中共辛集市委办公室
关于建立“日报告、周例会、月交流”制度
完善沟通协调机制的通知
各乡镇（办事处）党委，市直各部门党组织：
为认真贯彻落实好石家庄市第四次三级干部会议精神，推进各项工作制度化、规范化，根据石家庄市统一部署，决定在全市层层建立“日报告、周例会、月交流”制度。通过建立这项制度，把各级想干的事列出来，干了的事记下来，形成的好做法互相交流，进一步增强各级干部的事业心和责任感，凝聚方方面面的合力，卓有成效的推动工作落实。为此，特通知如下：
一、建立“日报告、周例会、月交流”三项制度
（一）建立“日报告”制度。
1、目的：“日报告”，即将市四大班子领导成员、乡局党政正职的工作情况一日一报，一日一记，便于市四大班子正职及时了解各位副职及四大班子领导了解乡局单位的工作情况，合理摆布全市各项工作的开展；便于市委、市政府更好地指导全市的工作，提出针对性意见；便于四大班子成员之间、乡局之间在工作上及时互通信息、沟通情况，推动工作有序有效进行。
2、范围：四大班子全体成员，各乡镇、各部门党政正职。四大班子副职每天下班前要向正职报告自己当天的工作、公务情况（包括参加会议、基层调研、现场办公、解决问题、外出考察、机关办公等）。各乡镇、各部门党政正职每天下班前要向市委、市政府报告自己当天的工作、公务情况。
3、报告内容：一是既要报告工作、公务情况，也要报大事、要事。有什么工作就报什么工作，有什么活动就报什么活动。在及时报告的同时，要注意多报一些大事要事，要把市委、市政府需要知道和了解的事，作为日报告的主要内容。二是报告情况要做到真实准确。报告的情况要真实存在，报告的内容要准确无误。
各乡镇、各部门要层层建立“日报告”制度，结合本单位实际，参照上述模式，制定本单位的“日报告”制度运行机制。各单位副职每天的工作情况报单位正职，其他公务人员报单位主管副职，并建立督导落实体系。
（二）建立“周例会”制度。
1、参会人员：四大班子全体成员和四大班子机关办公室主任（常务副主任）。
2、主持领导：例会由市委书记召集并主持或由市委书记委托其他领导召集并主持。
3、时间安排：一般每周一上午召开，遇有特殊情况也可以另行安排时间。
4、主要内容：四大班子各成员分别通报上周重点工作完成情况及工作动态，本周拟重点抓好的几项工作（因事缺席的，可委托办公室主任或常委部门常务副职通报）；初步研究商讨有关问题的解决办法及对策；传达上级有关精神和工作要求；市委书记、市长对上周工作完成情况及本周需要重点抓好的几项工作进行点评；研究涉及全市需要研究的重大事项。
5、组织工作：“周例会”由市委办、政府办负责会务工作。
6、会议落实：“周例会”议定事项由市委督查室、政府督查办、考核办负责督导落实。
各乡镇、各部门要参照上述模式，结合本单位实际，建立“周例会”制度。各乡镇参会范围为党政联席会成员；各部门参会范围为单位领导班子全体成员。
（三）建立“月交流”制度。
1、“月交流”制度：即每个月初，市委要集中一天时间，召开一次市委常委扩大会议，市四大班子领导成员、法检“两长”汇报自己上个月做了哪些工作，下个月要重点抓点什么事情。
2、参加人员：市四大班子领导成员，法、检“两长”。
3、交流内容：一是需要深入推动的全市重点工作；二是需要组织研究起草的《意见》、《实施方案》、《计划》、《规划》等文件；三是需要组织召开的重要会议，包括研究讨论、协调调度某项工作的会议和对某项工作进行安排部署的会议；
四是需要组织参加的招商引资、外出学习考察等重要活动；五是其他临时性的重要工作。总之，交流的是大事要事，是需要让市委关注的事，是需要有关方面配合的事。
4、方式方法：市委常委扩大会召开之前，市四大班子领导成员、法检“两长”将上个月重点工作完成情况、这个月需要重点抓好的工作，形成一个不超过600字的书面汇报材料，报到市委办公室，装订成册后，提交市委常委扩大会议。开会时，每位领导同志利用不超过5分钟的时间进行发言。每位同志发言结束后，市委书记和市长或进行点评，或提出意见建议和要求。
各乡镇、各部门要参照上述模式，结合本单位实际，建立 “月交流”制度。各乡镇参会范围为党政联席会成员；各部门参会范围为单位领导班子全体成员。
二、搞好督导落实
1、关于“日报告”：各级各部门对“日报告”工作，要健全联系网络，畅通报告的传送渠道，明确专人负责收集、整理，每天下午下班前，及时通过党政办公网向领导报送。第二天上班，通过“昨日情况”栏目查阅。
2、关于“周例会”：一是安排专人负责会务工作，确保工作的连续性；二是认真做好例会记录、备案存档等基础性工作；三是准确汇总《周例会议定事项》并及时印发；四是逐条对照例会议定事项搞好督查反馈。
3、关于“月交流”：一是整理汇总。四大班子办公室负责，将四大班子领导成员书面汇报材料装订成册，发给各位领导成员阅存，并在市四大班子办公室备案。二是筛选立项。对各位领导班子成员提出的重点工作，进行筛选，报市委、市政府主要领导同意后，列为督查事项。三是责任分解。将列为督查事项的工作进行责任分解，明确干什么、干到什么程度、谁来干、什么时间完成，发给相关部门和单位，以便于检查和督导。四是督促落实。市委督查室、政府督查办、考核办组织人员，主要通过三种方式对重点工作进行督促检查，即：责任单位及时报告重点工作进展情况；听取相关部门和单位汇报；组织人员实地查看，督促各乡镇、各部门、各单位抓好工作的落实。五是定期反馈。市委督查室、政府督查办、考核办负责收集整理议定工作的完成情况，及时呈送市委、市政府主要领导阅示，根据领导的批示，进行再督查。
各乡镇、各部门要参照上述制度，结合本单位实际，制定本单位内部“三项制度”的落实办法。市委督查室、政府督查办、考核办要定期对各级各部门内部“三项制度”的落实情况搞好督导检查。
三、加强组织领导
建立“日报告、周例会、月交流”制度，是市委、市政府贯彻石家庄市委工作部署、转变干部作风的一项重大举措。为此，各级各部门一定要高度重视，精心组织，确保收到实效。
市四大班子带头，各乡镇、各部门“一把手”要把这项工作列入重要议事日程，专题研究，专题部署，明确责任，专人负责。在制度实施过程中，要全面完善，体现完整性；要从实际出发，体现可操作性。要及时研究解决在运作过程中出现的各种问题，不断改进和提高。各级各部门要结合工作日志、民情日记、百姓档案等工作，围绕全市重点工作的落实，围绕群众关注关心的热点难点问题，围绕本单位的薄弱环节，深入持久地搞好这项工作。
本制度从8月1日起执行。
中共辛集市委办公室
