公文主题提炼的原则和方法
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一、基于深入的实践和丰富的材料
对于主题和材料之间的关系，我们前面提到，主题决定材料的取舍，似乎主题是占主导地位的。但只有这样的认识还是片面的，主题又是从哪里来的？我们必须有一个全面的、辩证的认识。
毛泽东同志曾经说过：“人的正确思想是从哪里来的？是从天上掉下来的吗？不是。是自己头脑里固有的吗？不是。人的正确思想，只能从社会实践中来，只能从社会的生产斗争、阶级斗争和科学实验这三项实践中来。”毛泽东：《人的正确思想是从哪里来的?》按照这个原理，主题作为正确思想，只能来自社会实践。
社会实践这一概念，带入写作学之中，主要靠材料来体现。首先，材料来源于社会实践，人在实践中获得的种种事实、数据和局部认识，对于写作来说，就是材料。其次，不管是记忆中的材料还是文字化的材料，都不过是实践的观念化形态或物化形态。因此，我们既可以说主题来源于实践，也可以说主题来源于材料——它是在深入的社会实践或者说是在丰富的材料的基础上，经分析、综合、比较、归纳之后形成的。
这样看来，材料和主题之间的关系，就是一个双向互动的辩证关系。在主题尚未产生、确定之前，材料是第一位的，它代表着存在和现实，而主题是意识，是第二位的。而主题一旦确定，也就是说，一旦完成了感性认识向理性认识的飞跃，主题就要根据自己的需要来选择材料——能有效表现和支持主题的材料就使用，相反则不用。这时，主题又取得了支配材料的统帅地位。
在主题产生的过程中，材料是否全面、丰富(实质上也就是实践是否深入)，直接决定着主题是否正确、深刻。所以我们说，主题的提炼，首先要基于深入的实践和丰富的材料。
二、深入开掘事物本质
人的感官所反映的，永远只能是事物的外部形态。提炼主题，要摒弃表面现象，努力开掘事物内在的本质，这就需要经过大脑的分析、综合、归纳、比较，将丰富的感性材料“去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里”，进行加工提练，完成从感性认识到理性认识的飞跃。因此，提练主题的过程，也就是一个从个别到一般，从具体到抽象，从现象到本质的过程 。
三、时代的眼光和新颖的角度
提炼主题，还必须站在时代的高度，才能精确的把握住事物的本质意义。这首先要求要把反映对象置于广阔的时代背景之中去考察、去思索、去表现。譬如，目前我们国家正在改革开放的政策背景下进行现代化建设，全民正在为建设有中国特色的社会主义强国而努力奋斗，这样的时代精神，在任何公文中都应该有或直接或间接的反映。缺少了这一时代精神，就会失去前进的方向和动力。
提炼主题还要求寻找新的角度，以便有新的思考、新的发现，写出新意。
四、主题的获得需要一个反复的过程
毛泽东说过：“一个正确的认识，往往需要经过由物质到精神，由精神到物质，即由实践到认识，由认识到实践这样多次的反复，才能够完成。”毛泽东：《人的正确思想是从哪里来的?》我们的古人虽然没有这样深刻的哲理性认识，但他们对文章主题需要反复提炼，也有自己的认识。元代人就曾说过：“凡作文发意，第一番来者，陈言也，扫去不用；第二番来者，正语也，停止不可用；第三番来者，精意也，方可用之。”陈绎曾：《文说》(引戴师初语)，见《古人论写作》，吉林人民出版社1982年7月版，第127页。当然，古人所说的三番过程，只是一个大致规 律，不可理解得过于 拘泥。对于有些作者或题材而言，也许“第一番来者”就是精意——因为作者对这一题材早 已有反复的深刻思考，不必在作文时再从头开始。对于一些阅世不深、经验欠缺的作者来说 ，“第三番来者”有可能依然是陈言，还需要继续提炼下去。总之，提炼主题一般需要一个 多次反复的过程，不能指望一蹴而就。
公文主题的含义和作用
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一、公文主题的含义
这里所说的主题，是指作者通过全部文章内容所表达的中心意思。在公文中，行文机关，也就是法定作者的意图和目的，都是通过主题得以传达和实现的。
主题有多种名目，如中心思想、中心意思、主题思想、主旨，如果是议论性的文章，还可以叫做中心论点和基本论点。
在我国丰富的历史文化典籍中，古人对文章的主题已有了深刻的认识。不过，古人表达这一概念时所用的词语不是“主题”，而是“意”或“旨”。早在南朝宋代，范晔就对“意”和“旨”发表过这样的言论：
常谓情志所托，故当以意为主，以文传意。以意为主，则其旨必见；以文传意，则其词不流。范晔：《狱中与诸甥侄书》，见《古人论写作》，吉林人民出版社1981年版，第1 20页。
晚唐诗人杜牧和清代哲人王夫之有关立意的言论，更是频繁被人引用：
凡为文以意为主，以气为辅，以辞采章句为兵卫。……苟意不先立，止以文采词句绕前捧后 ，是言愈多而文愈乱，如入，纷纷然莫知其谁，暮散而已。是以意全胜者，辞愈 朴而文 愈高；意不胜者，辞愈华而文愈鄙。是意能遣辞，辞不能成意。大抵为文之旨如此。杜牧：《樊川文集·答庄允书》。 无论诗歌与长行文字，俱以意为主。意犹帅也。无帅之兵，谓之乌合。王夫之：《 姜斋诗话》卷下。
这些文字都强调了“意”或“旨”在文章中的重要性。清代的刘熙载则从另外一个角度阐述 了主旨与全文的关系：
凡作一篇文，其用意俱要可以一言以蔽之。扩之则为千万言，约之则为一言，所谓主脑者是 也。……主脑既得，则制动以静，治烦以简，一线到底，万变不离其宗，如兵非将不御，射 非鹄不志也。刘熙载：《艺概·经义概》。
刘熙载的话如果用于文学创作，其合理性颇可疑——《红楼梦》的“主脑”恐怕就很难“一 言以蔽之”。不过，他这话用于揭示公文中主题的特征，是十分准确的。
结合古人的论述和当今的实践，我们把公文的主题作如下阐释：
所有的公文都必须有主题；
主题是公文表现的思想观点、意见态度，是明确的理性认识；
公文一事一文的特点决定着其主题是集中、单一的。
二、公文主题的作用
(一)主题决定着公文的价值
一篇公文，能否对事物或事件做出准确的判断，能否合理地处理事件、解决问题，能否以深刻的理性认识启发读者、教育读者，这些是衡量其价值的标准。而这一些，都主要取决于公文主题是否正确、深刻。
正确是对公文主题的启码要求。所谓正确，就是符合客观世界的真实情况，符合科学规律，能够帮助人们正确认识客观世界。具体说，要能够肯定先进，否定错误，把握现实，预测趋势。
深刻是对公文的高标准要求。公文的主题不能停留在表面现象的判断上，而应该揭示事物的某种本质，反映事物的内部规律。应该站得高、看得远，见凡人之所未见，发凡人之所未发 。
(二)主题是公文的灵魂和统帅
一篇完整的公文，由五个要素组成：主题、材料、结构、表达方式、语言。在这五个要素中 ，主题占据核心地位，它是五个要素中的灵魂和统帅。
1．主题决定着材料的取舍
与一个事件、一个问题密切相关的事实材料和观念材料都是十分丰富，甚至是不可穷尽的。 这些材料，有的深刻，有的肤浅；有的完整，有的散乱；有的清晰，有的模糊；有的典型， 有的一般。那么，哪些材料应该选用，哪些应该舍弃？哪些材料详用，哪些材料略用？这一 切，都要根据主题的需要来作决定。
2．主题支配公文的谋篇布局
谋篇布局就是文章结构的安排。一篇文章总要有脉络、框架，要有层次、段落，要有开头、结尾，要有过渡、照应。这一切究竟如何安排，取决于主题的支配作用。表面看起来，主题 是内容，结构是形式，但是二者有着极其紧密的联系和内在统一性。主题作为一个思想认识 ，它如果呈现纵向深入的形态，文章必然要安排成递进式结构，否则无法完成对它的表现； 它如果呈现横向拓展的形态，文章必然要安排成横式结构，否则也不可能有效传达出主题来 。
3．主题制约着公文的表达方式
公文写作的表达，或者是摆事实，或者是讲道理，或者是作解说。摆事实用叙述，讲道理用议论，作解说用说明。这些表达方式，实质上都是表现主题的手段。摆事实是用实践证明主题；讲道理是用判断、推理的方式来揭示规律；作解说是用科学知识来证明主题的正确性。一个特定的主题，必然要求有相应的表达方式来表现，因此，主题制约着表达方式的选择。 4．主题影响着文章的遣词造句
古人有“言授于意”的说法，意思是语言的运用要由思想内容来决定。一方面，思想要以语言的方式存在，没有词汇，就没有概念；没有语句，就没有判断和推理。另一方面，语言是思想的直接现实，是思想的物质外壳，有什么样的思想，也就必须用与之相应的语言来传达。这道理是十分明白的。
