:话费收缴员 岗位类别:管理 岗位等级:九级 上岗人员姓名:金才鑫 岗位职责:

1.在中心经理领导下,负责西校区邮政营业厅的全面工作,包括营业厅安全及正常营业,票据现金管理,做好日报及月报工作;

2.负责对西校区以下11个单位(实习基地4部,经济学院10部,生命科学学院8部,农学院10部,园林园艺学院8部,动物科学学院15部,一年级工作部23部,西校区医院2部,楚天学者办1部,农学院重点实验室1部,楚天实验室1部)固定电话、用户电话资费清单的发送,包括用户单位领导签字,并做好固定电话资费的查询与解释工作; 3.每月月底前完成自己签收单位的话费按时足额到账,如遇特殊情况不能及时到账的,应在该季度结束前足额到账,此项将纳入每月工作量考核;

4.配合领导,对各通信公司通信设施进行规范管理; 5.完成领导交办的其他工作。

岗位名称:综合技术维护岗 岗位类别:管理 岗位等级: 上岗人员姓名:倪体贵 岗位职责:

1.熟练掌握通信各业务流程。在与各通信运行商合作中,配合负责人把好技术关,不断为学校通信业务发展提供支撑; 2.负责我校电话计费系统的升级维护与管理,为学校电话费的收取提供准确数据; 3.做好本单位业务培训工作,提高工作人员业务水平和服务质量。

4、负责按季度核对长江大学所有单位话费缴费情况;

5、配合领导,对各通信公司通信设施进行规范管理;

6、完成领导交办的其他工作。

岗位名称:电信工程师岗 岗位类别:非教师专业技术岗位 岗位等级:十级 上岗人员姓名:帅本松 岗位职责:

1、在中心经理领导下,收集整理荆州电信在全校固定电话用户的变动情况,并在每月的3-4号报荆州电信,荆州电信核对后在本月6-7号返回,8-10号打印清单,并处理好工资扣款,单位用户的月话费汇总软盘,报送校财务部门进行扣款,为学校电话费的收取提供准确数据,要求做到不错不漏;

2、配合领导,对各通信公司通信设施进行规范管理;

3、认真核对荆州电信提供的电话资费,发现问题及时处理并上报到中心负责人;

4、完成领导交办的其他工作。

岗位名称:话费收缴员 岗位类别:工勤 岗位等级:二级 上岗人员姓名:王 辉 岗位职责:

1.在中心经理领导下,负责对以下28个单位(团委12部,学生事务处19部,国际交流处6部,基建处14部,继续教学学院19部,临床医学学院20部,后勤集团领导11部,集团办4部,集团财务部3部,集团采购部1部,集团审监部1部,集团人力资源部2部,饮食中心21部,学生宿舍中心25部,接待中心7部,商网中心2部,邮政通讯中心9部,饮食中心【西校区】8部,工程部5部,综合部4部,幼儿园2部,东校区医院6部,集团质检部2部,集团房改办3部,地科彩资研究室1部,金工厂【实习工厂】2部,地科水槽研究室1部,沙市校区医保中心3部)固定电话、用户电话资费清单的发送,包括用户单位领导签字,并做好固定电话资费的查询与解释工作; 2.负责按月核对荆州电信电话资费的汇总单,并在每月结算一次长江大学与荆州电信电话资费,办理电话资费维护管理酬金的提取,并办理相应的转帐手续;

3.每月月底前完成自己签收单位的话费按时足额到账,如遇特殊情况不能及时到账的,应在该季度结束前足额到账,此项将纳入每月工作量考核;

4.配合领导,对各通信公司通信设施进行规范管理; 5.完成领导交办的其他工作。

岗位名称:报刊及邮件信息维护员 岗位类别:管理 岗位等级:九级 上岗人员姓名:帅义红 岗位职责:

1.负责全校报刊征订工作,按照学校宣传部的要求进行操作,使用计算机管理,为有关部门提供数据资料,同时配合各向院系报刊投递的质量的反馈意见的处理,发现问题及时解决;

2.负责全校院系、学生信箱的管理工作,每年新生信息编排,大二学生信箱搬迁及学生信箱的维护更新,东校区800个学生信箱钥匙配备;

3.负责东校区邮件管理系统的系统维护工作,每日的邮件输入进系统,方便师生上网查询邮件;

4.负责东校区各个院系的报刊签收发放工作,邮局发放的印刷品、地址不详的信件查找核对。对地址不详的学生信箱按班组核对;

5.完成领导交办的其他工作。

岗位名称:邮政营业员 岗位类别:工勤 岗位等级:二级 上岗人员姓名:曾祥华 岗位职责:

1.严格遵守劳动纪律和考勤制度,严守工作岗位;认真执行生产岗位纪律,不做与生产无关的事;禁止非生产和管理人员进入生产场地和包裹库房;

2.搞好当班环境卫生,做到生产现场清洁卫生,用品用具摆放整齐有序;

3.认真执行通信服务规范和服务用语,热情、耐心对待用户的咨询和询问,不得与用户发生争执;

4.严格执行操作规程和邮件收寄、封发规格,遵守作业计划,保证邮件内部处理时限;严格遵守邮件资费政策。保障邮件收寄后的安全运输;不准强迫用户使用高资费业务,严禁私自销售邮票和出售品;

5.上班前备齐零钞和出售品;做好邮票备用金的盘点工作,严禁挪用业务资金; 6.认真执行交接验收、勾挑核对、平衡合拢三大基本制度;做好窗口投交邮件的及时销号工作;

7.做好个人营业日报和日终结算工作,按规定时间上缴营业收入,保证收入的安全;

8.做好原始登(统)计工作;

9.做好邮件投递的出回班检查工作及邮件接发相关工作; 10.确保所有邮件信息安全,不得外泄,尤其要做好机要的保密工作。

11.完成领导交办的其他工作。

岗位名称:收发员 岗位类别:工勤 岗位等级:二级 上岗人员姓名:陈光耀 岗位职责:

1.遵守有关法律和上级有关保密工作规定,增强保密观念,忠于职守,搞好本职工作;

2.对上级下发的各种机要件和重要资料、物品应做到及时转发,由指定的专人领取,不得由他人代领;

3.对校内重要文件、资料的收发必须严格履行登记编号、签收手续,以做到有据可查;

4.如发现机要件和重要文件遗失或泄密,应将情况速报学校领导和保密部门,并采取相应的措施。

5.完成领导交办的其他工作。

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岗位设置工作总结

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